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隨著科技的發(fā)展,檔案數(shù)字化掃描成為了許多機(jī)構(gòu)和組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)。選擇適合的掃描方式可以提高工作效率、保證數(shù)字化質(zhì)量,并確保檔案的長期保存和可訪問性。
掃描的方式根據(jù)檔案紙張的大小和狀態(tài)進(jìn)行選擇,小幅面的可以選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀,大幅面的則選擇大幅面數(shù)碼平臺(tái),或者掃描微縮處理后的膠片,或者進(jìn)行圖像拼接。紙張狀態(tài)較好時(shí),可以選擇高速掃描的方式;如有紙張破損或非常規(guī)薄、軟、厚的情況,則需采用平板掃描儀。
1掃描色彩模式
掃描色彩模式一般有二值、灰度以及彩色,第一種方式選擇得比較多。一般情況下黑白兩色、字跡清晰的純文本檔案可以采用黑白二值模式掃描,若字跡不清或帶有插圖則可以選擇灰度模式。帶有紅頭、印章或者其他顏色以及插圖的檔案,可以用彩色模式掃描。紙張底色較深的檔案,在使用二值模式時(shí),可以把對(duì)比度和亮度調(diào)低,成品不清晰時(shí)可以改用灰度掃描。
2掃描分辨率
以掃描成果清晰完好且不影響后續(xù)電子檔案的利用為前提,來確定掃描分辨率。通常,分辨率與成果識(shí)別率呈正相關(guān)。但如果檔案文字過大或過粗,高掃描分辨率可能會(huì)造成識(shí)別率和掃描速度雙雙降低,對(duì)檔案數(shù)字化工作進(jìn)度造成影響。
3掃描亮度及對(duì)比度
作業(yè)過程中,需要適當(dāng)調(diào)節(jié)掃描儀的亮度以及對(duì)比值。具體以掃描亮度和對(duì)比度不影響掃描后文字及圖像筆畫清晰、粗細(xì)均勻,沒有過大斷點(diǎn)為準(zhǔn)。如果掃描后的電子檔案存在噪點(diǎn)、黑斑或者文字線條過粗導(dǎo)致筆畫無法辨認(rèn)的情況,這代表檔案掃描時(shí)選擇的亮度值過小,應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)提高后重新進(jìn)行掃描。如果文字線條出現(xiàn)較多斷點(diǎn)甚至文字殘缺,說明亮度過高,應(yīng)調(diào)低后重掃。
4掃描過程登記
掃描過程中需要仔細(xì)填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化登記交接單,對(duì)于掃描文件頁數(shù)進(jìn)行登記,核實(shí)每份掃描文件的實(shí)際頁數(shù)和掃描后電子文件的頁數(shù)一致。如出現(xiàn)二者不一致的情況,應(yīng)在登記表內(nèi)寫明原因和相應(yīng)的舉措。
綜上所述,檔案數(shù)字化掃描方式的選擇是一個(gè)重要決策,它涉及到工作效率、數(shù)字化質(zhì)量和檔案的長期保存。根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的掃描方式,可以幫助機(jī)構(gòu)和組織更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并有效管理和利用檔案資源。通過科技手段的應(yīng)用,我們能夠更好地保存和傳承我們的歷史和文化遺產(chǎn),為社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步做出積極貢獻(xiàn)。
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