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江西省數(shù)字檔案公司

時間:2024-01-08 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  數(shù)字化過程中,檔案安全問題是一個值得關(guān)注和解決的問題。數(shù)字化過程中可能會導(dǎo)致檔案泄漏、篡改、丟失等問題,這些問題都可能對檔案安全造成危害。數(shù)字化過程中導(dǎo)致檔案安全問題的原因有哪些呢?

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 ?。ㄒ唬┤狈α己玫陌踩Wo意識

  安全保護意識是減輕安全風(fēng)險的基礎(chǔ)。許多檔案管理人員本身對檔案工作認(rèn)識存在偏差,對檔案的重要性沒有正確認(rèn)知,在從傳統(tǒng)檔案向數(shù)字化建設(shè)轉(zhuǎn)型過程中,這種理念并沒有改變,導(dǎo)致數(shù)字化檔案信息存在流失的風(fēng)險。

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  健全的管理制度,是數(shù)字檔案信息安全的前提保障?,F(xiàn)階段數(shù)字檔案的管理,如果單位或數(shù)字化加工單位沒有對數(shù)字化加工從借調(diào)、整理、拆分、著錄、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、備份等整個流程進行科學(xué)管理,保密制度、網(wǎng)絡(luò)安全等方面沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和行之有效的方法,檔案信息安全自然無從保障。

 ?。ㄈ┘夹g(shù)保障體系不夠完善

  數(shù)字化檔案是基于信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的,必須有完善的技術(shù)保障體系,才可最大程度的避免安全風(fēng)險。檔案數(shù)據(jù)與計算機是密切相關(guān)的,由于計算機病毒的存在,在數(shù)據(jù)傳輸過程中,容易被計算機病毒所感染,加上惡意攻擊等行為的存在,如果沒有相應(yīng)的技術(shù)保障體系,檔案數(shù)據(jù)很容易被侵入,造成信息的丟失、泄漏等問題,極大威脅檔案的信息安全。

 ?。ㄋ模n案數(shù)字化硬件、軟件設(shè)備不足

  檔案數(shù)字化建設(shè)是一項以高新技術(shù)為依托的工作,通常需要采用信息采集設(shè)備、信息存儲設(shè)備和信息利用設(shè)備。其中信息采集設(shè)備由檔案資料和照片采集設(shè)備、聲音和影像采集設(shè)備以及信息轉(zhuǎn)化設(shè)備組成;信息存儲設(shè)備通常由磁盤陣列、光盤庫組成;信息利用設(shè)備通常由計算機、萬維網(wǎng)、打印機、復(fù)印機等組成。

  檔案數(shù)字化在硬件、軟件等方面都需要大量的投入。如果設(shè)備不足或設(shè)備落后過時未及時更新、升級,不足以滿足檔案數(shù)字化的實際需求,極易導(dǎo)致信息的丟失、泄漏。

 ?。ㄎ澹┤狈I(yè)人才

  檔案管理工作缺乏既懂檔案的專業(yè)知識又懂計算機和網(wǎng)絡(luò)安全的專門人才,直接影響到在利用檔案管理系統(tǒng)時操作不規(guī)范,不能按照規(guī)定定期檢查、升級服務(wù)器的軟、硬件,導(dǎo)致系統(tǒng)運行緩慢,甚至系統(tǒng)崩潰,數(shù)據(jù)丟失。

  總之,數(shù)字化過程中可能會存在檔案安全問題,主要包括人為因素、技術(shù)因素和管理因素。這些因素都可能對數(shù)字化檔案的安全造成危害,需要采取有效的措施進行防范和管理。數(shù)字化檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),加強檔案處理人員的培訓(xùn)和管理,并采用技術(shù)手段保障數(shù)字化檔案的安全性和完整性,以確保數(shù)字化檔案的安全和可靠。

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