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檔案掃描的方式根據(jù)檔案紙張的大小和狀態(tài)進(jìn)行選擇,小幅面的可以選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀,大幅面的則選擇大幅面數(shù)碼平臺(tái),或者掃描微縮處理后的膠片,或者進(jìn)行圖像拼接。紙張狀態(tài)較好時(shí),可以選擇高速掃描的方式;如有紙張破損或非常規(guī)薄、軟、厚的情況,則需采用平板掃描儀。
1掃描色彩模式
掃描色彩模式一般有二值、灰度以及彩色,第一種方式選擇得比較多。一般情況下黑白兩色、字跡清晰的純文本檔案可以采用黑白二值模式掃描,若字跡不清或帶有插圖則可以選擇灰度模式。帶有紅頭、印章或者其他顏色以及插圖的檔案,可以用彩色模式掃描。紙張底色較深的檔案,在使用二值模式時(shí),可以把對(duì)比度和亮度調(diào)低,成品不清晰時(shí)可以改用灰度掃描。
2掃描分辨率
以掃描成果清晰完好且不影響后續(xù)電子檔案的利用為前提,來(lái)確定掃描分辨率。通常,分辨率與成果識(shí)別率呈正相關(guān)。但如果檔案文字過(guò)大或過(guò)粗,高掃描分辨率可能會(huì)造成識(shí)別率和掃描速度雙雙降低,對(duì)檔案數(shù)字化工作進(jìn)度造成影響。
3掃描亮度及對(duì)比度
作業(yè)過(guò)程中,需要適當(dāng)調(diào)節(jié)掃描儀的亮度以及對(duì)比值。具體以掃描亮度和對(duì)比度不影響掃描后文字及圖像筆畫清晰、粗細(xì)均勻,沒有過(guò)大斷點(diǎn)為準(zhǔn)。如果掃描后的電子檔案存在噪點(diǎn)、黑斑或者文字線條過(guò)粗導(dǎo)致筆畫無(wú)法辨認(rèn)的情況,這代表檔案掃描時(shí)選擇的亮度值過(guò)小,應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)提高后重新進(jìn)行掃描。如果文字線條出現(xiàn)較多斷點(diǎn)甚至文字殘缺,說(shuō)明亮度過(guò)高,應(yīng)調(diào)低后重掃。
4掃描過(guò)程登記
掃描過(guò)程中需要仔細(xì)填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化登記交接單,對(duì)于掃描文件頁(yè)數(shù)進(jìn)行登記,核實(shí)每份掃描文件的實(shí)際頁(yè)數(shù)和掃描后電子文件的頁(yè)數(shù)一致。如出現(xiàn)二者不一致的情況,應(yīng)在登記表內(nèi)寫明原因和相應(yīng)的舉措。
四川省檔案掃描公司的醫(yī)院檔案掃描內(nèi)容
醫(yī)院檔案數(shù)字化掃描內(nèi)容是指將醫(yī)院中的紙質(zhì)檔案,如患者病歷、診斷報(bào)告、化驗(yàn)單、影像資料等各類醫(yī)療文檔進(jìn)行掃描和轉(zhuǎn)換為電子文件的過(guò)程,可以有效提高檔案管理的效率和安全性。
醫(yī)院檔案數(shù)字化掃描過(guò)程包括掃描檔案件、文件分類整理、文檔元數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié)。檔案數(shù)字化掃描的內(nèi)容可以包括各類患者病歷、檢查報(bào)告、處方單、醫(yī)囑單等醫(yī)療文書,以及行政管理、人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表等非醫(yī)療文書。
醫(yī)院檔案數(shù)字化掃描內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1.醫(yī)院檔案數(shù)字化掃描的內(nèi)容主要是患者病歷?;颊卟v是醫(yī)院最重要的檔案資料之一,包括了患者的基本信息、疾病診斷、治療方案、隨訪記錄等。通過(guò)數(shù)字化掃描,可以將患者病歷轉(zhuǎn)化為電子文件,便于醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)查詢和共享,提高工作效率和醫(yī)療質(zhì)量。
2.其他與患者病歷相關(guān)的醫(yī)療文書也需要進(jìn)行數(shù)字化掃描,如檢查報(bào)告、檢驗(yàn)結(jié)果、手術(shù)記錄等。這些文書中包含了患者的體檢和治療信息,數(shù)字化掃描可以將其轉(zhuǎn)化為電子格式,方便存儲(chǔ)和管理。
3.行政管理文書和財(cái)務(wù)報(bào)表也是醫(yī)院檔案數(shù)字化掃描的重要內(nèi)容。行政管理文書包括了醫(yī)院的規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案等,而財(cái)務(wù)報(bào)表包括了醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支情況、成本核算等。將這些文書進(jìn)行數(shù)字化掃描,可以減少紙質(zhì)檔案的堆積,提高查詢速度和準(zhǔn)確性。
綜上所述,結(jié)合專久智能檔案管理系統(tǒng),以及醫(yī)院檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,可以實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、共享和長(zhǎng)期保存。這有助于提高醫(yī)院信息管理的效率和精確度,便于醫(yī)生、護(hù)士和其他醫(yī)療人員隨時(shí)查閱和利用患者的相關(guān)資料,提升醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和安全性。同時(shí),數(shù)字化掃描也為醫(yī)院的信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ),為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用提供了支持。
四川省檔案掃描公司的掃描格式有哪些類型
在進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描時(shí),需要選擇適當(dāng)?shù)奈募袷絹?lái)存儲(chǔ)掃描后的圖像或文檔。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描格式是為了方便存儲(chǔ)、管理和利用數(shù)字化檔案而選擇的一種將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式時(shí)所使用的特定文件格式。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描格式有不同的特點(diǎn)和用途,可以根據(jù)需求選擇最合適的格式。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描格式包括以下這些類型:
1、PDF(Portable Document Format):PDF是一種通用的文檔格式,可以存儲(chǔ)文本、圖像、表格和其他多媒體內(nèi)容。PDF文件可以在各種設(shè)備和操作系統(tǒng)上保持一致的呈現(xiàn)效果,并且支持文本搜索和可編輯性。
2、JPEG(Joint Photographic Experts Group):這是一種廣泛使用的圖像格式,適合存儲(chǔ)彩色照片和復(fù)雜圖像。它采用有損壓縮,可以在文件大小和圖像質(zhì)量之間取得平衡。
3、PNG(Portable Network Graphics):PNG是一種支持透明背景和壓縮的圖像格式。它適合存儲(chǔ)圖標(biāo)、簡(jiǎn)單圖形和帶有透明度的圖像。
4、TIFF(Tagged Image File Format):這是一種無(wú)損的圖像格式,適合保存高質(zhì)量的圖像。TIFF文件通常比JPEG文件更大,但可以保留更多的細(xì)節(jié)和顏色信息。
5、OCR(光學(xué)字符識(shí)別):OCR不是一種文件格式,而是一種技術(shù),可以將掃描的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的文本文檔。OCR技術(shù)可以將掃描后的圖像中的文字識(shí)別出來(lái),并生成可編輯的文本文件。
6、DOC(Microsoft Word文檔):DOC格式是Microsoft Word的原始文檔格式,可以存儲(chǔ)文本、表格、圖像和其他格式的內(nèi)容。DOC文件可以在Microsoft Word程序中進(jìn)行編輯和處理。
7、TXT(純文本文檔):TXT格式是一種純文本格式,只能存儲(chǔ)文本內(nèi)容,不支持文本格式和圖像。TXT文件可以在各種文本編輯器中打開和編輯。
綜上所述,選擇專久智能檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案數(shù)字化加工時(shí),需要依據(jù)具體的需求和應(yīng)用場(chǎng)景,來(lái)選擇不同特點(diǎn)和用途的紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描格式,具體來(lái)說(shuō),需要考慮文件類型、可編輯性、文件大小、存儲(chǔ)需求以及兼容性和可訪問(wèn)性等因素來(lái)確定最合適的格式。
檔案掃描處理過(guò)程中如何最大程度的保持原貌
什么是檔案數(shù)字化?
所謂的檔案數(shù)字化是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及那個(gè)模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化是采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁盤、磁帶、光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的材料的過(guò)程。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化包含數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)共接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等環(huán)節(jié)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的重點(diǎn)在于最大程度地保持和展現(xiàn)檔案的原貌,使掃描圖像的效果最接近紙質(zhì)檔案的原貌,以真實(shí)地反映檔案的內(nèi)容,其中,檔案掃描和圖像處理環(huán)節(jié)是保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量的關(guān)鍵,接下來(lái)讓小編帶你一起了解下吧。
1檔案掃描
檔案掃描要根據(jù)紙質(zhì)檔案原件的實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。
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掃描色彩模式分為彩色、灰度、黑白。
色彩模式會(huì)對(duì)圖像大小產(chǎn)生影響。在不考慮壓縮等其他影響因素的情況下,三種色彩模式掃描的圖像大小的關(guān)系可簡(jiǎn)單表述為:24位彩色圖像大小是8位灰色圖像的3倍,黑白圖像的24倍。
色彩模式還會(huì)對(duì)圖像清晰度產(chǎn)生影響。對(duì)于影像清晰、檔案原件色彩簡(jiǎn)單、對(duì)比強(qiáng)烈的原件,如白紙黑字的普通打印文件,在其他條件均調(diào)到最佳的情況下,采取三種色彩模式掃描的圖像清晰程度差異不明顯。而對(duì)于影像不夠清晰,或檔案原件色彩豐富,以及對(duì)比不夠強(qiáng)烈的原件,采取彩色模式掃描的圖像,在展現(xiàn)檔案原件細(xì)節(jié)、清晰程度等方面要明顯優(yōu)于灰度模式或黑白模式掃描的圖像。
因此,一般要求全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。在實(shí)際的數(shù)字化過(guò)程中,各單位要根據(jù)數(shù)字化成果應(yīng)用要求、實(shí)際可承受的存儲(chǔ)容量以及原件情況等因素,來(lái)確定色彩模式參數(shù)。頁(yè)面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,也可采用灰度模式掃描。
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分辨率是指單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù),一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示。分辨率對(duì)掃描圖像大小和清晰程度以及掃描時(shí)長(zhǎng)都有直接影響。掃描圖像分辨率越高,所占用的掃描時(shí)間越長(zhǎng),文件也會(huì)越大,圖像清晰程度越好。但是,分辨率在調(diào)高到一定程度時(shí),分辨率的增加并不會(huì)明顯改善清晰程度,而其所需的存儲(chǔ)空間則會(huì)明顯增加。因此,實(shí)際工作中,應(yīng)根據(jù)可接受的圖像大小和清晰程度的具體情況來(lái)選擇合適的分辨率。
在現(xiàn)有技術(shù)條件下,綜合考慮不同檔案部門基礎(chǔ)條件的差異,一般要求掃描分辨率個(gè)小于200dpi.如文字偏小集,清晰度較差時(shí),建議掃描分辨率不小于300dpi.如有計(jì)算機(jī)輸出縮微攝影(COM)仿具復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,需要進(jìn)行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,掃描分辨率建議不小于600dp;需要進(jìn)行印刷出版的檔案,可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。
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紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像應(yīng)存為TIFF、JPEG、JPEG2000等通用格式,壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。
TIFF可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖像的無(wú)壓縮存儲(chǔ),能保持原有圖像的顏色和層次,但占用存儲(chǔ)空間很大。JPEG是一種有損壓縮格式,在采用較高壓縮率的同時(shí)能獲得較好的圖像質(zhì)量;JPEG具有調(diào)節(jié)圖像的功能,允許用不同的壓縮比例對(duì)文件壓縮,方便在圖像質(zhì)量和文件大小之間找到平衡點(diǎn),其應(yīng)用也非常廣泛。目前各類瀏覽器均支持JPEG這種圖像格式。JPEG2000既支持無(wú)損壓縮,也支持有損壓縮。JPEG2000在相同圖像質(zhì)量條件下可以獲得比JPEG更高的壓縮比,而且能夠?qū)崿F(xiàn)圖像的漸進(jìn)傳輸。
2圖像處理
圖像處理包含圖像拼接、旋轉(zhuǎn)與糾偏、裁邊、去污、圖像質(zhì)量檢查等工作。
“裝潢者,書之司命也”(明·周嘉胄《裝潢志》)正如裝裱之于書畫,好的圖像處理甚至可以彌補(bǔ)掃描的缺陷。需要的是耐心細(xì)致的工匠精神。
國(guó)家檔案局還頒布了《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62 2017),與《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》一樣在2018年1月1日開始實(shí)施。從這里我們可以看到“消滅存量”的工作正在全面加快速度。在存量檔案數(shù)字化工作中,我們應(yīng)當(dāng)積極采用人工處理與自動(dòng)化處理相結(jié)合的方式,提高數(shù)字化工作的效率,加快檔案數(shù)字化工作的步伐,盡快實(shí)現(xiàn)“消滅存量”的目標(biāo)。
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