在開展檔案工作時，基礎(chǔ)環(huán)節(jié)之一就是進行檔案整理工作。對于檔案管理員收集到的檔案材料，因為其形成與來源不同，所以在進行檔案管理時，就需要進行材料鑒別工作，然后進行一系列檔案整理加工。

      但是檔案種類繁多，如人事檔案、會計檔案、文書檔案、科技檔案、工程檔案等等，對于不同類型的檔案材料，其進行檔案工作的政策法規(guī)也有所區(qū)別，所以企業(yè)就會選擇廣東省人事檔案整理外包公司，來協(xié)助檔案管理專員開展檔案工作。檔案整理是一個繁瑣而復雜的任務，對于許多組織來說，外包檔案整理服務是一種高效且可行的選擇。

　　除此之外，選擇檔案整理外包服務主要的對象是企業(yè)檔案管理工作者日常工作中接觸較多的人事檔案，因為人事檔案與其他種類的檔案在進行管理工作時有一個顯著的區(qū)別，就是人事檔案的流動性。人事檔案的特點在于這類檔案是動態(tài)的，具有延續(xù)性的。

　　人事檔案的管理，是以個人為單位進行集中保存的一種專門案卷，同一個人的檔案材料是不能分散的，不同人的檔案材料不可混淆。而且每一份人事檔案，會根據(jù)當事人的學習、工作經(jīng)歷的進程情況產(chǎn)生變化，還會不斷補充新的材料，人事檔案的保管單位也不是固定的，所以對于人事檔案的整理工作是一個持續(xù)性的過程。選擇檔案整理外包服務，對于企業(yè)檔案管理員開展人事檔案的日常管理工作是有很多便利的！

　　綜上所述，檔案整理外包服務適用于需要大規(guī)模整理、保密性要求高、緊急情況下或具有專業(yè)要求的檔案。通過選擇合適的外包服務商，組織可以高效地管理和利用自己的檔案資源。