促進(jìn)檔案信息的充分利用是數(shù)字化建設(shè)的根本 目的所在。而現(xiàn)階段我國對(duì)數(shù)字化檔案信息資源的開發(fā)利用，還存在不少問題，如信息資源的數(shù)字化程度較低，現(xiàn)代化的信息采 集手段缺乏，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) 、規(guī)格 、格式和共享機(jī)制等。因此亟特加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案信息利用問題的研究。

1．?dāng)?shù)字化檔案信息利用的特點(diǎn)。

由于數(shù)字化檔案的特性，其利用與傳統(tǒng)介質(zhì)檔案相比，顯示出了巨大的優(yōu)越性，具體來說，數(shù)字化檔案信息利用的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面 ：數(shù)字化檔案利用的共享性 ；數(shù)字化檔案利用的復(fù)用性 ；數(shù)字化檔案利用的交互性 ；數(shù)字化檔案利用的靈活性。

2．加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息利用的措施。

第一，權(quán)衡 費(fèi)用與價(jià)值 ，做好數(shù)字化檔案的鑒定工作 。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)過程 中，一定要把握好檔案數(shù)字化處理 的度。通過對(duì)數(shù)字化處理的成本、所需費(fèi)用與檔案開發(fā)利用的價(jià)值、效益進(jìn)行權(quán)衡 ，避免不必要 的浪 費(fèi)，減少 日后 的管理成本。如果不進(jìn)行成本、效益分析 ，檔案數(shù)字化建設(shè)所產(chǎn) 生的價(jià)值等于或小于建設(shè)所需費(fèi)用，檔案數(shù)字化建設(shè)就沒有任何意義，甚至是一種浪 費(fèi)。因此 ，在檔案數(shù)字化 建設(shè)中，要講究成本觀念和效益觀念。

第二，加大數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度。數(shù)字化檔案信息資源數(shù)據(jù)庫是對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)、處理和維護(hù)的軟件系統(tǒng)。包括數(shù)字文件管理系統(tǒng)、目錄中心管理系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等。首先，要加大數(shù)字化檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度。其次，要加大電子文檔管理系統(tǒng)建設(shè)的力度。

第三，加 強(qiáng)數(shù)字化檔案信息 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，促進(jìn)數(shù)字化檔 案信息的網(wǎng)絡(luò)化利用 首先，加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。其次，加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。不同的檔案部門應(yīng)搞好館際協(xié)作，在數(shù)字化信息資源的組織上做好分工合作、組織協(xié)調(diào)，注重?cái)?shù)：孚化信息資源建設(shè)的質(zhì)量 。