什么是檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案利用現(xiàn)代技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)字化處理，以實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索、共享、保存和利用。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，湖北省數(shù)字檔案公司的數(shù)字化過(guò)的檔案具有如下的優(yōu)勢(shì)與好處。

　　相對(duì)于傳統(tǒng)檔案來(lái)說(shuō)，檔案數(shù)字化作用在于可以提高效率，降低成本。傳統(tǒng)檔案需要借助于紙張和場(chǎng)地來(lái)進(jìn)行保管，而且需要大量的人工來(lái)進(jìn)行管理，可以說(shuō)是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，增加了公司的經(jīng)營(yíng)成本。而檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化后僅僅需要一些必備的儲(chǔ)存設(shè)備即可，如U盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)以及電腦和相關(guān)軟件系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn)在于不占用大量空間，而且可以快速查閱，還消除了空間限制，實(shí)現(xiàn)異地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，檔案數(shù)字化還能增強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)。將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全，發(fā)揮了檔案數(shù)字化作用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到高溫、潮濕、蟲(chóng)蛀及光照的影響不易保存，經(jīng)過(guò)檔案數(shù)字化后可以大大減少對(duì)傳統(tǒng)檔案的破壞，起到了很好的保護(hù)作用。

　　總之，檔案數(shù)字化是一項(xiàng)非常重要的工作，它可以為檔案資源的保護(hù)、查詢(xún)利用和共享提供有力支持。在數(shù)字化檔案的過(guò)程中，我們需要注重技術(shù)創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和信息安全，以確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和可信度。