人事檔案整理是什么？其實從字面意思來理解就是將人事檔案材料進行整理分類，按照十大類的整理要求將不同的材料歸類到各個板塊。

　　人事檔案的分類有學歷檔案、職工檔案、干部檔案、軍人檔案等。學歷檔案自參加工作后并入干部檔案。下面分別介紹各類人事檔案的內容。

　　學歷檔案:也稱學籍檔案。從高中開始建檔，一直到大學、研究生畢業(yè)。學歷檔案內容有:中學生學籍冊、中學生體檢表、高考成績單、高校志愿填報表、大學生登記表、學年考核登記表、大學成績單、大學（研究生）畢業(yè)生登記表、大學（研究生）畢業(yè)證書和學位（學士、碩士、博士）證書復印件，在校入團、入黨學生的有入團、入黨材料，三好學生、優(yōu)秀團員獎勵材料，體檢報告、高校畢業(yè)生就業(yè)通知書、高校畢業(yè)生就業(yè)派遣證等。

　　職工檔案:也稱員工檔案。主要內容:職（員）工履歷表、技工年度考核表、50、60年代的職工文化程度不高，多數(shù)為高小、初中文化程度，所以學歷材料在職工檔案中很少，政審材料，是黨團員的有入黨入團材料，優(yōu)秀黨員登記表、先進職工登記表、招收工人審批表，職工轉正定級審批表，調整工資審批表、退休職工審批表，體檢表等。職工檔案中因無學歷材料，最早形成的材料應是入團志愿書或招工審批表。當身份證年齡與檔案年齡不一致時，辦理職工退休手續(xù)多數(shù)都是以檔案中最早形成的這兩份材料確定出生日期的。

　　干部檔案:干部檔案主要內容有:干部履歷表、自傳、各年度干部考核登記表、學歷材料從高中畢業(yè)、中專、大專、大學、研究生及在職教育各時期的學習成績登記表、學年考核鑒定登記表、畢業(yè)證書、學位證書復印件，職稱評審材料，政審材料，入黨入團材料，優(yōu)秀黨員獎勵材料，招收職工審批表，調整工資審批表，事業(yè)單位參公人員審核表、公務員登記表、干部任免呈報表，干部因公出國審批表、干部退休審批表，領取獨生子女光榮證審批表，體檢表等。干部檔案在人事檔案中應是材料最全的檔案。以上職工、干部檔案均按人事檔案的十個類別材料分類整理。

　　軍人檔案:軍人檔案是指應征公民參軍入伍至退伍轉業(yè)期間的檔案。軍人檔案主要有八個方面內容:1、入伍材料:應征公民入伍登記表、應征公民入伍批準書（審批表）、應征公民政治審查表、應征公民體格檢查表、士兵登記表等。2、黨（團）材料：入黨（團）志愿書、申請書，優(yōu)秀黨（團）員登記表等。

　　3、級別、軍銜、職務材料：士兵軍銜報告（登記）表、士官軍銜晉升報告表、士官推選考評登記表、士官年度考評登記表、優(yōu)秀士官晉升職務呈報表等，代理過干部職務的還應有《士官代理干部職務報告表》。4、獎懲材料：受過獎勵的應有個人獎勵登記（報告）表，如戰(zhàn)士立功受獎登記表、榮立三等功登記卡片等，受過處分的應有處分登記（報告）表等。5、傷病鑒定和評殘材料：軍隊醫(yī)院或上級醫(yī)院診斷證明、軍人因病、因公負傷基本喪失工作能力醫(yī)學鑒定表、軍人殘疾等級評定表。

　　6、工資待遇材料：士官調整工資審批表、士官配偶隨軍（調）審批表、士官隨軍配偶生活困難補助審批報告表、退休士官增加退休費審批表等。7、退出現(xiàn)役材料：義務兵退出現(xiàn)役登記表、士官退出現(xiàn)役登記表、退休士官安置登記表、軍人退出現(xiàn)役授予預備役軍銜登記表、軍隊轉業(yè)干部易地安置材料。8、其他相關材料：軍人職業(yè)資格審批表、軍人職業(yè)資格證書復印件、本人學歷、學位材料、畢業(yè)證書復印件、各種教育培訓材料、軍人公民身份證號碼登記表等。

　　軍人退伍轉業(yè)到地方單位工作后，軍人檔案需要按職工、干部檔案的要求重新進行分類整理歸檔。

　　人事檔案整理方法

　　人事檔案整理包括：分類、排序、編目、技術加工、裝訂入庫五個步驟。

　　一、分類

　　第一類：履歷材料。包括以反映人事本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的履歷材料。

　　第二類：自傳材料、報告?zhèn)€人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料，是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述材料。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據(jù)，不能單純按名稱歸類。

　　第三類：考察、考核、鑒定、審計材料。包括人事管理工作中組織、人事部門通過各種途徑，對員工德能勤績廉進行調查、評價的材料。歸入本類的材料，必須是組織正式形成的，手續(xù)完備，能正確、歷史地反映本人實際情況，具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。

　　第四類：學歷學位材料、職業(yè)（任職）資格材料、評聘專業(yè)技術資格（職務）、職業(yè)技能鑒定、專家聘任、反映科研學術水平、培訓等材料。包括記載和反映員工學習、技術技能水平、科研水平的各種材料。

　　第五類：政審材料、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。包括人事審查和人事基本情況更改形成的材料。

　　第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。包括加入黨、團組織的有關材料以及民主黨派的入黨材料。

　　第七類：表彰獎勵材料。包括各類獎勵或表彰的材料。

　　第八類：涉法違紀材料。

　　第九類：招錄、聘用，任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)（復員安置、退（離）休，辭職、辭退、罷免，工資、待遇，出國（境），黨代會、人代會、政協(xié)會議、人民團體和群眾團體代表會議、民主黨派代表會議形成的材料，基本社會保險與企業(yè)年金材料。

　　第十類：其他可供組織上參考的材料。包括錄用體檢表、反映嚴重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關材料，生平、非正常死亡調查報告。人事檔案報送單、人事檔案有關情況說明歸入此類。

　　人事檔案整理流程

　　人事檔案整理這個冷門工作一般鮮有人知，所以談到人事檔案整理的全流程就更無從下手了，尤其是那些剛入門檔案行業(yè)的新人。今天和大家淺談一下關于人事檔案整理的全流程。

　　首先作為入門新手，我們要先了解人事檔案的定義以及人事檔案的構成，人事檔案主要分為十大類，我們要分別了解這十大類應該對應的是哪些材料。有些材料很好區(qū)分，但有些材料只能根據(jù)經驗和自己的理解來判斷歸類，所以在人事檔案整理之前一定要特別熟悉人事檔案十大類。

　　熟悉十大類之后，按照標準來分類整理、裝裱，一到十類分別用隔頁紙分開，然后每類材料按照時間先后順序擺放，同時編頁碼。

　　全部整理后按照標準孔距將檔案進行裝訂裝盒，這樣一份完成的人事檔案整理就完成了。

　　如果你們對人事檔案整理還有更高的要求，比如數(shù)字化，那就需要在裝訂之前進行目錄錄入、掃描數(shù)字化、修圖等流程，最后裝訂裝盒。

　　收集。除了要把檔案從原存檔機構調到企業(yè)進行保管，如果其中缺失之前的經歷材料，還需要進行添加和補充。

　　鑒別、分類。有些材料因為時間跨度長、格式隨著時間推移不斷進行變更，內容格式無法統(tǒng)一，難以進行鑒別和分類，而這正是需要考量工作人員擁有的檔案相關專業(yè)知識和工作經驗的，所以分類是所有環(huán)節(jié)中最為復雜的，是企業(yè)人事檔案整理的重中之重。

　　排序、編目。排序有時間順序和內在邏輯兩種排序方法；在編目之前，還需用工具對不適合裝訂的材料進行修復和裝裱，然后利用軟硬件設備進行目錄的編制。

　　技術加工、裝訂成卷。這一步需要用到規(guī)范、專用的A4檔案盒、彩色隔頁紙和孔徑5mm的打孔機。裝訂時需靠左、靠下打3孔，在不破壞檔案內容的情況下，做到結實、整齊、美觀。

　　以上都是我在企業(yè)人事檔案整理工作中總結出的規(guī)范流程和經驗，供大家學習和參考。如果您有對此有更多疑問，歡迎您直接和我們聯(lián)系哦！

　　人事檔案外包整理掃描的作用

　　人事檔案外包整理掃描是一項重要的工作，對于企業(yè)或機構管理人事檔案具有重要的作用。以下是人事檔案外包整理掃描的作用：

　　1.節(jié)省空間：通過掃描人事檔案，可以將紙質檔案轉換為電子文檔，從而節(jié)省大量的物理空間。傳統(tǒng)的人事檔案通常占據(jù)大量的文件柜和存儲空間，而數(shù)字化后的檔案可以輕松存儲在計算機或服務器上，極大地減少了物理存儲空間的需求。

　　2.便于檢索：數(shù)字化的人事檔案可以通過電子文檔管理系統(tǒng)進行高效檢索。利用關鍵詞、日期范圍等查詢條件，可以迅速找到需要的檔案信息，提高了檔案檢索的速度和準確性，避免了繁瑣的手工查閱過程。

　　3.信息共享：通過掃描和數(shù)字化處理，人事檔案可以更便于共享和傳遞。不同部門或崗位的員工可以通過網(wǎng)絡訪問共享的電子檔案，實現(xiàn)了信息的快速傳遞和共享，提高了工作效率和溝通便利性。

　　4.數(shù)據(jù)安全：數(shù)字化人事檔案可以建立更加嚴密的權限控制和備份機制，確保檔案信息的安全性。通過設定訪問權限和定期備份，可以有效防止人事檔案信息被意外丟失或損壞，保障了信息的長期保存性。

　　5.合規(guī)管理：數(shù)字化處理可以更好地滿足合規(guī)管理的要求。根據(jù)相關法規(guī)和政策，對人事檔案進行數(shù)字化處理可以更好地滿足信息披露、審計和合規(guī)要求，提高了企業(yè)或機構的管理水平和規(guī)范性。

　　綜上所述，人事檔案外包整理掃描具有節(jié)省空間、便于檢索、信息共享、數(shù)據(jù)安全和合規(guī)管理等多重作用。通過數(shù)字化處理，可以使人事檔案管理更加高效、安全和合規(guī)，為企業(yè)或機構的人力資源管理提供了重要的支持和保障。