在進(jìn)行貴港檔案數(shù)字化加工前，充分的前期準(zhǔn)備工作是確保數(shù)字化加工順利進(jìn)行的關(guān)鍵一步。只有做好準(zhǔn)備工作，才能提高數(shù)字化加工的效率和質(zhì)量，并有效保護(hù)檔案原貌和完整性。

　　1.前期準(zhǔn)備

　　（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場所，數(shù)字化處理場所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

　　（2）數(shù)字處理設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、掃描儀、錄音機(jī)和存儲介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等則更好。

　　（3）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。

　　2.掃描操作

　　要先將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)，安裝驅(qū)動程序和掃描軟件后即可使用。工作人員應(yīng)能掌握和使用掃描儀的操作方法和掃描儀參數(shù)設(shè)置。

　　掃描動作并不復(fù)雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

　　在掃描之前，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描顏色模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。

　　目前有手持式掃描儀、平板掃描儀、鼓式掃描儀、高射掃描儀、大幅面掃描儀、膠片掃描儀等。根據(jù)需要和檔案的紙張質(zhì)量進(jìn)行選擇。

　　顏色常常又和圖像存儲格式相關(guān)聯(lián)，彩色圖像通常以JPG格式存儲，如果以TIFF格式存儲，占用空間比較大；

　　掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進(jìn)行亮度、對比度的微調(diào)。

　　總之，貴港檔案數(shù)字化加工的前期準(zhǔn)備包括檔案整理、文件篩選、數(shù)據(jù)備份、設(shè)備檢查等環(huán)節(jié)。通過科學(xué)合理地組織和準(zhǔn)備工作，可以提高數(shù)字化加工的效率和數(shù)據(jù)的安全性。貴港檔案數(shù)字化加工的成功與否，將直接影響到檔案管理的質(zhì)量和服務(wù)水平。通過認(rèn)真準(zhǔn)備和實(shí)施，貴港檔案數(shù)字化加工將為廣大用戶提供更便捷、高效的檔案查詢和利用服務(wù)，促進(jìn)貴港市的文化傳承和發(fā)展。