很多網(wǎng)友不僅對(duì)檔案的神秘感興趣，還有檔案數(shù)字化是什么工作也想一探究竟，作為已經(jīng)從事檔案行業(yè)將近10年的我今天就來跟大家分享一下檔案和檔案數(shù)字化的故事吧！

　　檔案說神秘也神秘，說普通也普通，神秘的地方就在我們自己是無法接觸和查看到自己的檔案內(nèi)容的，那普通的地方就在于，其實(shí)檔案中記載的就是我們每個(gè)人從高中到大學(xué)再到工作過程中產(chǎn)生的相關(guān)記錄，比如：高考報(bào)名登記表，成績(jī)單，學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、入團(tuán)入黨材料、考察政審材料、獎(jiǎng)懲材料、工作經(jīng)歷材料等等，都是和自己息息相關(guān)的獨(dú)一無二的材料。

　　那檔案數(shù)字化是什么工作呢？檔案其實(shí)又分為很多種，比如：人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、文書檔案等等，檔案數(shù)字化的工作就是將這些類型的檔案進(jìn)行整理后實(shí)行電子化管理，通俗一點(diǎn)講，就是按照行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)將檔案進(jìn)行整理，整理后分類掃描電子化，這個(gè)工作聽起來和看起來似乎都非常簡(jiǎn)單，但是實(shí)際操作起來，要求很嚴(yán)格，除了業(yè)務(wù)知識(shí)要扎實(shí)過硬，更重要是要有非常好的細(xì)心和耐心。

　　檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。

　　它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

　　數(shù)字檔案可以有效地解決這些實(shí)際檔案工作中的痛點(diǎn)。首先，數(shù)字檔案可實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和自動(dòng)化，便于檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數(shù)字檔案可以聯(lián)通檔案孤島，進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資源聯(lián)通共享。再者，數(shù)字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統(tǒng)可為檔案的完整、準(zhǔn)確、安全提供有力保障。

　　檔案數(shù)字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久保存和安全保管，有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。

　　陽泉檔案整理數(shù)字化方案

　　檔案數(shù)字化工作是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，不僅能提高檔案利用效率、保護(hù)紙質(zhì)檔案，也為紙質(zhì)檔案增設(shè)了監(jiān)控器?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始著手進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)，讓檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化。那么問題就來了，想要規(guī)范有序的推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，檔案數(shù)字化方案如何制定呢？

　　第一步，精心籌備。首當(dāng)其沖的就是組建工作小組，至少有一名懂得各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文件的人員，并有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

　　第二步，查缺補(bǔ)漏。確定檔案材料收集范圍，責(zé)任人，收集截止時(shí)間，做好動(dòng)員工作，對(duì)收集上來的材料分類歸檔，為檔案數(shù)字化方案奠定基礎(chǔ)。

　　第三步，配齊硬軟件。硬件設(shè)備有服務(wù)器、高速掃描儀、平板掃描儀、高內(nèi)存電腦、打印機(jī)、打孔機(jī)等；軟件設(shè)備有檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)、批量掛接系統(tǒng)、質(zhì)檢系統(tǒng)等軟件保障。整個(gè)檔案數(shù)字化加工場(chǎng)地通常需要至少20平方米以上的獨(dú)立辦公場(chǎng)地。

　　檔案數(shù)字化方案就先分享到這里，其實(shí)要想完成好檔案數(shù)字化工作，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這么簡(jiǎn)單，還有很多的標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)節(jié)，需要豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。所以很多企業(yè)都會(huì)選擇把檔案數(shù)字化外包給專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)，如果一家機(jī)構(gòu)既有專業(yè)團(tuán)隊(duì)，又是豐富經(jīng)驗(yàn)，那各方面就都有保障了。

　　陽泉檔案整理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

　　隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和檔案管理的需求，制定陽泉檔案整理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)于提高陽泉檔案管理的效率和質(zhì)量具有重要意義。陽泉檔案整理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1.統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)：可以規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)，確保數(shù)字化檔案的一致性和可互操作性。這樣可以方便后續(xù)的檢索、共享和利用，提高檔案工作的效率。

　　2.規(guī)范掃描和識(shí)別過程：數(shù)字化檔案的質(zhì)量直接影響到后續(xù)的使用價(jià)值，因此標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范可以指導(dǎo)掃描和識(shí)別過程的操作方法和技術(shù)要求。例如，規(guī)定掃描分辨率、顏色模式、文件大小等參數(shù)，以及識(shí)別準(zhǔn)確率、文字識(shí)別率等要求，保證數(shù)字化檔案的質(zhì)量和可讀性。

　　3.設(shè)定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：元數(shù)據(jù)是描述和管理數(shù)字化檔案的關(guān)鍵信息，包括檔案題名、編目號(hào)、創(chuàng)建日期、關(guān)鍵詞等。制定陽泉檔案整理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范可以規(guī)定元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一格式、內(nèi)容和命名規(guī)則，便于后續(xù)的檢索和管理。

　　4.確保安全性和可持續(xù)性：數(shù)字化檔案的安全性和可持續(xù)性是數(shù)字化檔案管理的重要問題。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范可以規(guī)定數(shù)字化檔案的安全存儲(chǔ)、備份和災(zāi)難恢復(fù)要求，確保檔案的長(zhǎng)期保存和可信度。

　　陽泉檔案整理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)于陽泉檔案管理的提高具有重要意義。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)、規(guī)范掃描和識(shí)別過程、設(shè)定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及確保安全性和可持續(xù)性，可以提高陽泉檔案的整理質(zhì)量和利用效率。未來，我們應(yīng)進(jìn)一步完善和推廣數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，促進(jìn)陽泉檔案管理工作的現(xiàn)代化和智能化發(fā)展。

　　陽泉檔案整理數(shù)字化的重要性

　　在電子信息化飛速發(fā)展的今天，科技的發(fā)展給我們生活和工作帶來了便利。人事檔案工作，同樣緊跟時(shí)代步伐，全國各國企事業(yè)單位都在逐步落實(shí)檔案數(shù)字化進(jìn)程。那么，檔案數(shù)字化重要性體現(xiàn)在哪里呢？

　　檔案數(shù)字化重要性最直觀的一點(diǎn)，就是很大的提高了檔案工作效率。雖然檔案數(shù)字化前期的工期長(zhǎng)、工作量大，但是一旦所有在庫檔案都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，這對(duì)于檔案工作者來說，不僅僅在檔案的查借閱上更加方便快捷，而且方便管理，大大的提高了工作效率。

　　其次，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，在一定程度上也可以保護(hù)原始檔案。畢竟檔案作為紙質(zhì)材料，雖然所有檔案室都嚴(yán)格按照“十防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，但是不可能100%保證每份檔案的安全。將檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，上傳至特定服務(wù)器儲(chǔ)存，減少原始紙質(zhì)檔案的使用，可以起到很好的保護(hù)作用。

　　最后，檔案數(shù)字化重要性還體現(xiàn)在落實(shí)國家政策上。我國檔案工作一直在倡導(dǎo)“存量數(shù)字化、增量電子化”的信息化戰(zhàn)略，這也是大勢(shì)所趨。當(dāng)前大多存檔機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)字化率低，還是因循守舊、沒有做到檔案資源整合。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，可以很好的解決這些問題。

　　檔案數(shù)字化重要性和意義，不僅僅可以提高檔案的工作效率，也是利國利民的好事，更是國家對(duì)檔案工作支持的具體體現(xiàn)。