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基建檔案記錄了我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的全過程,是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分。檔案數(shù)字化加工能夠有效地保護(hù)基建檔案的安全性和完整性,為其利用提供更加便捷的途徑。
第一,有標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)字化方案。制定方案的人需要熟悉國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并且能真正意識(shí)到檔案管理信息化的重要性,如果僅僅將檔案信息化看作工作任務(wù),會(huì)出現(xiàn)為了完成工作任務(wù)而工作的不良現(xiàn)象,不利于檔案數(shù)字化的工作開展。
第二,具備數(shù)字化軟件和硬件設(shè)備。要做好檔案數(shù)字化建設(shè),企業(yè)需要配備服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、掃描儀、檔案數(shù)字化加工軟件等軟硬件設(shè)備。如果企業(yè)現(xiàn)有的一些硬件設(shè)備常年不更換和維護(hù)的話,容易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備的存儲(chǔ)與系統(tǒng)老化,存在著檔案信息丟失的潛在隱患。
第三,有獨(dú)立的加工場(chǎng)地。企業(yè)在檔案數(shù)字化建設(shè)開展之前,需要準(zhǔn)備相對(duì)獨(dú)立的加工場(chǎng)地,以保證檔案材料的安全。并且在檔案的進(jìn)出環(huán)節(jié)設(shè)置專人管理,以保證檔案數(shù)字化過程中的閉環(huán)管理。
總之,在基建檔案數(shù)字化加工的建設(shè)中,需要注意保護(hù)檔案的隱私和機(jī)密性,確保數(shù)字化加工的過程和結(jié)果不受干擾。此外,數(shù)字化加工的建設(shè)還需要注重?cái)?shù)據(jù)的備份和存儲(chǔ),以免數(shù)據(jù)丟失或損壞。通過數(shù)字化加工的建設(shè),基建檔案的利用效率將得到顯著提高,為我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的管理和發(fā)展提供更加精準(zhǔn)、科學(xué)、便捷和有效的指導(dǎo)。
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