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隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案數(shù)字化已經(jīng)成為了一個(gè)必然趨勢(shì)。數(shù)字化檔案具有許多優(yōu)點(diǎn),例如方便快捷的檢索、永久保存、安全可靠等等。因此,檔案數(shù)字化已經(jīng)成為許多機(jī)構(gòu)和組織的首要任務(wù)。下面將介紹濮陽(yáng)海關(guān)檔案數(shù)字化的重要性方面。
檔案數(shù)字化是指通過(guò)掃描儀等數(shù)字化設(shè)備,將檔案轉(zhuǎn)化為可被優(yōu)盤、硬盤存儲(chǔ),并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的圖像或文本的處理過(guò)程。檔案數(shù)字化過(guò)程中會(huì)嚴(yán)格堅(jiān)持真實(shí)性、可用性、安全性的原則要求,在檔案信息化管理體系中,檔案數(shù)字化重要性展現(xiàn)得淋漓盡致。
首先,檔案數(shù)字化過(guò)程中會(huì)確保數(shù)字化后的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上是一致的,會(huì)確保檔案信息不被更改,原始圖像保留了原紙張的顏色、污損情況、文字修改痕跡等。這無(wú)疑對(duì)于檔案材料真實(shí)性的保留具有重要作用。
其次,檔案數(shù)字化過(guò)程會(huì)確保數(shù)字檔案可被查找、檢索、呈現(xiàn),確保數(shù)字檔案的連續(xù)性,維護(hù)其可跟蹤、可關(guān)聯(lián)、可被發(fā)現(xiàn)、可被再用,數(shù)據(jù)鏈不出現(xiàn)斷裂。檔案數(shù)字化重要性體現(xiàn)在對(duì)于檔案后續(xù)的保管利用提供很大的便利。
最后,檔案數(shù)字化會(huì)建立身份認(rèn)證體系,加密存儲(chǔ)體系及數(shù)據(jù)傳輸方式等安全保密管理機(jī)制,確保檔案信息的安全。是以,檔案圖像數(shù)據(jù)得到有效保護(hù),不被非法利用、更改或銷毀,檔案的安全性得以確保。
總之,檔案數(shù)字化已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的一部分。它提高了文化遺產(chǎn)的保護(hù)程度,方便了歷史研究和教育,也為社會(huì)管理與決策提供了更加準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案的重要性,并加大力度推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,以更好地服務(wù)于人民和社會(huì)的發(fā)展。
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