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萍鄉(xiāng)檔案數(shù)字化加工

時(shí)間:2024-01-19 作者:中博奧 來(lái)源:中博奧 點(diǎn)擊量:

  隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷進(jìn)步,檔案數(shù)字化加工已經(jīng)成為萍鄉(xiāng)市檔案館工作中的重要環(huán)節(jié)。那么,萍鄉(xiāng)檔案數(shù)字化加工的流程是怎樣的呢?讓我們一起來(lái)了解一下。

萍鄉(xiāng)檔案數(shù)字化加工

  紙質(zhì)檔案的存放可能會(huì)因?yàn)槟晗捱^(guò)程而產(chǎn)生長(zhǎng)霉發(fā)黃或者是字跡退化等問(wèn)題。為了避免這些問(wèn)題,我們就需要把進(jìn)行檔案數(shù)字化,讓材料以網(wǎng)絡(luò)化的形式有限延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間,實(shí)現(xiàn)檔案的永久保存。

  那么什么是檔案數(shù)字化呢?檔案數(shù)字化就是指把檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描的方法把檔案紙質(zhì)原件進(jìn)行數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化。一般情況下,我們需要先把檔案按照十大類要求進(jìn)行整理分類、排序、編目、著錄,然后再進(jìn)行數(shù)字化。

  在進(jìn)行數(shù)字化時(shí)我們需要先對(duì)原紙質(zhì)材料進(jìn)行掃描,上傳到相應(yīng)的系統(tǒng);然后對(duì)已經(jīng)上傳數(shù)字化的材料進(jìn)行修圖處理,修掉檔案材料中的折痕、墨塊等;接著會(huì)有不同的工作人員進(jìn)行第一次校驗(yàn)和第二次校驗(yàn),只有通過(guò)兩次校驗(yàn)都沒(méi)有問(wèn)題,我們才能接著對(duì)檔案進(jìn)行批量掛接處理,將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目;掛接完成之后我們還需要進(jìn)行目錄編撰、圖像處理、掛接校對(duì);接下來(lái)進(jìn)行對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類和裝訂。最后在光盤或者硬盤中進(jìn)行數(shù)字化的備份。數(shù)字化完成之后我們還需要對(duì)光盤進(jìn)行檢查、數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行整體驗(yàn)收,由技術(shù)人員將加工完并審核無(wú)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫(kù)中。

  總之,通過(guò)對(duì)萍鄉(xiāng)檔案數(shù)字化加工流程的了解,我們可以看到數(shù)字化加工的主要步驟和環(huán)節(jié),包括檔案篩選、掃描、圖像處理、質(zhì)量檢驗(yàn)等。這些流程的有序進(jìn)行,將有助于提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性,更好地保護(hù)和傳承歷史文化遺產(chǎn)。萍鄉(xiāng)市檔案館將繼續(xù)不斷探索和創(chuàng)新,推動(dòng)檔案數(shù)字化加工工作向著更高水平和更廣范圍發(fā)展,為公眾提供更好的歷史信息服務(wù)。

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