我們?cè)趯W(xué)生期間的檔案被稱為學(xué)籍檔案，等我們步入社會(huì)參加工作之后，隨著各項(xiàng)材料的添加，我們的學(xué)籍檔案也會(huì)慢慢地豐富起來(lái)，這時(shí)候我們的檔案就轉(zhuǎn)化為了人事檔案。甘肅省檔案掃描公司可以處理人事檔案數(shù)字化。

　　檔案數(shù)字化也稱為電子化，簡(jiǎn)單來(lái)講就是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀、加工軟件等硬、軟件設(shè)備轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的過(guò)程。具體來(lái)講，檔案數(shù)字化過(guò)程包含了如下幾個(gè)階段：

　　一、利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件為已經(jīng)整理過(guò)的檔案輸入目錄。這一階段是整個(gè)干部人事檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，它起到了承上啟下的作用，對(duì)上可以檢查紙質(zhì)檔案是否整理清晰準(zhǔn)確，對(duì)下可以為下一步掃描做好準(zhǔn)備。

　　二、在對(duì)檔案輸入目錄之后，我們要做的是利用掃描儀按照已經(jīng)錄好的目錄將紙質(zhì)檔案逐頁(yè)掃描，在此過(guò)程中需要注意的是掃描的圖像要求完整，即不能漏掃部分檔案內(nèi)容。

　　三、干部人事檔案數(shù)字化全流程的第三步是修圖，將上一階段掃描過(guò)的圖像去除黑邊、裝訂空及調(diào)整顛倒順序等等，使檔案圖像能夠被準(zhǔn)確識(shí)別和利用。

　　四、將已經(jīng)數(shù)字化的紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂和上架，數(shù)字化檔案進(jìn)行安全保存，一般是存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤或者檔案級(jí)的光盤中。

　　甘肅省檔案掃描的難點(diǎn)

　　檔案掃描的難點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn)：

　　1.檔案紙張質(zhì)量：部分檔案紙張可能存在老化、脆弱、泛黃、變形等問(wèn)題，這會(huì)增加掃描的難度。在掃描過(guò)程中，需要小心處理這些紙張，以避免損壞檔案。

　　2.檔案裝訂方式：一些檔案可能采用了訂書(shū)釘、縫線或膠水等方式進(jìn)行裝訂，這些裝訂方式可能會(huì)對(duì)掃描設(shè)備造成干擾，影響掃描質(zhì)量。在掃描前，需要對(duì)這些檔案進(jìn)行預(yù)處理，如拆除訂書(shū)釘、拆線等。

　　3.檔案尺寸與形狀：檔案的尺寸和形狀各不相同，有些可能非常大，有些可能是不規(guī)則形狀。這給掃描設(shè)備的選擇和設(shè)置帶來(lái)了困難，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

　　4.字跡清晰度：部分檔案的字跡可能因?yàn)闀r(shí)間久遠(yuǎn)或書(shū)寫材料的原因而變得模糊不清。在掃描過(guò)程中，需要選擇合適的掃描設(shè)置，以提高字跡的清晰度。

　　5.版權(quán)與隱私問(wèn)題：部分檔案可能涉及版權(quán)或個(gè)人隱私問(wèn)題，在掃描和數(shù)字化過(guò)程中，需要確保遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)檔案的版權(quán)和個(gè)人隱私。

　　總結(jié)起來(lái)，檔案掃描的難點(diǎn)主要涉及檔案紙張質(zhì)量、裝訂方式、尺寸形狀、字跡清晰度以及版權(quán)隱私等問(wèn)題。針對(duì)這些難點(diǎn)，需要選擇合適的掃描設(shè)備和設(shè)置，進(jìn)行預(yù)處理，并遵守相關(guān)法律法規(guī)，以確保掃描質(zhì)量和信息安全。

　　甘肅省檔案掃描方式

　　掃描工序是繼整理工序之后的第二件工作內(nèi)容，主要是將經(jīng)過(guò)整理和分檢好的紙質(zhì)檔案使用專用掃描儀生成優(yōu)質(zhì)的圖像文件，并對(duì)成果進(jìn)行圖像壓縮以及儲(chǔ)存處理，為下一道工序提供基礎(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)。掃描工序的功能職責(zé)主要包括資料掃描、特殊資料重復(fù)掃描、頁(yè)數(shù)核對(duì)等。下面將逐一進(jìn)行介紹。

　　(1)紙質(zhì)檔案順序掃描

　　數(shù)字化工作人員將整理好的紙質(zhì)檔案按照一定順序放置在掃描儀的入口，開(kāi)始掃描處理，生成有序連續(xù)的圖像文件。程序會(huì)對(duì)掃描生成的圖像數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行壓縮存儲(chǔ)處理。

　　(2)掃描工作過(guò)程中注意事項(xiàng)：

　?、賿呙桧樞?/p>

　　掃描時(shí)，工作人員必須按照事先整理好的順序進(jìn)行掃描，不能將檔案的掃描順序顛倒。

　?、诳刂祈樞驋呙璧募垙垟?shù)量

　　在掃描時(shí)，一次性放入送紙口的文件數(shù)量不宜過(guò)多，最好不要大于十張，以避免由于掃描錯(cuò)誤，而導(dǎo)致大量文件重新掃描的現(xiàn)象發(fā)生，并且可以避免掃描儀一次進(jìn)多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生。

　　③保證掃描圖像質(zhì)量

　　掃描工序必須嚴(yán)格把好圖像質(zhì)量的首輪工序，要保證掃描生成的圖像質(zhì)量清晰、無(wú)偏斜，特別是不能出現(xiàn)諸如漏掃、圖像資料嚴(yán)重模糊不清之類的嚴(yán)重錯(cuò)誤。

　?、芎藢?duì)掃描頁(yè)數(shù)

　　一卷檔案掃描完成后，必須對(duì)紙張檔案頁(yè)數(shù)和掃描生成的圖像頁(yè)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，如系統(tǒng)掃描后計(jì)算的頁(yè)數(shù)與人工計(jì)算的頁(yè)數(shù)不一致，則需視情況予以補(bǔ)掃描或重新掃描處理。

　　⑤檔案排序

　　排序工序應(yīng)在掃描之后，是掃描加工流程中四級(jí)質(zhì)量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，主要功能是對(duì)掃描工序生成的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查、核對(duì)紙質(zhì)檔案并錄入其索引數(shù)據(jù)項(xiàng)。在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項(xiàng)，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責(zé)主要包括檢查圖像質(zhì)量、建立索引信息兩部分。

　　甘肅省檔案掃描中RFID技術(shù)應(yīng)用

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案盤點(diǎn)方式已逐漸被新技術(shù)所取代。RFID技術(shù)作為一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，不僅極大地提高了檔案盤點(diǎn)的效率，還有效地解決了傳統(tǒng)盤點(diǎn)方式中存在的繁瑣、耗時(shí)的問(wèn)題。下面將詳細(xì)介紹RFID技術(shù)在檔案盤點(diǎn)中的應(yīng)用。

　　一、RFID技術(shù)原理及工作方式

　　RFID技術(shù)是通過(guò)無(wú)線電信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的技術(shù)，它由標(biāo)簽、天線、讀寫器和后臺(tái)系統(tǒng)組成。標(biāo)簽內(nèi)嵌有芯片和天線，通過(guò)接收讀寫器發(fā)射的電波來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。讀寫器負(fù)責(zé)發(fā)射電波和接收標(biāo)簽返回的信息，并將信息傳遞給中央處理器進(jìn)行處理和分析。

　　二、RFID技術(shù)在檔案盤點(diǎn)中的優(yōu)勢(shì)

　　1.提高盤點(diǎn)效率：傳統(tǒng)的檔案盤點(diǎn)方式需要逐一掃描和記錄檔案信息，非常耗時(shí)和繁瑣。而采用RFID技術(shù)，只需用RFID手持終端接近掃描檔案存放位置，即可同時(shí)讀取多個(gè)標(biāo)簽信息，大大提高了盤點(diǎn)速度。

　　2.提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確性：RFID標(biāo)簽具有唯一的識(shí)別碼，相比傳統(tǒng)的條碼，不易磨損和偽造。通過(guò)RFID技術(shù)，可以準(zhǔn)確地識(shí)別檔案信息，避免了人工輸入錯(cuò)誤等問(wèn)題。

　　3.實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化和自動(dòng)化：RFID技術(shù)能夠記錄檔案的存放位置、狀態(tài)以及歷史信息，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。此外，借助RFID技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)定位、管理和檢索等。

　　RFID技術(shù)在檔案盤點(diǎn)中的應(yīng)用極大地提高了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化和自動(dòng)化管理。隨著RFID技術(shù)的持續(xù)發(fā)展和成本的降低，RFID技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用前景更廣闊。