摘 要：分析我國數字化檔案館建設的現狀，并著重 提出建設數字化檔案館的對策和技術實現手段，指 出建設數字化檔案館是一項系統(tǒng)工程.是檔案工作 發(fā)展的必然趨勢。

信息經濟是世界經濟發(fā)展的新動力和新增長 點，信息化是當代國際競爭的戰(zhàn)略制高點.作為重要 信息資源之一的檔案，面臨著全球信息化趨勢的巨 大沖擊，以計算機技術通信技術、網絡技術以及多媒 體技術為基礎的網絡環(huán)境逐漸形成，電子文件的大 量產生和應用，使得信息快速地向數字化方向發(fā)展。

 面對這種挑戰(zhàn)，如果缺乏相對完善的數字檔案管理 方案及基礎設施，不僅檔案工作與社會的發(fā)展相脫 節(jié)，而且各領域的信息化進程必然會受到影響和制 約。所以，建設數字檔案館是知識經濟時代發(fā)展的需 要，是加快國家信息化步伐的需要，也是我國檔案事 業(yè)發(fā)展的需要，具有十分重要的現實意義。

一、我國數字化檔案館的研究與進展現狀

搞好檔案數字化工作是我國與其他國家縮小數 字鴻溝的重要工作。數字鴻溝現象存在地區(qū)之間、社 會階層、產業(yè)之間，顯示發(fā)展的不均衡。據中國互聯 網絡信息中心域名管理處統(tǒng)計，我國已登記注冊的 各級政府和部門僅800多個，其中已經投人使用的 則只有200多個。而美國，即使是最保密的軍事部 門，所開通的主要的站點已達到136萬多個。

據國外 統(tǒng)計，中國的計算機量在全球排名第12名，而信息 技術滿足企業(yè)需要的程度則排在第44位。在國際數 據庫市場中，日本和韓國有100種以上的數據進入 國際市場，中國只有4種……不盡快采取措施，就有在激烈的國際競爭中喪失本應屬于我們的領地的危 險。因此，我們必須加快建設一批數字化檔案館.以 檔案信息資源建設為核心，采用人工智能檢索、信息 海量存取、多媒體制作與傳輸、自動標引、數字版權 保護等現代信息技術成果，實現以豐富多彩的檔案 信息的超時空、無障礙傳播。

 我國十分重視數字圖書館的建設。1998年7 月.中國數字圖書館工程由國家圖書館正式向文化 部提出，在國家申請立項并獲批準；2000年4月，戰(zhàn) 略組確定全國黨校系統(tǒng)數字圖書館為其中的一項示 范工程.黨和國家對此非常重視.并取得了階段性成 果，現正就數字圖書館建設增強、運用、時效等方面 進行進一步的探索。

直到2001年，國家檔案局才把 我國第一個數字檔案館研究與開發(fā)項目“數字檔案 工程研究與開發(fā)”，作為本年度全國重點檔案科技攻 關計劃.下達給深圳市檔案局與國家檔案局科研所 共同承擔。中國第一歷史檔案館在建館70年之際， 與清華紫光股份有限公司簽署合作協議，由清華紫 光全面負責一史館的信息系統(tǒng)建設。

建設目標是建 成內部局域網并實現與外部廣域網的掛接，使明清 檔案的整理、編目、編研、流通、信息發(fā)布以及對外服 務、辦公自動化、信息檢索傳輸、信息交流、電子郵件 等公共服務具有所需要的數據交換功能?？梢?，我國 數字檔案館建設比國內其他信息系統(tǒng)已落后一步， 不奮起直追，差距還會進一步拉大。

二、建設數字化檔案館的對策

為了充分發(fā)揮網絡技術的優(yōu)勢，實現檔案信息 網絡化服務，使檔案部門以積極、主動的態(tài)度，服務 于社會，徹底告別封閉、半封閉的狀態(tài)，實現跨越式 發(fā)展，使數字化檔案館建設順利發(fā)展，當前和今后應 采取以下對策： 一是盡快成立機構，制定相關政策，加強宏觀調 控，營造數字化檔案館建設的社會環(huán)境。數字化檔案 館建設是一個高科技的宏大的系統(tǒng)工程，必須站在 全局高度進行統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一領導和加強管理。如果各行其是.勢必造成人力、物力、財力浪費，，難以奏 效。所以，應成立機構，加強領導，以便統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng) 一標準。要制定長短期規(guī)劃。協調建設中具體問題， 達到事半功倍的效果。

二是確立正確的投資策略，加大投資力度，為數 字化檔案館建設提供資金保證。數字化檔案館建設 作為一項大工程，需要大量資金投入，一般應由國家 出資，所以應盡快在國家立項為推進數字化檔案館 建設奠定良好基礎。

三是建立檔案信息資源網絡和資源庫，為數字 化檔案館正常高效運作奠定物質基礎。檔案信息資 源網絡和資源庫是數字化檔案館的核心。建設檔案 信息資源庫應采取急需急用和容易的先建設，先易 后難。從小到大。要協同開發(fā)，合作建庫，統(tǒng)一標準， 分步實施，突出特色，避免重復建設。檔案信息資源 網絡，可利用國家現有骨干網絡，但也要結合檔案館 特點，建設自己的網絡，從而更好地與互聯網互聯。

四是加強關鍵技術的研究，為數字化檔案館建 設創(chuàng)造技術發(fā)展條件。數字化檔案館建設研究內容 中包括管理技術和管理模式兩個極為重要的方面， 如模式識別、海量數據存儲、數字加密、影像壓縮和 信息隱藏技術等研究，都需要加快進行，從而為數字 化檔案館建設提供強有力的技術手段。

五是建設高素質的人才隊伍，為數字化檔案館 的可持續(xù)發(fā)展提供后備力量。數字化檔案館是一個 集計算機技術、網絡技術、通訊技術和多媒體技術等 為一體的高新技術項目，它的建設必然要依靠相應 的專業(yè)少、才和管理人才的相互配合才能實現。所以， 不造就一大批高素質人才，就不可能搞好數字化檔 案館建設。 六是加強相應法律法規(guī)和相關知識產權等問題 的研究，保障數字化檔案館的順利實施。

三、數字化檔案館建設的技術實現手段

提高信息資源在檔案建設中的利用率，方便快 捷地處理信息，是新時期檔案工作深化發(fā)展必須研 究解決的問題。我們必須緊緊抓住信息化建設這個 關鍵環(huán)節(jié)，盡快實現檔案信息資源存儲的數字化、檔 案信息管理的自動化、檔案信息傳遞的網絡化、檔案 信息服務利用的遠程化，切實從根本上打破傳統(tǒng)方 式的束縛，走出一條檔案事業(yè)與時俱進的新路子。

(一) 檔案信息資源存儲的數字化

目前國家級檔案館利用縮微拍攝形成檔案縮微 膠片，將縮微膠片掃描形成數字化影像，實現了檔案 信息資源存儲的數字化。主要設備配置有4臺美能達DR一1600拍攝機，一臺柯達星1型沖洗機，兩臺 檢片架，一臺顯微鏡，一臺柯達3001接片機，兩臺 EXTEK4004密度儀，一臺EXTEK2101拷貝機和 三臺膠片閱讀器。日完成8軸2萬畫幅，主要工序有 檔案縮微前處理一檔案拍攝一母片沖洗一母片檢查 一膠片拷貝一拷貝片沖洗一拷貝片檢查一片、拷貝 片登記入庫等8個環(huán)節(jié)。

一般檔案館可以采用音頻視頻設備把現有的檔 案資料錄制下來，通過對模擬音頻視頻信號的采樣、 量化以及壓縮編碼，可以得到多種數字音頻視頻信 號。目前，數字音頻視頻很多，其中應用最廣泛的國 際化標準音頻視頻格式有MP3、wAV、WMA等， 標準的數字視頻格式有MPEG—I、MPEG一2、 MPEG一4等，這些標準格式能夠以高質量、低采 樣率把數字音頻視頻文件壓縮成編碼，發(fā)揮光盤與 計算機結合的作用.實現計算機的海量存儲。對檔案 來說，這是一種新式的信息記錄載體，同磁性載體相 比，光盤具有抗干擾性好、存儲時間長、容量大、存儲 密度高、同計算機聯機能力強、易隨機檢索和無距離 傳輸、便于拷貝復制、記錄信息形式多樣、適用范圍 廣等特點。

(二) 檔案信息管理的自動化

現代化的檔案管理主要包括辦公自動化硬件和 軟件系統(tǒng)，檔案館室應配備計算機、打印機、復印件、 照相機、攝像機、編輯機、刻錄機、服務器等；辦公自 動化軟件程序、檔案存儲軟件程序、檔案編排軟件程 序、檔案檢索軟件程序等。 實現檔案自動化還必須符合檔案工作基本規(guī)律 性和硬件設施統(tǒng)一規(guī)范要求。在市場經濟中.檔案硬 件設施不可能做到完全整齊劃一。但檔案工作基本 規(guī)律是不能違反的，違反了就必然受到規(guī)律的制裁。 所以，檔案硬件設施的開發(fā)應當符合檔案工作的基 本規(guī)律，不能各行其是。檔案館室在選擇配置上也不 能隨意選擇設備，必須按照國家行政部門和技術質 量標準管理部門制定的一系列指標體系，選擇配置 自動化設備，保證檔案硬件、軟件自動化標準的統(tǒng)一 規(guī)范。

(三) 檔案信息傳遞的網絡化.

數字檔案館是一個數字化系統(tǒng)，通過一系列技 術，將庫藏紙質文件數字化、將OA系統(tǒng)形成的電子 文件歸人檔案管理系統(tǒng)、將照片、錄音、錄像等集中 統(tǒng)一轉換后發(fā)布到網絡上去，使用戶可以通過網絡 隨時隨地使用檔案信息，它是一個多媒體交互式平 臺，可實時在線瀏覽查詢到文本、圖形、圖像、視頻動 畫等信息，其中系統(tǒng)設計的重點是建立電子檔案信息的檢索發(fā)布體系。

為保證電子檔案信息的電子檔 案檢索系統(tǒng)的效率，還需引入全文檢索技術和OCR 技術。 全文檢索系統(tǒng)建立在全文檢索理論的基礎上。 它的原理是計算機程序通過掃描每一篇文章中的每 一個詞，建立以詞為單位的倒排文件，檢索程序根據 檢索詞在每一篇文章中出現的頻率和每一個檢索詞 在一篇文章中出現的概率，對包含這些檢索詞的文 章進行排序，最后輸出排序的結果。一個完整的檢索 系統(tǒng)還需要一個檢索結果的頁面生成系統(tǒng)，也就是 要把檢索結果高效地組裝成WEB頁面。通過互聯 網建立數據庫，形成檔案網絡化系統(tǒng)。

(四) 檔案信息服務利用的遠程化

檔案工作的最終目的是為了利用。通過檔案的 開發(fā)利用才能實現檔案的真正價值。從目前來看，我 們分散建立現代化的遠程檔案利用網絡是較為困難 的，只有統(tǒng)一規(guī)劃，確立重點，爭取國家投資，才能逐 步發(fā)展起來。

這就需要出臺檔案信息資源共享的政 策，建立檔案館網，包括實體網、智能網、技術網等幾 個層次的網絡系統(tǒng)，編制統(tǒng)一的程序，制定統(tǒng)一的代 碼標準、格式標準、設備標準、數據庫標準、通訊技術 標準等。

各級檔案館室配備先進的計算機網絡設備， 建立網絡輸送和網絡接收網點、網站，形成全國上下 統(tǒng)一標準的網絡系統(tǒng)，并與國際檔案網絡系統(tǒng)接軌，在不違反保密原則的前提下.將能夠為人類提供服 務的檔案信息資源發(fā)布到網上，讓需要檔案資源的 單位和個人隨時隨地的通過檔案館網檢索自己所需 的信息，真正實現檔案服務利用的遠程化。