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天津做整理檔案的公司的工程施工文件編制與組卷是工程管理中的重要環(huán)節(jié),它直接關系到工程項目的質量和安全。通過科學、規(guī)范、完整地編制和組卷工作,可以提高工程檔案整理項目的管理效率和施工質量。
(1)質量要求:真實反映實際情況,文件材料完整、系統(tǒng)并使用原件。字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)完備。施工文件以卷冊為單位。聲像資料應清晰。
(2)載體形式:紙張、光盤、微縮膠片。
(3)組卷要求:
1)組卷基本原則,遵循文件材料形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案管理利用。按單位工程組卷,文件和竣工圖分冊組卷。卷內文件順序一般為封面、卷內目錄、文件材料、備考表和封底。卷內不應有重復文件。
2)組卷質量要求,保證過程文件、竣工驗收文件、竣工圖等齊全、完整、符合規(guī)范要求??⒐D面整潔、線條清晰、字跡清楚。
3)組卷具體要求,按《建設工程文件歸檔內容及順序表》要求,內容包括:工程準備階段文件、工程監(jiān)理文件、工程施工文件等。
施工文件組卷應按專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)按《建設工程文件歸檔內容及順序表》建筑安裝順序排列,其類別分為:工程管理文件、工程技術文件、工程測量文件、工程試驗檢驗文件、工程物質文件、施工(過程記錄)質量驗收文件、工程竣工驗收文件。
竣工圖組卷應按專業(yè)進行組卷。可分為:工藝平面布置、建筑、結構、給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風空調、電梯、室外工程等竣工圖組卷。每個專業(yè)根據圖紙數量多少組成一卷或多卷。
4)案卷頁碼編寫:案卷封面、卷內目錄、備考表不編頁號。
以案卷為單位,按卷內排列順序從阿拉伯數字001開始,打號機依次打號。單面右下角,雙面正面右下角,背面左下角。折疊后的圖紙一律在右下角打號。成套圖紙或原文件自動成一卷的原目錄可代替卷內目錄,可不用重新打碼。
(4)案卷規(guī)格與裝訂:案卷規(guī)格:卷內文件、封面、備考表統(tǒng)一采用A4幅面(297mmX 210mm),小于A4的幅面的文件用A4白紙襯托。
案卷裝具:一般用卷盒和卷夾兩種形式,卷盒尺寸:310mm高X 20mm寬,厚度20/30/40/50mm。卷夾用無酸紙制作,棉線左側三孔裝訂,棉線裝訂結打在背面,裝訂線距左側20mm,上下兩孔距中心孔距80mm。裝訂時須將封面、卷內目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。
圖樣文件的折疊方法采用國家標準《技術圖紙復制圖的折疊方法》,折疊后的圖紙標題欄均應露在外面。
總之,工程施工文件編制與組卷是確保工程項目順利進行的關鍵步驟。我們應該注重編制文件的準確性、完整性和可讀性,確保施工過程中各項工作得到有效的指導和控制。同時,合理組織施工文件的歸檔和備份,為工程項目的驗收、維護和后續(xù)管理提供便利。只有通過精細的編制與組卷工作,我們才能確保工程項目的順利實施和成功交付,為社會建設做出應有的貢獻。