西藏數(shù)字檔案公司怎樣建設(shè)數(shù)字檔案館？數(shù)字檔案館是以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)建設(shè)起來的檔案管理機(jī)構(gòu)，它具有一定的組成要素和特點(diǎn)。了解數(shù)字檔案館的組成要素有助于深入理解數(shù)字檔案管理的全過程。

　　1、數(shù)字檔案資源

　　數(shù)字檔案資源的形式包括目錄、原文、文本、圖像、音頻、視頻等。其主要來源目前主要有兩大渠道：一種是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化，即將傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描換成數(shù)字檔案的過程。另一種是由電子文件（或稱電子公文）直接轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案。

　　2、自動化功能

　　數(shù)字檔案館的建設(shè)促進(jìn)了檔案部門工作方式的創(chuàng)新，提高了檔案工作的自動化管理水平。檔案信息的查詢、編研、統(tǒng)計等工作變得十分輕松，并可滿足不同的需求。檔案利用服務(wù)的方式更加便捷。在數(shù)字檔案館工作模式下，擁有一個功能齊全、自動化程度較高的應(yīng)用系統(tǒng)是關(guān)鍵，簡單來說，一個成熟的數(shù)字檔案館自動化工作流程應(yīng)包括四個基本功能模塊：

　?。?）資源采集模塊。既可接收館藏傳統(tǒng)檔案數(shù)字化掃描成果，又可在線實時或離線定時接收各立檔單位產(chǎn)生的檔案信息，還可按照征集工作要求，通過網(wǎng)絡(luò)廣泛征集相關(guān)檔案資源和資料。

　　（2）資源管理模塊。涵蓋數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)化，專業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化，分類號、主題詞自動標(biāo)引，多媒體檔案標(biāo)引，元數(shù)據(jù)著錄，信息鑒定，目錄管理，報表打印，信息統(tǒng)計等檔案工作的業(yè)務(wù)流程。

　　（3）資源利用模塊。包括檔案編研、綜合智能查詢、檔案信息資源發(fā)布等檔案工作的業(yè)務(wù)流程。

　?。?）系統(tǒng)維護(hù)模塊。包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、權(quán)限管理、網(wǎng)絡(luò)安全、加密存儲、數(shù)字簽名、版權(quán)保護(hù)、日志管理、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)等管理功能。

　　3、網(wǎng)絡(luò)化管理

　　數(shù)字檔案館的重要特征是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為利用者提供零距離、全天候、全方位的開放式服務(wù)。數(shù)字檔案館的信息系統(tǒng)要很好的將分散在各處的數(shù)字檔案信息資源點(diǎn)的資源有效組織起來，并能夠按照利用者的需求發(fā)送到利用者的客戶端上，這就是數(shù)字檔案館的網(wǎng)絡(luò)化管理功能。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化高度發(fā)展的今天，數(shù)字檔案館的網(wǎng)絡(luò)化管理并不難理解，值得一提的是在數(shù)字檔案館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，存在著一個無法避免的矛盾，即檔案資料的極度安全性要求和因特網(wǎng)（Internet）的極度不安全性，如何在開放性和安全性之間找到一個最佳的平衡點(diǎn)，是現(xiàn)階段數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的核心問題。

　　總之，數(shù)字檔案館的組成要素包括數(shù)字化檔案資源、自動化功能、網(wǎng)絡(luò)化管理等方面。這些要素共同構(gòu)成了數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)行機(jī)制，為數(shù)字化檔案的管理、保存和利用提供了有效的支持。隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，數(shù)字檔案館也將不斷完善和進(jìn)化，為實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化、共享和長期保存提供更加便捷和可靠的平臺。