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隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案數(shù)字化已成為一種不可避免的趨勢。數(shù)字化檔案可以提高檔案存儲、管理和利用的效率,大大方便人們獲取歷史文化和科研信息,也有利于文化遺產(chǎn)的保護和傳承。下面是關(guān)于漢中檔案數(shù)字化加工的重要性:
檔案數(shù)字化是指通過掃描儀等數(shù)字化設(shè)備,將檔案轉(zhuǎn)化為可被優(yōu)盤、硬盤存儲,并能被計算機識別的圖像或文本的處理過程。檔案數(shù)字化過程中會嚴(yán)格堅持真實性、可用性、安全性的原則要求,在檔案信息化管理體系中,檔案數(shù)字化重要性展現(xiàn)得淋漓盡致。
首先,檔案數(shù)字化過程中會確保數(shù)字化后的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上是一致的,會確保檔案信息不被更改,原始圖像保留了原紙張的顏色、污損情況、文字修改痕跡等。這無疑對于檔案材料真實性的保留具有重要作用。
其次,檔案數(shù)字化過程會確保數(shù)字檔案可被查找、檢索、呈現(xiàn),確保數(shù)字檔案的連續(xù)性,維護其可跟蹤、可關(guān)聯(lián)、可被發(fā)現(xiàn)、可被再用,數(shù)據(jù)鏈不出現(xiàn)斷裂。檔案數(shù)字化重要性體現(xiàn)在對于檔案后續(xù)的保管利用提供很大的便利。
最后,檔案數(shù)字化會建立身份認(rèn)證體系,加密存儲體系及數(shù)據(jù)傳輸方式等安全保密管理機制,確保檔案信息的安全。是以,檔案圖像數(shù)據(jù)得到有效保護,不被非法利用、更改或銷毀,檔案的安全性得以確保。
在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,檔案數(shù)字化已經(jīng)成為了一種必要的選擇。數(shù)字化檔案的推廣和應(yīng)用,不僅僅能夠提高檔案管理和利用的效率,更重要的是能夠方便人們獲取歷史文化和科研信息,對文化遺產(chǎn)的保護和傳承起到積極作用。因此,我們應(yīng)該進一步加強對檔案數(shù)字化的重視,引導(dǎo)更多的單位和個人加入到檔案數(shù)字化事業(yè)中來。