檔案掃描工作流程詳細說明了在進行檔案掃描時需要注意的各個環(huán)節(jié)，包括調(diào)卷還卷、拆卷、掃描、圖像處理、裝訂、數(shù)據(jù)掛接和數(shù)據(jù)驗收等。其中，特別強調(diào)了在拆除裝訂物時要注意保護檔案不受損害。

　　一、調(diào)卷還卷：調(diào)卷還卷時要與檔案管理員做好檔案交接清單。

　　二、拆卷（件）：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。

　　注：1、記錄掃描件的各年度、保管期限的件數(shù)，以便裝訂完成后核對掃描件數(shù)量，防止遺失。

　　2、采用高掃的掃描件，必須去除裝訂物；用膠水沾粘方式的掃描件采用平面掃描儀掃描，確保原件不受損壞。

　　3、有A3、圖紙等大幅面的需要掃描件，通過A3平面掃描儀掃描，拆除分揀出來時，附上紙條，以便后期合卷裝訂。大幅面一次掃描不完的，可以分開掃描，后期處理圖片時合并為一張。紙條上注明:其所在案卷（件）的檔號、頁數(shù)（碼），紙條要附在掃描件上直至裝訂階段。

　　4、對于折皺不平影響掃描質(zhì)量的及原裝訂形成在紙張背面的突起，要進行壓平處理，并確保每頁紙都捻開，以便掃描出的圖片圖像清晰、完整。

　　三、掃描：

　　1、設(shè)置掃描參數(shù)：掃描參數(shù)包括掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、掃描件頁面大小等。其中，色彩模式為彩色模式，分辨率為300dpi以上，圖片存儲格式為JPEG、TIFF。

　　注：圖像存儲的文件夾名稱要與該文件的檔號一致，配有相關(guān)檔案掃描系統(tǒng)的平掃、高掃可以設(shè)置批次（圖像文件及文件夾名稱）。

　　2、進行掃描：掃描過程中，有抽走掃描的掃描件，在抽走頁數(shù)處用空白紙張代替掃描相同頁數(shù)，方便后期圖像合并；抽走通過平掃的檔案掃描后要及時將掃描形成的圖像的名稱改為檔案實體上的頁碼。掃描完成后將掃描件按原頁碼順序排列好。

　　四、圖像處理：

　　1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求的，缺掃、漏掃的，及時補掃并正確插入圖像。

　　2、圖像合并：將高速掃描儀及平面掃描儀掃描的圖像進行合并，確保掃描圖像的數(shù)據(jù)完整，順序正確。

　　3、圖像處理：糾偏、去污、拼接、裁邊等。

　　4、圖像存儲：圖像通過轉(zhuǎn)化生成PDF文件，PDF文件名要與掃描件的檔號一致。

　　五、裝訂：將掃描完畢的掃描件重新按照原裝訂方式裝訂，完成后要核對登記掃描件的各年度、保管期限的件數(shù)，做到安全、準確、完整。

　　六、數(shù)據(jù)掛接：將生成的PDF文件與目錄數(shù)據(jù)庫進行掛接，可以單次掛接，也可通過軟件進行批量掛接。

　　七、數(shù)據(jù)驗收：

　　1、數(shù)據(jù)抽檢：抽檢率不得低于5%，主要檢查：目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接是否錯誤，目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題。有問題的掃描件標記為“不合格”。

　　2、抽檢合格率達到100%，予以驗收“通過；達不到100%，此批次全部重新返工。

　　3、驗收登記：認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表。

　　總之，這個檔案掃描工作流程規(guī)范詳細，注重保護檔案的安全和完整性，對掃描參數(shù)和圖像處理要求嚴格，數(shù)據(jù)驗收環(huán)節(jié)也非常嚴謹。通過這個流程，可以確保檔案掃描工作的質(zhì)量和準確性，為后續(xù)的檔案管理和利用提供了可靠的基礎(chǔ)。

　　黑龍江省檔案掃描公司的資質(zhì)

　　選擇何種類型的服務(wù)公司，不僅需要評估其專業(yè)能力，還要考量服務(wù)的可持續(xù)性和長久性，綜合考量檔案服務(wù)公司的服務(wù)價值觀。但一般來說，檔案掃描公司需要具備以下資質(zhì)：

　　公司注冊資質(zhì)：在相關(guān)行政部門注冊成立，并獲得合法的營業(yè)執(zhí)照。

　　專業(yè)技術(shù)資質(zhì)：擁有一定的技術(shù)實力和專業(yè)知識，能夠進行檔案數(shù)字化掃描工作?？梢酝ㄟ^員工的學(xué)歷、培訓(xùn)證書等來證明專業(yè)能力。

　　設(shè)備設(shè)施資質(zhì)：擁有適用于檔案數(shù)字化掃描的設(shè)備和設(shè)施，如高速掃描儀、圖像處理軟件等，并能夠保證設(shè)備的正常運行和維護。

　　信息安全資質(zhì)：具備一定的信息安全保障能力，保證掃描過程中的數(shù)據(jù)安全和隱私保護。

　　合規(guī)資質(zhì)：遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，如個人信息保護法、檔案管理規(guī)定等，確保業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性。

　　良好信譽資質(zhì)：具備良好的信譽和口碑，可以通過客戶評價、合作案例等來證明。

　　不同地區(qū)和國家的具體要求可能會有所不同，在選擇合作伙伴時，可以要求對方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明，以確保合作的可靠性和安全性。

　　檔案掃描影像處理要求有哪些？

　　掃描的操作細節(jié)和要求如下:

　　1.掃描后的文件存儲格式應(yīng)為TIFF格式，分辨率為300DPI，以黑白掃描為主。在特殊情況下，如掃描照片，顏色應(yīng)設(shè)置為“灰度”。

　　2，檔案掃描的過程就是要把學(xué)生檔案紙張放置整齊，避免掃描工作過程中不斷出現(xiàn)卡紙或者掃描電子數(shù)據(jù)發(fā)展不完全統(tǒng)計顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時有效進行分析調(diào)整。

　　3.填寫紙質(zhì)文件掃描注冊表，注冊轉(zhuǎn)移的文件數(shù)量，掃描的頁數(shù)，并檢查每份文件的實際掃描頁數(shù)是否與文件整理時需要填寫的頁數(shù)一致，不一致時應(yīng)說明具體原因和處理方法。

　　4.在掃描過程中，如果有由于其他原因無法拆分的圖紙或文件，應(yīng)使用平臺掃描儀進行掃描。(掃描分辨率一般建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字小、文字密、清晰度差等。，分辨率可以適當提高。)

　　照片檔案掃描流程和處理原則

　　照片檔案是人們研究現(xiàn)狀、分析歷史的可靠憑證，是再現(xiàn)歷史的寶貴文獻資料，照片檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，不僅能以數(shù)字圖像來提供査詢利用，從而有效地保護檔案原件，而且還以其圖文并茂的特點豐富了檔案信息資源提供社會化服務(wù)的形式和內(nèi)容，是各級各類檔案部門制作專題檔案數(shù)據(jù)庫、舉辦檔案展覽和開展檔案宣傳的重要素材之一。

　　總體上，照片檔案掃描流程與紙質(zhì)類似，包括照片整理、圖像釆集、圖像處理、圖像存儲和命名、圖像質(zhì)檢、目錄數(shù)據(jù)錄入或?qū)?、?shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份與管理。

　?。ㄒ唬?shù)字化前處理

　　照片檔案數(shù)字化前處理包括檢査、整理、編序，以確認原件的完整性，必要時采取相應(yīng)的技術(shù)修復(fù)或清潔處理措施。由于膠片、相紙等材質(zhì)在存放時有嚴格的溫濕度要求，從庫房轉(zhuǎn)移到數(shù)字化工作場地后應(yīng)首先進行溫濕度平衡調(diào)節(jié)(三天以上)，使照片相紙或膠片逐漸適應(yīng)環(huán)境。檢查照片檔案外觀時需詳細記錄有無破損、劃傷、脆裂、粘連、粉劑脫落等情況；有無卷曲、變形等情況；有無可見性微斑、變色、生霉等情況；有無污漬、灰塵附著等情況。

　　（二）目錄建庫

　　按照規(guī)范目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和著錄要求建立照片案卷目錄或卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫。照片檔案目錄的著錄項目和要求與紙質(zhì)檔案不完全相同。以某一省級檔案館為例，照片檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)對“數(shù)據(jù)字段名”、“字段類型”、“字段長度”都做了明確規(guī)定，27個著錄的數(shù)據(jù)字段中必選著錄項11個，包括題名、攝影者、時間、備注、全宗號、保管期限代碼、冊號、照片張?zhí)?、底片張?zhí)?、附注、責任者等。照片號和底片號兩個數(shù)據(jù)字段由上述必選著錄項組成，照片號格式為“全宗號—保管期限代碼—冊號—照片張?zhí)枴?，底片號格式為“全宗號—保管期限代碼—底片張?zhí)枴?。在著錄環(huán)節(jié)要注意填寫完整照片檔案特有的著錄項，如底片、攝影者、版權(quán)所有者、圖片顯示軟件及版本等。

　?。ㄈ﹫D像存儲

　　照片檔案數(shù)字化一般采用灰度模式和彩色模式掃描，存儲格式通常為TIFF(G4)、JPEG格式。圖像質(zhì)量上不僅要求清晰可讀，還應(yīng)盡量還原影像細節(jié)層次，色彩效果最接近檔案原件。因此選擇存儲壓縮率時，在條件允許的情況下，應(yīng)選擇不再壓縮，以最優(yōu)質(zhì)量保存。(www.daowen.com)

　?。ㄋ模﹫D像處理

　　照片檔案數(shù)字化圖像處理原則上對掃描后生成的圖像保留原貌不做調(diào)整。對確需調(diào)整的影像通常只可進行亮度、反差、去黑邊等修正和調(diào)整性的筒單編輯，不應(yīng)對原有信息內(nèi)容進行刪除或修改。

　　（五）成果管理

　　由于照片后期利用需求的差別很大，因而普遍存在分級管理的要求，常見的分級為檔案典藏級、復(fù)制加工級和瀏覽利用級。不同的存儲級別，照片圖像保存要求和用途不同。如福建省檔案館規(guī)定：

　?。?）檔案典藏級的照片檔案主要是存檔，可用于出版和印刷，作為格式轉(zhuǎn)換或圖像復(fù)制的母本。照片檔案數(shù)字化采集的圖像文件釆用TIFF格式或JPEG格式存儲。

　?。?）復(fù)制加工級的照片檔案主要用途是作為加工復(fù)制各種精度、大小的屏幕瀏覽圖像的母本文件，供網(wǎng)上有條件權(quán)限的訪問。通常由檔案典藏級文件轉(zhuǎn)換生成，以JPEG格式存儲。

　?。?）瀏覽利用級的照片檔案可提供網(wǎng)上訪問利用。由復(fù)制加工級JPEG文件降低分辨率批量轉(zhuǎn)換生成。具體尺寸可根據(jù)適用對象調(diào)整變化，如縮略圖等。