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隨著社會發(fā)展,我國已全面步入信息化時代。媒體的信息化與數(shù)字化建設(shè)呈現(xiàn)出日新月異的面貌。新聞媒體的新聞資料庫與檔案管理也應(yīng)逐步實現(xiàn)數(shù)字化,以有利于新聞資料的管理、研究與傳播。作為管理者應(yīng)不斷強化自身管理意
識和修為,具備數(shù)字化管理的技術(shù),以促進新聞行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
隨著媒體信息化與數(shù)字化發(fā)展逐步深化,人們對媒體世界的接觸也不再局限于紙質(zhì)或平面上,而是通過數(shù)字化或多媒體化等多重途徑來與之接觸。在新的時代背景下,“大數(shù)據(jù)”與“云數(shù)據(jù)”的廣泛應(yīng)用,使得新聞檔案數(shù)字化的建設(shè)工作,也受到了更多的關(guān)注與重視。為適應(yīng)時代發(fā)展,新聞檔案的管理與建設(shè)工作也應(yīng)逐步實現(xiàn)數(shù)字化、信息化,才能為新聞業(yè)開辟出更為寬廣的發(fā)展前景。一、新聞檔案數(shù)字化建設(shè)意義與概念新聞檔案數(shù)字化建設(shè)意義重大,就《重慶日報》來說,重慶日報歷史報紙是重慶歷史變遷的記錄者和見證人,是一部鮮活的重慶地方志,是研究重慶最重要的文史資料,也是重慶日報報業(yè)集團寶貴的數(shù)字資產(chǎn)和信息資源。
重報集團為了搶救《重慶日報》歷史報紙,于2009年4月通過招標(biāo),將1952年8月創(chuàng)刊至2007年12月近11萬個版的《重慶日報》進行了數(shù)字化,并獲得了300萬元的財政支持,為搶救歷史檔案資料奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。該項目于2013年1月全部完成驗收,為新聞檔案的研究、整理、開發(fā)、利用提供了有力的支持和保障。2016年底,重報集團再次申請重慶都市報進行數(shù)字化項目,并已由重慶市文化委批準(zhǔn),獲得財政資金360萬元,目前正在對重慶晚報、重慶晨報、重慶商報、大公報等都市報進行數(shù)字化的準(zhǔn)備階段。
建設(shè)數(shù)字化的新聞資料庫不僅過程繁瑣,且工作量龐大。除了前期需利用數(shù)字化掃描的方式將紙質(zhì)資料掃描為數(shù)字化資料外,還需在后期對大量數(shù)字化資料進行壓縮整理、存儲以及檢索。因此,新聞資料庫數(shù)字化的建設(shè),首先考慮數(shù)據(jù)儲存空間的問題。其次是要可供在線使用,以便于新聞資料的檢索以及共享。形成媒體資源管理系統(tǒng)。新聞資料庫數(shù)字化建設(shè),應(yīng)以其共享性為主,使新聞資料能更好、更方便的交流傳播。二、新聞檔案數(shù)字化建設(shè)過程中的問題
(一)數(shù)字檔案信息的安全問題計算機安全均是網(wǎng)絡(luò)世界最敏感的問題。新聞檔案的數(shù)字化建設(shè)也面臨這些問題。其中包括:一是計算機病毒。它是威脅網(wǎng)絡(luò)信息安全的主要敵人。當(dāng)前,計算機病毒呈現(xiàn)泛濫的趨勢。隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,計算機病毒的傳染速率將不斷提升。二是計算機黑客。雖然網(wǎng)絡(luò)獨有的加密性與匿名性,但也同時成為了黑客們的覬覦對象。三是有竊取行為的間諜活動。針對對象為具有特殊價值的機密信息。四是有意破壞。對系統(tǒng)信息處理功能故意摧毀。五是偶然事故。主要指工作人員的操作失誤或某種不可預(yù)測事件所導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障等問題。
?。ǘn案管理數(shù)字化建設(shè)中的技術(shù)問題檔案數(shù)字化是一項基于高新技術(shù),以及各類電子計算設(shè)備而產(chǎn)生的技術(shù)。因而技術(shù)問題無疑是制約檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重點與難點。一是數(shù)字化設(shè)備技術(shù)條件。由于數(shù)字化建設(shè)是一項基于網(wǎng)絡(luò)的硬件技術(shù),因而需在先進的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支撐下方可完成文本、語音、圖像等檔案資料的傳輸,實現(xiàn)檔案資料信息的跨平臺以及高速互訪。就當(dāng)前我國的帶寬條件無疑存在著巨大的供需矛盾。二是檔案數(shù)字化建設(shè)的技術(shù)問題。
檔案管理數(shù)字化是一項基于網(wǎng)絡(luò)的硬件技術(shù),在建設(shè)過程中,必將遭遇計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)當(dāng)前所面臨的所有問題。包括數(shù)字化圖像的壓縮與存儲、信息資料的檢索、多語言平臺的互訪以及網(wǎng)絡(luò)安全等,都將面臨技術(shù)性問題。這些嚴(yán)重制約檔案管理數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。此外,由于在檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中,還將遭遇部分特殊問題,如身份的認定、水印的添加、操作的跟蹤以及信息加密等問題,都可能對檔案庫的安全工作帶來極大影響。但受當(dāng)前技術(shù)限制,要解決這些問題并非易事。
三是檔案數(shù)字化建設(shè)技術(shù)更新快導(dǎo)致原有技術(shù)過時。隨著T I業(yè)不斷發(fā)展,產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁,使得某項在當(dāng)下極為先進的技術(shù),在不久的將來也將被取代,而新技術(shù)的取代便將衍生出更多的問題,如不同產(chǎn)品之間的兼容性問題等。誰也無法保證這種兼容性將可支撐多少代的換代更新,極易出現(xiàn)舊的信息無法被新的硬件設(shè)備讀出,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法得到有效遷移。此外,這種遷移會隨著遷移次數(shù)的增多而逐漸丟失部分信息,時日一久,丟失信息的累計量,將影響數(shù)字檔案信息的完整性。
?。ㄈn案數(shù)字化管理的失真問題新聞檔案數(shù)字化的主要途徑是掃描與加工,在此過程中,若出現(xiàn)某種失誤便導(dǎo)致數(shù)字檔案失真。失誤的原因主要包括以下幾個方面:一是技術(shù)參數(shù)的選擇不當(dāng);二是工作方面的失誤;三是轉(zhuǎn)換過程失真。前兩大因素均是人工所導(dǎo)致。因此,相關(guān)工作人員,務(wù)必以認真負責(zé)的態(tài)度來對待,以免數(shù)據(jù)受損而蒙受損失。
三、強化新聞檔案數(shù)字化建設(shè)的有效措施
(一)重視檔案記錄工作的數(shù)字化管理檔案記錄工作的成效將直接影響檔案管理工作成果。傳統(tǒng)的檔案管理模式,工作人員需不斷奔走于各類機構(gòu)才能完成資料的搜集,不僅費時費力,且工作效率極低。建立數(shù)字化的新聞檔案管理體系,將可通過計算機網(wǎng)絡(luò)完成以上工作,極大地提升了工作效率,同時確保了數(shù)據(jù)的完整性[4]。近年來,重報集團黨委高度重視,確定了《
?。ǘ┨岢鰴n案數(shù)字化技術(shù)上的新要求檔案數(shù)字化加工技術(shù)指標(biāo)直接關(guān)系到數(shù)字化以及今后使用的效果。為此,重報集團在對《重慶日報》項目進行數(shù)字化時,主要采用以下標(biāo)準(zhǔn):
數(shù)據(jù)加工采用標(biāo)準(zhǔn)化雙層P D F技術(shù)(上層為圖片,下層為文字),對全部版面進行數(shù)字化處理,版面精度為450D P I,彩色,體現(xiàn)了守舊如舊的風(fēng)格;數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式為HTML+PDF+JPG格式;對版面要素設(shè)定了日期、版名、版次、標(biāo)題、作者、來源等24個標(biāo)引項;對廣告設(shè)定了類別、廣告內(nèi)容、版色、品牌等8個標(biāo)引項;對圖片設(shè)立了類別、作者、來源、報道對象等12個標(biāo)引項;同時還制作了“重慶直轄”、“西部在開發(fā)”等78個專題。2.在系統(tǒng)開發(fā)上,檢索系統(tǒng)采用Lucene檢索架構(gòu)、B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、智能語義分析技術(shù)進行開發(fā),融合了國內(nèi)大部分部分檢索系統(tǒng)特點,分為檢索、瀏覽、管理三大功能模塊。
同時還引入了維普知識元概念,加入了部分維普期刊數(shù)據(jù)庫資料,注重報紙與期刊的融合,使該項目在產(chǎn)品形態(tài)和內(nèi)容上走在國內(nèi)前沿。經(jīng)過數(shù)字化技術(shù)處理的《重慶日報》歷史報紙具有可復(fù)制、可檢索、可再組織、可再出版等特點,可以通過紙張、光盤、互聯(lián)網(wǎng)等手段滿足公眾需求。3.堅持加工質(zhì)量第一的原則。制訂了《歷史報紙數(shù)字化驗收實施細則》、《歷史報紙數(shù)據(jù)驗收手冊》,分別成立歷史報紙版面數(shù)量、版面內(nèi)容鏈接、文字校對等驗收小組,分環(huán)節(jié)、分內(nèi)容、分階段對項目檢查驗收,確保了歷史報紙數(shù)據(jù)加工質(zhì)量。經(jīng)過4年多的使用,運行正常,該項目各項技術(shù)均達到和超過了行業(yè)加工標(biāo)準(zhǔn)。
?。ㄈ┨嵘龣n案資料的共享性為確保信息傳遞的高效性,提升檔案資料的共享性能是關(guān)鍵。而數(shù)字化建設(shè)正好能有效提高檔案資料的共享性,要進一步完善信息處理系統(tǒng),確保檔案資料信息的高效利用。重報集團于2007年實現(xiàn)全媒體資源平臺,每天出版的各種報紙通過精準(zhǔn)標(biāo)引及時上傳到平臺,與《重慶日報》歷史報紙系統(tǒng)一并實行統(tǒng)一管理,在集團內(nèi)部實現(xiàn)資源共享。大大改善了新聞檔案的保存條件,實現(xiàn)了高級查詢功能,提高了工作效率。
?。ㄋ模┨岣邫n案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平工作的有效落實,關(guān)鍵在于人。因而新聞檔案的數(shù)字化建設(shè),尚需優(yōu)秀人才的培養(yǎng)、引進與培訓(xùn)。首先,要求檔案管理人員務(wù)必掌握檔案的實體管理與信息資源的開發(fā)利用等技術(shù)。其次,則是進行專業(yè)的數(shù)字化培訓(xùn),在此過程中考慮到數(shù)字化技術(shù)涉及多方面內(nèi)容,重報集團通過與部分公司建立特殊的合作關(guān)系,首先獲取技術(shù)方面的支撐,再展開相應(yīng)的培訓(xùn)。針對骨干管理工作人員專業(yè)素質(zhì)水平,單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并積極開展網(wǎng)絡(luò)安全技能培訓(xùn),以增強檔案數(shù)字化管理人員的專業(yè)素質(zhì),確保檔案資料的完整以及管理系統(tǒng)的穩(wěn)定。
四、結(jié)語隨著社會的不斷發(fā)展,新聞檔案數(shù)字化建設(shè)必將成為新聞檔案管理工作的主流發(fā)展趨勢。單位應(yīng)引進和培養(yǎng)集管理與創(chuàng)新等多種素質(zhì)于一身的復(fù)合型人才,以更好的迎接來自技術(shù)與管理等各方面的挑戰(zhàn),從而促進新聞媒體行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。