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在吉林省做檔案數(shù)字化的公司的檔案數(shù)字化工作中,選擇合適的掃描儀設(shè)備對(duì)于實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的數(shù)字化掃描至關(guān)重要。市場(chǎng)上有多種類型和型號(hào)的掃描儀設(shè)備可供選擇,每種設(shè)備都有其特點(diǎn)和適用場(chǎng)景。
首先,我們要對(duì)檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類,然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等予以判斷,最后決定選擇掃描儀的類型:
1.檔案紙張不太好,比較薄、易破損,或者掃描量較少,選擇平板掃描儀。
平板掃描儀(flatbed scanner),又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀,是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開掃描儀的蓋子,檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子,鏡頭在透光玻璃下左右移動(dòng),達(dá)到掃描成像目的。
普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀,它能夠?qū)4、A3紙張進(jìn)行掃描,是常用的辦公小助手。
平板掃描儀知名品牌有愛普生、佳能,國(guó)產(chǎn)的中晶也是掃描儀的老品牌,掃描質(zhì)量不輸日本品牌,另外,精益的平板掃描儀性價(jià)比也是極高的。
2.如果檔案紙張可以拆訂,質(zhì)量相對(duì)較好,沒有太多褶皺,沒有粘貼票據(jù),且掃描量相對(duì)較大的項(xiàng)目,可以選擇饋紙式掃描儀。
饋紙式掃描儀(sheetfed scanner)俗稱高速掃描儀,將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?,掃描儀會(huì)自動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)的將紙張進(jìn)行掃描。市面上應(yīng)用較廣的有愛普生、佳能、惠普等進(jìn)口品牌,國(guó)產(chǎn)有方正、紫光、中晶等。
相對(duì)來說,高速掃描儀,效率高,速度快,掃描的圖片質(zhì)量好,但成本相對(duì)較高。
3.在掃描的檔案中,有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況,這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀可以派上用場(chǎng)了。
零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描,在掃描裝訂成冊(cè)的對(duì)象時(shí),紙張不必緊貼玻璃面板,并且掃描后的圖像能夠做到不變形,不失真。主要品牌有富士通、漢王、紫光、中晶等。
4.如果須對(duì)工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工,可以選擇大幅面掃描儀。
大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描,保持圖像的完整性。
市面上大幅面掃描儀主要有卡萊泰克(ColorTrac)、金翔(kinghum)、卡萊奇(ColorGiant)、康泰克斯(Contex)和日?qǐng)D(Graphtec)五種品牌。
5.如果檔案紙張粘貼有票據(jù),或者項(xiàng)目有一些特殊要求,可以選擇高拍儀。
高拍儀(high-speed photographic apparatus)可以通過拍照的方式,對(duì)圖像畫面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能,可以將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。市場(chǎng)口碑較高的品牌有紫光、楓林、良田、方正等。
6.對(duì)于已經(jīng)裝訂成冊(cè),不方便拆訂的書籍、卷宗等,可以選擇非接觸式掃描儀。
非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀,它通常指掃描元件與被掃描物品不進(jìn)行直接接觸,被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺(tái)上,線性CCD的掃描方式對(duì)圖像進(jìn)行采集。主要品牌有亞博通、賽數(shù)、i2s、bookeye。
非接觸式掃描儀具有OCR文字識(shí)別功能,是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂成冊(cè),不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊結(jié)構(gòu)的掃描儀。
總之,檔案數(shù)字化工作中常見的掃描儀設(shè)備包括平臺(tái)式掃描儀、卷筒式掃描儀、便攜式掃描儀等。選擇適合的設(shè)備需要考慮到檔案材料的類型、尺寸和數(shù)量,以及工作場(chǎng)所的條件和需求。同時(shí),還應(yīng)關(guān)注設(shè)備的掃描速度、分辨率、色彩深度和連接接口等技術(shù)指標(biāo)。通過選擇合適的掃描儀設(shè)備,可以提高數(shù)字檔案的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的長(zhǎng)期保存和遠(yuǎn)程訪問。
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