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國(guó)企人事檔案歸檔解決方案

時(shí)間:2022-03-31 作者: 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

人事檔案歸檔跨年度文件如何歸類?

一般文件歸入文件制發(fā)年度??缒甓鹊奈募?,歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的年度。

1、跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),一并歸入批復(fù)年度;沒(méi)有批復(fù)的,歸入請(qǐng)示年度。

2、跨年度轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)(包括批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān))的文件,一并歸入批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)年度

3、跨年度的表彰決定,考評(píng)結(jié)果、審計(jì)結(jié)論等文件,歸入表彰、考評(píng)、審計(jì)所專指的年度。

4、跨年度的規(guī)劃,歸入規(guī)劃針對(duì)的第一年度。

5、跨年度的總結(jié),歸入總結(jié)針對(duì)的最后一個(gè)年

6、跨年度的會(huì)議文件,歸入會(huì)議開(kāi)幕年度。

7、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和各種基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表,歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的年度。

8、工作計(jì)劃與總結(jié)一般不應(yīng)寫(xiě)在一起,如寫(xiě)在一起的應(yīng)視文件內(nèi)容的主次來(lái)決定歸檔的年度。

9、法規(guī)性文件,歸入通過(guò)、公布或批準(zhǔn)生效年度。

10、回顧、紀(jì)念性文章,歸入定稿或發(fā)表年度。

11、翻印的文件,歸入原件的所屬年度。

12、專業(yè)部門使用專門年度所形成的文件,按專門年度立卷歸檔。如教學(xué)年度是每年的9月1日至次年的8月31日為一個(gè)學(xué)年。

13、為某項(xiàng)工作或會(huì)議收集的文件,一般不歸檔,如確有必要,可歸入使用年度。

14、非訴訟案件材料,歸入結(jié)案年度。

15、未標(biāo)示文件形成時(shí)間的文件,根據(jù)文件的內(nèi)容、制成材料、制作形成等予以考證后,歸入其所屬年度。

標(biāo)簽

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