掃描工序是繼整理工序之后的第二件工作內(nèi)容，主要是將經(jīng)過整理和分檢好的紙質(zhì)檔案使用專用掃描儀生成優(yōu)質(zhì)的圖像文件，并對成果進行圖像壓縮以及儲存處理，為下一道工序提供基礎(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)。檔案掃描工序的功能職責主要包括資料掃描、特殊資料重復掃描、頁數(shù)核對等。

　　(1)紙質(zhì)檔案順序掃描

　　數(shù)字化工作人員將整理好的紙質(zhì)檔案按照一定順序放置在掃描儀的入口，開始掃描處理，生成有序連續(xù)的圖像文件。程序會對掃描生成的圖像數(shù)據(jù)會自動進行壓縮存儲處理。

　　(2)掃描工作過程中注意事項：

　?、賿呙桧樞?/p>

　　掃描時，工作人員必須按照事先整理好的順序進行掃描，不能將檔案的掃描順序顛倒。

　?、诳刂祈樞驋呙璧募垙垟?shù)量

　　在掃描時，一次性放入送紙口的文件數(shù)量不宜過多，最好不要大于十張，以避免由于掃描錯誤，而導致大量文件重新掃描的現(xiàn)象發(fā)生，并且可以避免掃描儀一次進多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生。

　　③保證掃描圖像質(zhì)量

　　掃描工序必須嚴格把好圖像質(zhì)量的首輪工序，要保證掃描生成的圖像質(zhì)量清晰、無偏斜，特別是不能出現(xiàn)諸如漏掃、圖像資料嚴重模糊不清之類的嚴重錯誤。

　?、芎藢呙桧摂?shù)

　　一卷檔案掃描完成后，必須對紙張檔案頁數(shù)和掃描生成的圖像頁數(shù)進行核對，如系統(tǒng)掃描后計算的頁數(shù)與人工計算的頁數(shù)不一致，則需視情況予以補掃描或重新掃描處理。

　?、輽n案排序

　　排序工序應在掃描之后，是掃描加工流程中四級質(zhì)量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，主要功能是對掃描工序生成的圖像數(shù)據(jù)進行質(zhì)量檢查、核對紙質(zhì)檔案并錄入其索引數(shù)據(jù)項。在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責主要包括檢查圖像質(zhì)量、建立索引信息兩部分。

　　合肥檔案掃描公司掃描時使用的OCR技術(shù)

　　OCR技術(shù)是光學字符識別的縮寫(Optical Character Recognition)，是通過掃描等光學輸入方式將各種票據(jù)、報刊、書籍、文稿及其它印刷品的文字轉(zhuǎn)化為圖像信息，再利用文字識別技術(shù)將圖像信息轉(zhuǎn)化為可以使用的計算機輸入技術(shù)。

　　OCR技術(shù)是光學字符識別的縮寫(Optical Character Recognition)，是通過掃描等光學輸入方式將各種票據(jù)、報刊、書籍、文稿及其它印刷品的文字轉(zhuǎn)化為圖像信息，再利用文字識別技術(shù)將圖像信息轉(zhuǎn)化為可以使用的計算機輸入技術(shù)?？蓱糜阢y行票據(jù)、大量文字資料、檔案卷宗、文案的錄入和處理領(lǐng)域。適合于銀行、稅務等行業(yè)大量票據(jù)表格的自動掃描識別及長期存儲。相對一般文本，通常以最終識別率、識別速度、版面理解正確率及版面還原滿意度4個方面作為OCR技術(shù)的評測依據(jù)；而相對于表格及票據(jù)，通常以識別率或整張通過率及識別速度為測定OCR技術(shù)的實用標準。

　　采用OCR識別技術(shù),可以將其應用于銀行票據(jù)光盤縮微系統(tǒng)，可以自動提取票據(jù)要素，可減輕操作員的工作量，減少重復勞動，尤其是在與銀行事后且監(jiān)督系統(tǒng)相結(jié)合后，可以替代原先的操作人員完成事后監(jiān)督工作。由計算機自動識別票據(jù)上的日期、帳號、金額等要素，通過銀行事后監(jiān)督系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行比較，完成傳統(tǒng)的事后監(jiān)督操作；配有印章驗證系統(tǒng)后，自動將憑證圖像中的印章與系統(tǒng)中預留的印鑒進行比較，完成印章的真?zhèn)巫R別。

　　OCR識別技術(shù)不僅具有可以自動判斷、拆分、識別和還原各種通用型印刷體表格，在表格理解上做出了令人滿意的實用結(jié)果，能夠自動分析文稿的版面布局，自動分欄、并判斷出標題、橫欄、圖像、表格等相應屬性，并判定識別順序，能將識別結(jié)果還原成與掃描文稿的版面布局一致的新文本。表格自動錄入技術(shù)，可自動識別特定表格的印刷或打印漢字、字母、數(shù)字，可識別手寫體漢字、手寫體字母、數(shù)字及多種手寫符號，并按表格格式輸出。提高了表格錄入效率，可節(jié)省大量人力。同時支持將表格識別直接還原成PTF、PDF、HTML等格式文檔；并可以對圖像嵌入橫排文本和豎排文本、表格文本進行自動排版面分析。

　　利用目前的高新技術(shù)-OCR，直接從憑證影像中提取金額、帳號等重要數(shù)據(jù)，代替人的手工錄入，與條碼識別/流水識別緊密結(jié)合，實現(xiàn)建立事后副本帳、完成事后監(jiān)督的工作。OCR處理一般使用性能較好的PC機，OCR處理程序一經(jīng)啟動會自動掃描數(shù)據(jù)庫中的憑證影像，發(fā)現(xiàn)有需OCR處理而未處理的，提取到本地進行處理。

　　OCR手寫體、印刷體識別技術(shù)，能識別不同人寫的千差萬別的手寫體漢字和數(shù)字，應用于本系統(tǒng)，識別憑證影像中儲戶填寫的信息，如大寫金額、小寫金額、帳號、存期、日期、證件號等，可以代替手工錄入。同時被識別得出的金額還要與流水識別所得的金額進行核對，核對成功，則OCR識別成功。這樣處理是為了避免誤判。

　　經(jīng)過對銀行產(chǎn)生的實際憑證進行的大量測試，在實際開發(fā)過程中，根據(jù)銀行的實際需求，OCR技術(shù)在票據(jù)和表格識別能力和手寫體自動識別能力上不斷提升，目前處理速度可達到每分鐘60～80張票據(jù)，存折識別率已經(jīng)達到了85%以上，存單、憑條識別率達到90%以上，而85%以上的識別率就能減少80%以上的數(shù)據(jù)錄入員。

　　在檔案領(lǐng)域OCR技術(shù)使檔案掃描成果達到了全文可識別，將檔案數(shù)字化發(fā)展提升到了一個新的階段，是原本掃描出來的圖片變得更容易進行檢索，為數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)查詢提供了技術(shù)支持，是檔案數(shù)字化發(fā)展中必不可少的一環(huán)。

　　合肥檔案掃描公司怎樣進行掃描

　　文件掃描怎么掃描？隨著數(shù)字化時代的來臨，越來越多的紙質(zhì)文件被數(shù)字化存儲，以方便更好的管理和使用。在現(xiàn)代社會，文件掃描已經(jīng)成為了一項必不可少的工作。無論是在辦公室還是在家庭中，我們都需要將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件，以便更好地管理和存儲。文件掃描是將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文檔的過程，是實現(xiàn)文件數(shù)字化的重要步驟。下面我們將介紹四種以文件掃描的方法。

　　第一種方法是使用掃描儀。掃描儀是一種專門用于將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件的設(shè)備。使用掃描儀進行文件掃描非常簡單，只需將文件放置在掃描儀上，然后按下掃描按鈕即可。掃描儀會將文件逐頁掃描，并保存為電子文件?，F(xiàn)在市面上有許多種類的掃描儀可供選擇，有些掃描儀還具備自動雙面掃描功能，能夠更高效地完成掃描工作。

　　第二種方法是使用手機掃描應用程序。隨著智能手機的普及，許多手機都配備了相機功能，可以用來進行文件掃描。只需下載一個AI識別王掃描應用程序，將手機對準文件，點擊拍照按鈕即可完成掃描。

　　掃描應用程序通常具備自動裁剪、增強和轉(zhuǎn)換為PDF等功能，能夠幫助大家更好地處理掃描文件。

　　它是一款功能強大的掃描應用程序，它能夠自動識別文字，并將掃描文件轉(zhuǎn)換為可編輯的文檔，極大地提高了工作效率。

　　第三種方法是使用多功能一體機。多功能一體機是一種集打印、復印、掃描等功能于一體的設(shè)備。使用多功能一體機進行文件掃描非常方便，只需將文件放置在掃描倉上，然后通過多功能一體機的控制面板進行操作即可。多功能一體機通常具備多種掃描選項，如單面掃描、雙面掃描、彩色掃描等，能夠滿足不同大家的需求。

　　第四種方法是使用云掃描服務。云掃描服務是一種將文件掃描和存儲與云端相結(jié)合的服務。大家只需將文件放置在掃描倉上，然后通過云掃描服務的應用程序進行操作即可。掃描的文件會自動上傳到云端，并保存在大家的云存儲空間中。大家可以隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)訪問和管理掃描文件，極大地方便了工作和生活。

　　檔案數(shù)字化掃描加工是一個多步驟的過程，是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案通過掃描儀轉(zhuǎn)換為電子文件的過程，旨在將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化形式。數(shù)字化檔案可以輕松地進行共享和協(xié)作。通過網(wǎng)絡(luò)或內(nèi)部系統(tǒng)，用戶可以遠程訪問和共享數(shù)字化檔案，促進了跨部門和跨地域的協(xié)作工作。多用戶同時訪問的功能還能提高工作效率和合作性，促進信息共享和團隊協(xié)作。

　　合肥檔案掃描公司的檔案數(shù)字化加工流程

　　1.預處理：

　　在進行數(shù)字化掃描之前，需要對檔案進行預處理。這包括清潔、整理和分類檔案文件。清潔過程涉及清除灰塵、污漬、膠帶等雜質(zhì)，以確保掃描結(jié)果的質(zhì)量。整理和分類階段則是對檔案進行排序和歸檔，以方便后續(xù)的掃描和管理工作。

　　2.掃描：

　　掃描是數(shù)字化轉(zhuǎn)換的核心步驟。使用高速掃描儀對紙質(zhì)檔案進行逐頁掃描。掃描儀具有高分辨率和自動進紙功能，可以快速捕捉每一頁的圖像。此外，掃描設(shè)備還可以通過自動雙面掃描功能，同時掃描紙張的正反面，提高掃描效率。

　　3.圖像處理：

　　掃描完成后，需要對圖像進行處理。這包括圖像校正、裁剪、旋轉(zhuǎn)和增強等操作。圖像校正消除了因掃描時出現(xiàn)的傾斜或偏移導致的問題，確保圖像的水平和垂直對齊。裁剪操作可以去除邊框、空白和不需要的部分，使圖像更加整潔。旋轉(zhuǎn)功能可以糾正橫向或縱向放置的圖像。圖像增強則是通過調(diào)整亮度、對比度和色彩來改善圖像質(zhì)量。

　　4.光學字符識別（OCR）：

　　為了增強數(shù)字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進行光學字符識別（OCR）。OCR軟件能夠自動識別掃描圖像中的文本，并將其轉(zhuǎn)換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關(guān)鍵詞搜索檔案內(nèi)容，而不必逐頁查找。

　　5.數(shù)據(jù)整理與分類：

　　數(shù)字化后的檔案需要進行數(shù)據(jù)整理和分類，以方便管理和檢索。這包括添加元數(shù)據(jù)、建立索引和標簽等操作。元數(shù)據(jù)是指關(guān)于檔案的描述信息，如標題、日期、作者等。索引和標簽可以根據(jù)檔案的內(nèi)容、主題或其他特征進行分類，以便快速定位需要的檔案。

　　6.存儲與備份：

　　數(shù)字化的檔案通過專久智能檔案管理系統(tǒng)存儲在計算機、服務器或云存儲中。根據(jù)需求和安全要求，可以選擇合適的存儲方式。為了確保數(shù)據(jù)的安全性，還需要進行定期的數(shù)據(jù)備份和災難恢復計劃，以防止意外數(shù)據(jù)丟失或損壞。

　　7.審查與驗證：

　　在完成數(shù)字化掃描加工后，需要進行審查和驗證，確保掃描結(jié)果的準確性和完整性。審查過程包括檢查掃描圖像、OCR識別和元數(shù)據(jù)等，以發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的錯誤或缺陷。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化掃描加工的流程就是利用專久智能檔案管理系統(tǒng)將紙質(zhì)檔案高效、準確地轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式的過程，為檔案管理提供更好的支持和服務。使其具備高效、準確、可搜索和可持久保存的特性，提高了檔案管理的效率和可靠性，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。