數(shù)字化加工檔案是一項具有挑戰(zhàn)性和復雜性的任務。為了確保數(shù)字化加工的準確性和有效性，我們需要遵循一些基本原則。下面是檔案數(shù)字化加工的五大原則。

　　1.價值性原則

　　檔案在見證歷史和傳承文化方面具有普遍和長期的使用價值，越是久遠的檔案越有價值，尤其是歷史檔案，對于國家而言都是珍貴的記憶，其價值不可估量。對于這類檔案在數(shù)字化加工時應特殊注意，不要造成損壞。

　　2.實用性原則

　　檔案數(shù)字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對研究有重要參考價值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質(zhì)的紙質(zhì)，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　3.完整性原則

　　檔案數(shù)字化加工應以保持數(shù)字圖像文件內(nèi)容的連續(xù)性和完整性為參考依據(jù)。主要考慮保持數(shù)字圖像加工文件的完整性、來源、時間、形式的連續(xù)性和完整性，在加工的過程不能出現(xiàn)檔案缺失情況。

　　4.現(xiàn)實性原則

　　基于當前數(shù)字化圖像加工條件和檔案現(xiàn)狀，要充分考慮檔案數(shù)字化圖像加工所需的人力資源、數(shù)字化加工設備能力和檔案實際狀況，包括館藏文件的數(shù)字化基礎、整理基礎、檔案形態(tài)、數(shù)量和殘損程度。

　　5.安全性原則

　　在檔案加工的過程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國家機密，必須要妥善的保管，這類檔案加工人員必須經(jīng)過保密培訓，并簽署保密協(xié)議，人員也不能隨意更換。

　　這五大基本原則，基本適用于各類檔案加工的過程，是檔案加工從業(yè)人員的必備的技能，不少大中小企業(yè)在進行檔案加工時越來越重視對于加工過程中的質(zhì)量保證。

　　總之，在數(shù)字化加工檔案的過程中，只有嚴格遵守這些原則，才能夠確保數(shù)字化加工工作的質(zhì)量及其效果。數(shù)字化加工檔案已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的重要手段，加強數(shù)字化加工工作的規(guī)范化、標準化，可以更好地推動檔案數(shù)字化工作的發(fā)展，提高檔案利用率，為歷史文化遺產(chǎn)的保護和傳承貢獻力量。讓我們共同努力，為數(shù)字化加工檔案工作注入更多的智慧和熱情。