檔案在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位越來(lái)越高了，無(wú)論是商業(yè)規(guī)劃還是人事任免都需要利用到檔案。不過(guò)檔案的內(nèi)容五花八門，如果不進(jìn)行系統(tǒng)化的整理是無(wú)法有效地進(jìn)行利用的，但公司往往由于缺少專業(yè)化的檔案管理專員而苦惱，所以今天咱們就來(lái)談?wù)剻n案整理外包服務(wù)這件事吧。

　　檔案可以分為不同的類型，如人事檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案以及各種專業(yè)檔案。不同的檔案類型對(duì)應(yīng)著不同的分類整理方法，如人事檔案，按照《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，人事檔案分為了十個(gè)大的類別：履歷類；自傳；考察考核鑒定；學(xué)歷、職稱、科研、培訓(xùn)類；政審審計(jì)類；黨團(tuán)類；獎(jiǎng)勵(lì)類；處罰類；工資、任免、出國(guó)、會(huì)議類、重要其他類。

　　文書檔案按照部門、問(wèn)題和保管期限分為了永久、定期30年、定期10年。要掌握正確的檔案整理技能確實(shí)是一項(xiàng)比較困難的事情，如果單位沒(méi)有專業(yè)檔案專員，就需要找專業(yè)的檔案整理外包服務(wù)平臺(tái)了。

　　具體來(lái)說(shuō)，檔案整理外包服務(wù)包含了告知需要補(bǔ)充的材料，待材料收齊之后進(jìn)行系統(tǒng)化的整理以及錄入系統(tǒng)、數(shù)字化和裝盒上架等服務(wù)。每一個(gè)流程還可以細(xì)分為不同的步驟。好了，今天的內(nèi)容就為您分享到這里，作為專業(yè)化的檔案整理服務(wù)平臺(tái)，更多關(guān)于檔案整理外包的服務(wù)還可以咨詢我們的在線客服人員，一定能夠?yàn)槟艖n解難。

　　福州檔案數(shù)字化管理流程

　　檔案數(shù)字化服務(wù)是一種將紙質(zhì)人事檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案等傳統(tǒng)檔案形式進(jìn)行數(shù)字化處理的過(guò)程。開(kāi)展檔案數(shù)字化是為了在提高檔案利用效率的同時(shí)，方便查找和管理，同時(shí)保護(hù)檔案實(shí)體不受損壞。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)的主要流程包括：收集并整理檔案實(shí)物、利用掃描儀、修圖軟件等軟硬件設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行掃描、通過(guò)硬盤、檔案管理軟件等硬軟件設(shè)備協(xié)助進(jìn)行檔案的管理和再利用等。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)有諸多優(yōu)勢(shì)。首先，數(shù)字化后的檔案可以更容易地管理和再利用，提高了工作效率。其次，數(shù)字化后的檔案可以更好地保護(hù)檔案實(shí)體不受損壞、涂改，延長(zhǎng)了其使用壽命的同時(shí)，維護(hù)了檔案的保密性、真實(shí)性，防止信息泄露。最后，數(shù)字化后的檔案可以方便地進(jìn)行共享和傳輸，提高了檔案的利用效率。

　　在選擇檔案數(shù)字化服務(wù)時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：首先，單位不僅可以自行開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，還可以選擇一家可靠的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)，以確保數(shù)字化過(guò)程中的質(zhì)量和檔案自身的安全。其次，要選擇合適合規(guī)的數(shù)字化設(shè)備和軟件，以保證數(shù)字化后圖像的質(zhì)量和清晰度，便于后期的再利用。最后，要選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)和管理系統(tǒng)，確保數(shù)字化后的檔案不會(huì)丟失或損壞。

　　總而言之，檔案數(shù)字化服務(wù)可以提高檔案利用效率，方便管理和再利用，同時(shí)保護(hù)檔案實(shí)體不受損壞、內(nèi)容不被泄露。如果您需要開(kāi)展這項(xiàng)工作，可以選擇一家可靠的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)哦。

　　福州檔案數(shù)字化加工設(shè)備

　　檔案數(shù)字化加工一般分為兩項(xiàng)工作。一是跟據(jù)國(guó)家檔案局的檔案整理要求，把檔案整理成冊(cè)(卷/件)，劃分年度和保管期限，按一定的順序排列后加蓋歸檔章，最后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗，經(jīng)過(guò)處理后，上傳至檔案管理系統(tǒng)。那么在裝盒上架這個(gè)過(guò)程中，檔案線式裝訂機(jī)，檔案盒打印機(jī)等設(shè)備就是我們加工必不可少的工具，檔案線式裝訂機(jī)通過(guò)對(duì)資料的整理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案、文件等的規(guī)范化整理，并且保持檔案外觀的一致性，裝訂后的文件，按一定的年份，重要程度等因素加蓋歸檔章，最后裝盒上架

　　歸檔文件的電子化常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、非接觸式掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、文字識(shí)別軟件等。

　　服務(wù)器和計(jì)算機(jī)就不講了，相信大家都知道其作用。

　　大型的非接觸式掃描儀，幅面最大可達(dá)A0,一般用于大幅面檔案、字畫、地圖、圖紙等材料的高精度數(shù)字化。小型的一般幅面為A3或更小，通常操作簡(jiǎn)便，用于小幅面書刊、檔案、文件等材料的數(shù)字化。

　　掃描軟件是能夠?qū)崿F(xiàn)批量掃描，圖像處理軟件是負(fù)責(zé)對(duì)圖像數(shù)字化處理，圖像處理軟件和文字識(shí)別軟件等能夠快捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工，同時(shí)也為加工人員減少了重復(fù)操作。

　　福州檔案數(shù)字化外包公司的特點(diǎn)

　　福州檔案數(shù)字化外包公司具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

　　1.技術(shù)實(shí)力：福州檔案數(shù)字化外包公司在數(shù)字化處理方面擁有較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力。他們掌握了先進(jìn)的數(shù)字化處理技術(shù)和設(shè)備，能夠高效、精確地完成檔案數(shù)字化工作。同時(shí)，他們還具備數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)校驗(yàn)等專業(yè)技能，以保證數(shù)字化檔案的質(zhì)量和可靠性。

　　2.定制化服務(wù)：福州檔案數(shù)字化外包公司能夠根據(jù)客戶的需求提供定制化的服務(wù)。他們可以根據(jù)不同機(jī)構(gòu)的檔案特點(diǎn)和要求，制定相應(yīng)的數(shù)字化方案，并提供相應(yīng)的技術(shù)支持和咨詢。這種定制化的服務(wù)能夠更好地滿足客戶的需求，提高工作效率和滿意度。

　　3.數(shù)據(jù)安全保障：福州檔案數(shù)字化外包公司非常重視數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。他們會(huì)采取一系列的措施來(lái)確保檔案數(shù)字化過(guò)程中數(shù)據(jù)的安全性和可信度。例如，加密存儲(chǔ)、權(quán)限設(shè)置、多重備份等措施都會(huì)被采用，以防止數(shù)據(jù)泄露或丟失，保護(hù)客戶檔案的隱私和機(jī)密性。

　　4.項(xiàng)目管理能力：福州檔案數(shù)字化外包公司通常具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力。他們有經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，能夠合理規(guī)劃和組織數(shù)字化項(xiàng)目的實(shí)施。他們會(huì)制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃、監(jiān)督進(jìn)度和質(zhì)量控制，確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成。

　　總之，福州檔案數(shù)字化外包公司具有技術(shù)實(shí)力強(qiáng)大、提供定制化服務(wù)、注重?cái)?shù)據(jù)安全保障和具備良好的項(xiàng)目管理能力等特點(diǎn)。這些特點(diǎn)使得福州檔案數(shù)字化外包公司能夠?yàn)榭蛻籼峁I(yè)、高效、安全的數(shù)字化檔案服務(wù)。