電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.gycxdjzzl.com
郵 箱:zboao@qq.com
基建是現(xiàn)代化發(fā)展的重要支撐,對(duì)于一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境都有著深遠(yuǎn)的影響?;?a href="http://www.gycxdjzzl.com/tags/59.html" target="_self">檔案整理是對(duì)過去工程項(xiàng)目的回顧和總結(jié),不僅有助于實(shí)現(xiàn)歷史的傳承,更能為未來的發(fā)展提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案的整理工作,就是按照一定的原則和方法,對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行系統(tǒng)排列、著錄編目和編寫形成說明書的工作。
?。ㄒ唬┓诸?/p>
基建檔案主要按工程項(xiàng)目或建設(shè)項(xiàng)目分類。按照工程項(xiàng)目進(jìn)行分類,就是將一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案集中在一起,再按專業(yè)或其他特征劃分不同層次的類目,反映出工程項(xiàng)目的全貌,便于不同項(xiàng)目基建工程檔案的提供利用。
?。ǘ┙M卷
基建工程項(xiàng)目檔案保管單位的組織,應(yīng)當(dāng)在科技檔案整理工作的基本原則下進(jìn)行,必須符合以下要求:
(1)組卷要遵循基建文件材料的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)基建文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,并要便于檔案利用和保管。
?。?)裝具內(nèi)的基建檔案材料應(yīng)有一個(gè)數(shù)量界限,將檔案材料組成一卷或若干卷。一般厚度應(yīng)為該裝具厚度的四分之三。
(3)裝具內(nèi)的基建檔案材料的保存價(jià)值應(yīng)該基本相同。保管單位的組織,要在保持有機(jī)聯(lián)系的前提下,根據(jù)檔案材料的不同價(jià)值和密級(jí)程度,適當(dāng)?shù)胤謩e組成保管單位。如果兩者發(fā)生矛盾,應(yīng)當(dāng)以保持有機(jī)聯(lián)系為主,不必硬性分開。而在保管和提供利用時(shí),以價(jià)值低的服從價(jià)值高的、密級(jí)低的服從密級(jí)高的原則來處理。
?。?)基建檔案裝具的形式,主要有卷、冊、袋、盒四種。一般來說,基建檔案的文字材料以卷的形式為主,圖樣材料以袋、盒的形式為主,音像材料以冊、盒的形式為主。應(yīng)該根據(jù)基建檔案的制成材料和具體形態(tài)選擇合適的裝具,力求整齊美觀,牢固耐用。
?。ㄈ┌妇韮?nèi)文件材料的排列
?。?)基建檔案文字材料的排列,按基建工程項(xiàng)目自然形成過程進(jìn)行排列。例如某卷是基建工程依據(jù)性材料,其排列順序是:項(xiàng)目建議書及批復(fù)→可行性研究報(bào)告→項(xiàng)目評(píng)估→環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告→設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書。
?。?)基建檔案圖樣材料的排列:總體布置圖→系統(tǒng)圖與平面圖(或立面圖、解剖圖)→大樣圖。
(3)基建檔案文字和圖樣交錯(cuò)材料的排列:如果文字材料是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目作基本的全面說明或指示的,放在圖樣的前面。如果文字材料只是對(duì)圖樣材料的補(bǔ)充或一般說明,圖樣材料應(yīng)排在前面,文字材料排在后面。
?。ㄋ模┭b訂
基建檔案案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。裝訂具體要求可參照“產(chǎn)品檔案”的裝訂。
(五)案卷的排列
基建檔案案卷的排列以一個(gè)工程項(xiàng)目為單位,按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì))、工程施工、工程竣工驗(yàn)收等順序排列。
總之,基建檔案整理不僅是一項(xiàng)重要的工作,更是對(duì)國家發(fā)展進(jìn)程的記錄與總結(jié)。通過整理基建檔案,我們可以看到過去的成就和困難,可以從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以進(jìn)一步改善和完善未來的基建項(xiàng)目。唯有保留歷史的記憶,才能更好地鋪就未來的道路。讓我們共同努力,積極參與基建檔案整理工作,為國家的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(全國總部)河南省鄭州市金水區(qū)博雅廣場4號(hào)樓1104
+18937133779
zboao@qq.com
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有
工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8