檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，以便更好地管理、存儲和利用檔案信息的過程。在當今信息時代，檔案數(shù)字化具有重要意義。那么，為什么要做青島基建檔案數(shù)字化呢？

　?、偬嵘龣n案信息處理、利用能力

　　傳統(tǒng)載體檔案材料，在進行日常利用工作時，受到存儲限制和檔案材料載體本身等原因，需要使用時都需要在檔案室進行翻閱工作。但進行檔案數(shù)字化加工處理后，檔案信息不會受到存儲介質(zhì)等方面的影響，電子數(shù)據(jù)進行查閱工作時也會更加便捷、高效，對于檔案信息利用方面也會有好的提升。

　?、谟兄跈n案管理工作的規(guī)范化和標準化

　　檔案材料的管理并不是隨意的，而是在國家檔案政策、行業(yè)標準的要求下，對各類檔案材料進行規(guī)范管理。檔案數(shù)字化加工程序是在按標準進行檔案整理之后，對檔案材料進行數(shù)字化加工，形成電子檔案載體，檔案數(shù)字化加工的過程也是對檔案整理標準與規(guī)范的檢查、修正過程，這也是為什么要做檔案數(shù)字化加工，因為做好這項工作對于檔案管理的規(guī)范和標準也是有利的。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化具有重要的價值和意義。通過數(shù)字化，我們能夠更高效地管理和利用檔案信息，提高工作效率，減少人力和空間成本。此外，數(shù)字化檔案還能促進信息共享和交流，為各個領(lǐng)域的研究和發(fā)展提供寶貴資源。同時，數(shù)字化檔案也能提升檔案的安全性和保護性，減少因自然災(zāi)害或人為因素造成的損失。