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廣東省數(shù)字檔案公司

時間:2024-01-06 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  數(shù)字化檔案是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式的過程,為信息管理帶來了便利和效率。它涉及多個步驟和技術(shù),下面將詳細(xì)介紹廣東省數(shù)字檔案公司的檔案數(shù)字化的具體流程。

廣東省數(shù)字檔案公司

  1.檔案出庫。檔案出庫需先提交紙質(zhì)檔案出庫申請,經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫手續(xù),并與數(shù)字化部門共同清點無誤后,對檔案進(jìn)行交接出庫。

  2.數(shù)字化前處理。對確定掃描頁進(jìn)行頁碼編制,按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,對照紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行錄入檔案目錄。

  3.檔案掃描。根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況進(jìn)行掃描,掃描時應(yīng)調(diào)整設(shè)置好相關(guān)參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果最接近檔案原貌。

  4.圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是,數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真時,應(yīng)重新掃描;對于漏掃、重掃、多掃等情況應(yīng)及時糾正。

  5.數(shù)據(jù)掛接。借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進(jìn)行掛接,實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)。

  6.數(shù)字化成果驗收與移交。經(jīng)過專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗收,收的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果(數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等)。

  總之,數(shù)字化檔案的流程包括檔案出庫、數(shù)字化前處理、掃描和拍攝、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接,以及數(shù)字化成果驗收與移交等步驟。通過這些步驟,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案可以轉(zhuǎn)化為電子形式,提高了檔案管理的效率和可靠性,為信息資源的保存和利用提供了便利。

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