如何做好科技檔案整理，科技檔案整理工作的目標是按照一定的原則和方法，對科技檔案進行系統(tǒng)整理和編目，并將其內(nèi)容與成分揭示出來。首先，我們需要了解科技檔案的分類方法。最基本的有以下幾種：按工程項目分類、按產(chǎn)品類型分類、按科研課題分類以及按專業(yè)進行分類。在具體的整理過程中，需要遵循組卷原則，即保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。同時，案卷內(nèi)的科技文件材料要齊全、完整，簽章手續(xù)完備，載體和書寫材料應(yīng)符合檔案保護要求。針對不同的科技文件材料，如管理性科技文件、科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項目、設(shè)備儀器等，都需要按照其項目、結(jié)構(gòu)、階段或臺（套）等分別組卷。

　　此外，還需要注意一些特殊類型的科技檔案的管理。例如，科學技術(shù)研究檔案主要是指科研項目在立項論證、研究實施及過程管理、結(jié)題驗收及績效評價、成果管理等過程中形成的，具有保存價值的各種形式和載體的文件材料以及標本、樣本等實物。對于這類檔案，應(yīng)根據(jù)《科學技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》進行有效管理和保護。

科技檔案整理的簡要概述

　　科技檔案整理工作是一項系統(tǒng)性和規(guī)范性很強的工作，它涉及到科技檔案的科學分類、組織、保管單位和有秩序地排列。以下是對科技檔案整理的簡要概述：

　　1、組卷：

　　1）科研檔案：按照課題的不同階段進行組卷。

　　2）項目檔案：根據(jù)項目的不同階段和內(nèi)容進行組卷。

　　3）設(shè)備檔案：按設(shè)備的臺（套）為單位進行組卷。

　　2、案卷排列：

　　科技檔案案卷排列要遵循其形成規(guī)律，按照系統(tǒng)性、成套性的特點進行排列。

　　3、卷內(nèi)文件排列：

　　1）文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。

　　2）對于圖文混合文件，根據(jù)其內(nèi)容和關(guān)系進行排列。

　　4、裝訂：

　　1）去除易氧化的金屬裝訂用品。

　　2）對于破損的文件進行修復和托裱。

　　3）以件為單位裝訂的文件要在每件文件的首頁右上角加蓋檔號章。

　　5、編寫卷內(nèi)文件頁碼：

　　1）以有效內(nèi)容的頁面為一頁進行編號。

　　2）印刷成冊的文件可以不再重新編寫頁碼。

　　6、編制卷內(nèi)目錄：

　　列出卷內(nèi)文件的順序、編號、責任者、題名、日期等信息。

　　7、填寫案卷封面和脊背：

　　包括檔號、案卷題名、立卷單位、起止日期、密級、保管期限等信息。

　　8、填寫卷內(nèi)備考表：

　　記錄互見號、說明、立卷人、立卷日期、檢查人和檢查日期等信息。

　　9、編制案卷目錄：

　　是著錄案卷內(nèi)容并固定檔案的分類體系和案卷排列順序的一覽表。

　　10、入庫上架：

　　按照檔案密集架從上到下，從左到右的順序進行排列。確保為新增檔案留有空間。

　　科技檔案整理分類方法及檔號編制方法

　　1、科技檔案的分類方法主要有對象分類法和特征分類法。

　　1）對象分類法：以一個事務(wù)對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類。典型的形式有型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。例如，對水利工程項目進行分類時，可以采取地域（流域或水系）與工程項目兩種分類方法相結(jié)合的方法，先按流域（水系）劃分大類，再以每個流域（水系）上建造的工程項目為屬類。

　　2）特征分類法：以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行分類。典型的形式有專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。

　　在實際分類過程中，通常不會單純使用一種分類方法，而是幾種分類法結(jié)合使用，以確?？萍紮n案的科學性、一致性和穩(wěn)定性。

　　2、科技檔案號是科技檔案案卷的編號或代號，用于反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號。編制科技檔案號的方法如下：

　　1）結(jié)構(gòu)模式：科技檔案號=分類號+案卷順序號。

　　2）編注要求：

　　科技檔案號的結(jié)構(gòu)要清晰；

　　科技檔案號代字的含義要明確；

　　科技檔案號的位置要醒目。

　　3）編注程序：

　　設(shè)計科技檔案號；

　　編制科技檔案代字表；

　　納入輔助代號。

　　科技檔案整理的具體步驟和要求

　　科技檔案整理的具體步驟和要求如下：

　　1、分類：首先，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容、形式、時間等因素進行分類。常見的分類包括基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案等。這樣可以方便后續(xù)的整理和管理。

　　2、分項目：在每個類別中，根據(jù)項目的不同進一步劃分。例如，在基建檔案中可以按照不同的建設(shè)項目進行劃分，設(shè)備檔案可以根據(jù)設(shè)備的類型或用途進行劃分，科研檔案可以根據(jù)科研項目的不同進行劃分，產(chǎn)品檔案可以根據(jù)產(chǎn)品的系列或結(jié)構(gòu)進行劃分。

　　3、組卷：按照項目結(jié)構(gòu)、階段或臺（套）等進行組卷。在組卷過程中，要確保文件齊全、完整，簽章手續(xù)完備，載體和書寫印制材料符合檔案保護要求。這樣可以保證科技檔案的完整性和可靠性。

　　4、排列：科技文件宜按系統(tǒng)、成套性特點進行案卷或卷內(nèi)文件排列。例如，科研類案卷可以按照課題可行性等階段進行排列，產(chǎn)品類案卷可以按照產(chǎn)品設(shè)計、系列、結(jié)構(gòu)等進行排列。這樣可以方便后續(xù)的查閱和使用。

　　5、裝訂：整卷裝訂或以件為單位裝訂。在每件文件首頁空白處加蓋檔號章。這樣可以方便對科技檔案的管理和查找。

　　6、裝盒：將裝訂好的科技檔案放入檔案盒中，并做好標簽和目錄。這樣可以方便對科技檔案的存儲和檢索。

　　7、編號蓋章：對每個檔案盒中的科技檔案進行編號和蓋章，明確其歸屬和所有權(quán)。這樣可以確?？萍紮n案的安全性和可追溯性。

　　8、編目入庫上架：對每個檔案盒中的科技檔案進行編目，然后入庫并上架，以便后續(xù)的查閱和使用。這樣可以方便科技檔案的管理和維護。

　　通過以上步驟和要求，可以有效地整理和管理科技檔案，提高科技檔案的利用價值和保護效果。