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青島廉政檔案數(shù)字化

時間:2024-01-20 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  隨著時代的發(fā)展,各種檔案資源越來越豐富,但是紙質(zhì)檔案的管理、存儲和傳遞面臨諸多問題。因此,檔案數(shù)字化已成為當前數(shù)字化時代的必然趨勢。今天我們來介紹青島廉政檔案數(shù)字化的重要性。

青島廉政檔案數(shù)字化

  檔案數(shù)字化是指通過掃描儀等數(shù)字化設(shè)備,將檔案轉(zhuǎn)化為可被優(yōu)盤、硬盤存儲,并能被計算機識別的圖像或文本的處理過程。檔案數(shù)字化過程中會嚴格堅持真實性、可用性、安全性的原則要求,在檔案信息化管理體系中,檔案數(shù)字化重要性展現(xiàn)得淋漓盡致。

  首先,檔案數(shù)字化過程中會確保數(shù)字化后的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上是一致的,會確保檔案信息不被更改,原始圖像保留了原紙張的顏色、污損情況、文字修改痕跡等。這無疑對于檔案材料真實性的保留具有重要作用。

  其次,檔案數(shù)字化過程會確保數(shù)字檔案可被查找、檢索、呈現(xiàn),確保數(shù)字檔案的連續(xù)性,維護其可跟蹤、可關(guān)聯(lián)、可被發(fā)現(xiàn)、可被再用,數(shù)據(jù)鏈不出現(xiàn)斷裂。檔案數(shù)字化重要性體現(xiàn)在對于檔案后續(xù)的保管利用提供很大的便利。

  最后,檔案數(shù)字化會建立身份認證體系,加密存儲體系及數(shù)據(jù)傳輸方式等安全保密管理機制,確保檔案信息的安全。是以,檔案圖像數(shù)據(jù)得到有效保護,不被非法利用、更改或銷毀,檔案的安全性得以確保。

  綜上所述,檔案數(shù)字化對于提高檔案資源利用率、推進信息共享、保護文化遺產(chǎn)、促進社會發(fā)展都具有重要意義。在數(shù)字化時代,我們需要不斷完善數(shù)字化技術(shù),加大檔案數(shù)字化工作力度,以更好地服務(wù)于人民群眾和社會發(fā)展。

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