檔案整理，就是按照文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動(dòng)。現(xiàn)在很多單位沒(méi)有設(shè)置專門的檔案管理部門，大多由人事部門兼任，不僅人員缺乏專業(yè)性，檔案整理工作常常處于滯后狀態(tài)，收集來(lái)的檔案處于相對(duì)零亂、無(wú)組織狀態(tài)，加上檔案數(shù)量日益增加，成分越來(lái)越復(fù)雜，如果不加以整理，就會(huì)給日常管理和實(shí)際利用檔案帶來(lái)很大的困難。這種難題單位如何解決呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，做好專業(yè)檔案整理就可以迎刃而解。

　　檔案工作人員需要熟悉和掌握整個(gè)檔案整理程序，如全宗的組織及排列，全宗內(nèi)檔案的分類，案卷的編立和排列，案卷目錄的編制等，這是檔案整理工作的主要步驟，檔案整理專員僅僅只熟練掌握這些步驟是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要清楚檔案整理工作遵循的原則。

　　首先，檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系，全面反映各種活動(dòng)的本來(lái)面貌，從而發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用；其次，專業(yè)檔案整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)，不要輕易打亂重整，體現(xiàn)對(duì)檔案來(lái)源的尊重；最后，采用簡(jiǎn)潔有效的方法，使整理后的檔案便于保管和利用。

　　只有整理好的檔案，才能為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，為準(zhǔn)確地鑒定檔案的價(jià)值提供全面、系統(tǒng)的依據(jù)。更多專業(yè)檔案整理知識(shí)可以咨詢客服哦！

　　廊坊檔案整理方法

　　檔案整理，就是按照文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動(dòng)?！稒C(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》）提出了檔案整理的基本原則，即“遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用”。按照上述原則，檔案整理的基本流程包括：確定檔案整理單位、揭示檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系、確定檔案先后次序、為檔案提供唯一標(biāo)識(shí)符、編制檢索工具，也就是組件（卷）、分類、排列、編號(hào)與編目等五個(gè)步驟。

　　01組件（卷）

　　檔案整理的第一步，就是要確定檔案的基本整理單位，即組件或組卷，以此明確件（卷）的構(gòu)成以及件（卷）內(nèi)的排序。

　　在件的構(gòu)成中，對(duì)于照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案，一張照片、一盒錄音、一盤錄像、一件實(shí)物即為一件。文書檔案件的構(gòu)成要復(fù)雜一些，收文一般包括文件處理單、文件正本，發(fā)文一般包括文件正本、發(fā)文稿紙、定稿、重要文件歷次修改稿等，各種稿本往往還會(huì)包括正文、附件。在件內(nèi)排序時(shí)要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前、收文在后，正本在前、發(fā)文稿紙和定稿在后。

　　組卷（以科技檔案為例）時(shí)，科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件一般按其課題、工程項(xiàng)目、臺(tái)（套）等分別組卷，管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中，按階段或分年度組卷?？萍紮n案卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前、圖樣在后，案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間（階段）或重要程度排列。

　　02分類

　　分類指的是檔案歸類，即將完成組件（卷）的檔案按照分類方案劃分、歸入相應(yīng)的層次和類別，揭示檔案內(nèi)在聯(lián)系，使檔案形成一套有機(jī)體系。

　　文書檔案一般采用年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、保管期限分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類，如：年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、年度—保管期限等。規(guī)模較大或公文辦理程序適于機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類的立檔單位，一般采用年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）三級(jí)分類；規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類的立檔單位，可采用兩級(jí)分類，如：年度—保管期限分類法。

　　照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案分類方法與文書檔案類似，但一般按照問(wèn)題進(jìn)行分類較為適宜，即照片、錄音、錄像檔案按照問(wèn)題或事由分類，實(shí)物檔案按印章、題詞、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、證書、公務(wù)禮品等問(wèn)題分類。檔案數(shù)量較少的，也可以不分問(wèn)題，采用兩級(jí)分類。常見(jiàn)的分類方法包括：年度—問(wèn)題—保管期限、年度—保管期限—問(wèn)題、年度—保管期限等。

　　03排列

　　排列是在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過(guò)程。以件為單位整理的文書檔案在最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列；以卷為單位整理的科技檔案，科研類、建設(shè)項(xiàng)目類檔案可按照課題研究、項(xiàng)目建設(shè)工作順序排列，設(shè)備儀器類檔案可按照立項(xiàng)、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)等過(guò)程排列；照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案在最低一級(jí)類目?jī)?nèi)按照時(shí)間排列即可。

　　04編號(hào)

　　宗號(hào)—檔案門類代碼·年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限—件號(hào)。比如，Z109全宗文書類2019年永久檔案辦公室第1件、Z109全宗照片類2019年永久檔案第1專題第1件，按照規(guī)則確定的檔號(hào)為：Z109-WS·2019-Y-BGS-0001、Z109-ZP·2019-Y-001-0001。采用“年度—保管期限”進(jìn)行分類的，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—檔案門類代碼·年度—保管期限—件號(hào)。前例檔案，去掉機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類要求，按照本規(guī)則確定的檔號(hào)為：Z109-WS·2019-Y-0001、Z109-ZP·2019-Y-0001。

　　以卷為單位整理的檔案，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—目錄號(hào)（類別號(hào)、項(xiàng)目號(hào)）—案卷號(hào)—件、頁(yè)（張）號(hào)，比如，Z109全宗科技檔案科研項(xiàng)目第1項(xiàng)第1卷第3件、Z109全宗會(huì)計(jì)檔案2019年度第15卷第21件，按照本規(guī)則確定的檔號(hào)為：Z109-KJ·KY01-001-0003、Z109-KU·2019-015-0021。

　　05編目

　　編目就是編制檔案目錄。以件為單位整理檔案應(yīng)編制歸檔文件目錄，以卷為單位整理檔案應(yīng)編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。目錄編制時(shí)應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，依據(jù)檔號(hào)順序，逐卷，逐件開(kāi)展。每一卷檔案、每一件檔案在目錄中體現(xiàn)為一個(gè)條目。在信息化條件下，檔案目錄不僅僅體現(xiàn)為紙質(zhì)目錄，同時(shí)也體現(xiàn)為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計(jì)算機(jī)檢索。需要注意的是，使用電子表格或者文字處理軟件進(jìn)行目錄編制的，項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)直接輸入完成，不加入空格、回車，以免影響數(shù)據(jù)完整性，給數(shù)據(jù)檢索帶來(lái)麻煩。

　　雖然不同門類檔案整理的一般要求基本相同，但在具體要求上存在一定差異，尤其是采用不同整理方式時(shí)差異就更為明顯。為解決此問(wèn)題，《規(guī)定》提出了“卷件融合”新思路，從整理思路、檔案管理、檔號(hào)編制、目錄編制上將卷、件整理方法逐步統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的融合管理。

　　廊坊檔案整理公司的前景

　　隨著信息化時(shí)代的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化成為大勢(shì)所趨，廊坊檔案整理公司作為檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的服務(wù)提供商，具有廣闊的發(fā)展前景。以下將詳細(xì)說(shuō)明廊坊檔案整理公司的前景：

　　1.市場(chǎng)需求：隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的快速發(fā)展，政府部門、企事業(yè)單位、學(xué)校等機(jī)構(gòu)的檔案管理需求日益增加，這為廊坊檔案整理公司提供了廣闊的市場(chǎng)空間和客戶基礎(chǔ)。

　　2.技術(shù)優(yōu)勢(shì)：廊坊檔案整理公司擁有豐富的數(shù)字化檔案管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在掃描、清洗、分類、整理、編目等方面積累了一定的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榭蛻籼峁└哔|(zhì)量的數(shù)字化檔案管理服務(wù)。

　　3.服務(wù)范圍：廊坊檔案整理公司服務(wù)范圍廣泛，不僅包括檔案數(shù)字化管理，還包括檔案保管、檔案銷毀等全方位的檔案管理服務(wù)，為客戶提供一站式的檔案服務(wù)，滿足客戶多元化的需求。

　　4.行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)：目前，檔案數(shù)字化管理市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)比較激烈，但廊坊檔案整理公司憑借其技術(shù)實(shí)力、服務(wù)范圍和客戶口碑等方面的優(yōu)勢(shì)，能夠在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，贏得更多的市場(chǎng)份額。

　　5.政策支持：政府對(duì)于檔案數(shù)字化的支持力度不斷加大，相關(guān)政策法規(guī)也日益完善，這將為廊坊檔案整理公司的發(fā)展提供有力保障和支持。

　　總之，廊坊檔案整理公司作為檔案數(shù)字化管理服務(wù)提供商，具有廣闊的市場(chǎng)需求、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、服務(wù)范圍、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和政策支持等優(yōu)勢(shì)。只要抓住機(jī)遇，積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，廊坊檔案整理公司的發(fā)展前景將會(huì)更加廣闊。