檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。

　　它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　主要負(fù)責(zé)對文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

　　數(shù)字檔案可以有效地解決這些實際檔案工作中的痛點。首先，數(shù)字檔案可實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和自動化，便于檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數(shù)字檔案可以聯(lián)通檔案孤島，進(jìn)行整合，實現(xiàn)資源聯(lián)通共享。再者，數(shù)字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統(tǒng)可為檔案的完整、準(zhǔn)確、安全提供有力保障。

　　檔案數(shù)字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久保存和安全保管，有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

　　為什么選擇檔案整理數(shù)字化外包

　　我們都知道，檔案整理工作標(biāo)準(zhǔn)多要求高，想隨隨便便完成檔案工作根本不可能。所以不少企事業(yè)單位選擇了檔案整理數(shù)字化外包，讓專業(yè)機構(gòu)來完成，今天就來講講選擇檔案整理數(shù)字化外包的四大理由。

　　選擇檔案整理數(shù)字化外包，首先可以幫助企業(yè)降低管理成本，數(shù)字化管理檔案不僅節(jié)約保管費用、節(jié)省占地空間，而且查閱方便迅捷，在避免各種浪費的同時還在某種程度上實現(xiàn)了人事檔案信息資源共享。其次是幫助企業(yè)釋放工作壓力，有效解決企事業(yè)單位缺乏人事檔案相關(guān)專業(yè)人員、專業(yè)設(shè)備的問題。

　　專業(yè)的檔案整理數(shù)字化外包服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案整理及數(shù)字化服務(wù)，解決達(dá)標(biāo)難題。并且這些服務(wù)機構(gòu)擁有眾多國企、事業(yè)單位項目服務(wù)成功案例，多個項目驗收標(biāo)準(zhǔn)超出同行服務(wù)水平，豐富的檔案整理數(shù)字化工作經(jīng)驗，確保企業(yè)工作成果達(dá)標(biāo)，杜絕企業(yè)自己的檔案整理數(shù)字化工作不達(dá)標(biāo)的問題。

　　以上就是選擇檔案整理數(shù)字化外包的四大理由，還有更多檔案工作咨詢交流歡迎留言。

　　檔案整理數(shù)字化如何做好鑒定工作

　　要做好檔案數(shù)字化前的鑒定工作，可以按照以下步驟進(jìn)行：

　　1.確定鑒定目標(biāo)：明確要鑒定的檔案的內(nèi)容、數(shù)量和性質(zhì)，確定鑒定的范圍和目標(biāo)。

　　2.進(jìn)行檔案清點：對檔案進(jìn)行全面清點和登記，包括數(shù)量、種類、狀況等信息，確保檔案鑒定的準(zhǔn)確性。

　　3.進(jìn)行檔案篩選：根據(jù)鑒定目標(biāo)，對檔案進(jìn)行篩選，將無關(guān)或重復(fù)的檔案排除，保留有價值和必要的檔案。

　　4.進(jìn)行檔案分類：對篩選后的檔案進(jìn)行分類整理，根據(jù)檔案的性質(zhì)、種類、時限等進(jìn)行合理的分類編制。

　　5.進(jìn)行檔案鑒定：對分類好的檔案進(jìn)行詳細(xì)的鑒定工作，包括鑒定檔案的完整性、可讀性、準(zhǔn)確性等，確保檔案的質(zhì)量符合要求。

　　6.進(jìn)行檔案編號：根據(jù)鑒定結(jié)果，對檔案進(jìn)行編號，建立檔案的標(biāo)識和索引體系，方便后續(xù)的管理和檢索。

　　7.進(jìn)行檔案保護(hù)：根據(jù)檔案的鑒定結(jié)果，采取相應(yīng)的保護(hù)措施，包括防火、防水、防蟲、防盜等，確保檔案的安全性和完整性。

　　8.進(jìn)行檔案整理：根據(jù)鑒定結(jié)果，對檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砗托迯?fù)工作，修復(fù)受損檔案，完善檔案的組織結(jié)構(gòu)。

　　9.進(jìn)行檔案數(shù)字化：在鑒定完成后，利用中博奧檔案管理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，包括掃描、錄入、存儲等，將檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，便于管理和利用。

　　10.進(jìn)行檔案備份：對數(shù)字化后的檔案進(jìn)行備份和存儲，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，確保檔案的安全性和可靠性。

　　通過以上步驟，可以有效地做好檔案數(shù)字化前的鑒定工作，確保檔案的質(zhì)量和可利用性。

　　商洛檔案整理數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)怎么選

　　從事檔案工作的小伙伴們都知道檔案的復(fù)雜性，從檔案的分類中就可窺見一二，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案之外，還增加了電子檔案。目前的檔案分類為了文書、科技（科研、基建、設(shè)備）、人事、會計檔案；專業(yè)檔案；音響檔案；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案、實物檔案及其他。

　　每一類檔案都有自己的整理和保管方法。為了提高工作效率，有些單位就選擇了向第三方購買服務(wù)的方式，幫助自己處理一些諸如檔案整理、數(shù)字化的問題，那你知道如何選擇靠譜的檔案整理機構(gòu)嗎？今天我們就一起來看下吧。

　　首先，不論是選擇檔案整理公司也好還是其他類型的服務(wù)公司也好，都是要具備相關(guān)資質(zhì)的，比如說公司的營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍需要包含諸如檔案整理、檔案數(shù)字化等服務(wù)內(nèi)容，還有向行業(yè)的一些特定資格要求，如檔案中介服務(wù)備案證書等等。只有具備了這些基本的資質(zhì)才可以開展相關(guān)服務(wù)，否則就沒有了法律的保障，自然就不用去選擇了。

　　其次，一家好的檔案整理機構(gòu)一定是了解行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)，比如《檔案法》、《機關(guān)檔案管理規(guī)定》以及一些特定的規(guī)范等等。只有精通了本行業(yè)的法律法規(guī)，做起業(yè)務(wù)來才能有理論指導(dǎo)，才不會出現(xiàn)偏差。所以我們在尋找檔案整理機構(gòu)的時候通過溝通就能確定這家單位是不是專業(yè)的服務(wù)公司了。

　　最后，一家專業(yè)靠譜的檔案整理機構(gòu)，不管從硬軟件設(shè)備還是服務(wù)業(yè)績都應(yīng)該是滿足檔案行業(yè)的需求的。就人事檔案來講就會涉及到檔案用具、檔案加工系統(tǒng)、裝訂機等各類硬軟件設(shè)備，然后服務(wù)過的企業(yè)同樣是越多越好，因為類似業(yè)績多才會總結(jié)出可能會出現(xiàn)的問題并及時提供解決方案。

　　以上就是選擇專業(yè)檔案管理機構(gòu)的方法，如果您還有更多關(guān)于檔案方面的問題，可以在官網(wǎng)上跟我們留言討論。