隨著檔案信息數(shù)據(jù)處理難度的不斷增加，檔案整理也朝著智能化、信息化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，企業(yè)在檔案整理上面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

　　企業(yè)檔案整理痛點(diǎn)：

　　1、檔案數(shù)量多、種類多，難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案整理，單獨(dú)建設(shè)系統(tǒng)不僅標(biāo)準(zhǔn)不一，且成本較高；

　　2、原始資料不齊全，文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時(shí)、檢查工作強(qiáng)度大；

　　3、檔案難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔，檔案的手工與數(shù)字化耗時(shí)長、工作量大；

　　4、缺乏檔案整理意識，檔案整理缺乏專業(yè)知識；

　　5、電子檔案的存儲不符合要求，導(dǎo)致后期無法讀取、修改電子檔案。

　　作為專業(yè)檔案信息數(shù)字化整理服務(wù)商，晶品科技“全心全意為客戶著想”，強(qiáng)化服務(wù)意識，提升檔案工作的服務(wù)水平，幫助客戶充分挖掘各類檔案信息的潛在價(jià)值，充分發(fā)揮檔案的特有價(jià)值，實(shí)現(xiàn)技術(shù)與服務(wù)相鏈接，助力客戶的檔案整理信息化建設(shè)。

　　針對企業(yè)檔案整理過程遇到的：標(biāo)準(zhǔn)制度、整理模式問、信息化手段等問題，晶品科技聚焦檔案整理痛點(diǎn)，提供全套檔案整理解決方案，幫助企業(yè)完善檔案整理體系建設(shè)，解決企業(yè)后顧之憂。

　　檔案咨詢與指導(dǎo)服務(wù)

　　針對重點(diǎn)項(xiàng)目或有檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求的客戶，提供檔案局或行業(yè)檔案專家資源，為客戶提供相關(guān)咨詢、指導(dǎo)服務(wù)，幫助檔案驗(yàn)收工作順利完成，實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)。

　　檔案整理服務(wù)

　　專注于檔案整理，熟練掌握檔案標(biāo)準(zhǔn)、歸檔規(guī)范要求，有權(quán)威專家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，從事人員具有高度的保密意識，保證檔案的安全、高效、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)

　　擁有專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)，掌握豐富的檔案業(yè)務(wù)知識和強(qiáng)烈的保密意識，提供專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)；接受客戶完全委托服務(wù)。

　　檔案裝具服務(wù)

　　具有檔案館（室）建設(shè)活動所需的基礎(chǔ)設(shè)備，產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān)，信譽(yù)可靠的高規(guī)格產(chǎn)品。

　　檔案軟件與技術(shù)服務(wù)

　　為客戶提供高效的系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)，保障新老客戶的系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行業(yè)務(wù)平順開展。

　　檔案整理工作包括哪一些內(nèi)容呢？

　　在正規(guī)條件下，我們的檔案整理工作包括檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門，按照歸檔要求整理、歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理、移交的文件和案卷。正常條件下，檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對所接收的檔案在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步的系統(tǒng)整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢對整理不善的檔案進(jìn)行局部的調(diào)整，檔案館和檔案室對已整理入館，如實(shí)保存的檔案，經(jīng)過整理、實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT的質(zhì)量檢查，要對其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工，以提高整理的質(zhì)量。

　　某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長，其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化，也要對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對零散文件的整理，對檔案進(jìn)行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗類檔案的分類，然后案卷的編列、編輯檔案、案卷目錄編制等等……

　　什么是零散文件呢？

　　我們要從頭至尾做一遍對它的整理，這個(gè)工作量就是比較大的。比如說有時(shí)候這個(gè)檔案館臨時(shí)接收了一些零散移交來的檔案，就要從頭到尾整理檔案，整理工作的基本原則包括大的整理，必須保持文件之間真實(shí)歷史聯(lián)系。文件之間的歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。因此我們這個(gè)原則，首先第一項(xiàng)就是要保持文件之間的這種歷史聯(lián)系、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。

　　檔案文件在特定的歷史、條件、環(huán)境、事件背景下形成的，在整理過程中一定要維護(hù)和保持，以便未來再現(xiàn)這種歷史聯(lián)系。檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的基礎(chǔ)，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易的打亂、重整。

　　例如業(yè)務(wù)部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，感覺已經(jīng)落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，類似這種觀念是不可取的，我們提倡應(yīng)該充分的重視和利用之前已經(jīng)整理好的那種已有的這個(gè)基礎(chǔ)。

　　檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，充分的利用或者尊重原有的整理基礎(chǔ)，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊劃一、非常美觀，我們要便于保管和利用。

　　檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采用更簡潔、有效的方法，使整理的檔案便于保管和利用。最終的檔案是要用于保管、是要用于提供利用的。在整理過程中，前面提到的第一步就是全宗的組織，那么我們來認(rèn)識一下對全宗如何進(jìn)行組織呢？我國通常按照全宗群來組織和排列館藏全宗，即把統(tǒng)一時(shí)間、同一系統(tǒng)或相同性質(zhì)的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯(lián)系性。

　　傳統(tǒng)檔案整理存在那些問題

　　檔案整理工作成為記錄事實(shí)和還原歷史的重要工作，檔案的真實(shí)性成為人們?nèi)蘸蟛粩鄬彶楹脱芯康囊罁?jù)。充分利用好檔案，成為將來還原歷史還給當(dāng)事人、企業(yè)以公正的良好依據(jù)。企事業(yè)都應(yīng)同等重視起對檔案的整理工作，明確檔案整理的意義所在。目前一些企事業(yè)單位的檔案整理還是延續(xù)著傳統(tǒng)的整理模式，存在很大的問題。主要有以下幾方面：

　　一、存在的問題

　　1、對檔案重視度不夠：大部分單位檔案室硬件設(shè)施的配置不完善，檔案室保管條件普遍較差。個(gè)別單位整理體制落實(shí)不到位，對檔案的保管不夠規(guī)范，放置無序，存在遺失隱患。檔案整理員多數(shù)為兼職，對檔案整理存在應(yīng)付思想，歸檔不及時(shí)、隨意現(xiàn)象普遍存在。

　　2、檔案員業(yè)務(wù)不夠精通。檔案整理工作需要一定的專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)該說技術(shù)性很強(qiáng)?，F(xiàn)有的檔案整理人員基本沒有接受過系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)，對檔案的整理歸檔標(biāo)準(zhǔn)多數(shù)是前后任口口相傳，對檔案的分類、保管期限等標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，而且各人的理解程度不一，造成歸檔立卷、分類不準(zhǔn)確。

　　3、隊(duì)伍配置不穩(wěn)定。各單位人員調(diào)動頻繁，使檔案整理隊(duì)伍不穩(wěn)定，對檔案整理的持續(xù)性造成了影響，檔案整理工作無法深入、有序開展。

　　4、檔案電子化程度低。目前，檔案保存以紙質(zhì)為主，還沒有電子檔案。紙質(zhì)檔案在整理歸檔、調(diào)閱、查詢時(shí)有諸多不便。

　　二、解決辦法

　　1、建立健全檔案整理制度，建立健全整理員職責(zé)、歸案、調(diào)閱、整理等制度，使檔案整理有章可循、有據(jù)可依，保證檔案整理制度化、規(guī)范化。

　　2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對檔案員的培訓(xùn)，提高其檔案整理重要性認(rèn)識，提高其檔案整理業(yè)務(wù)知識專業(yè)化程度，增強(qiáng)對檔案整理流程的熟悉程度，促進(jìn)檔案整理工作效率的提高。

　　3、建立綜合性檔案室。建立綜合性檔案室，改變當(dāng)前檔案收集、歸檔、保管各據(jù)一方的混亂局面。各方檔案在收集整理、歸檔后，統(tǒng)一移交綜合檔案室整理，減少出現(xiàn)檔案受損。

　　4、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化。在各行信息化飛速發(fā)展的時(shí)代，檔案數(shù)字化應(yīng)該是當(dāng)前檔案整理面臨的一個(gè)發(fā)展機(jī)遇，也是今后檔案整理必經(jīng)的階段。檔案數(shù)字化可以提高檔案信息共享度，提高檔案信息利用率。

　　總之，傳統(tǒng)檔案整理存在諸多問題，必須向數(shù)字化整理轉(zhuǎn)型，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實(shí)現(xiàn)資源共享。