在數(shù)字化時代，檔案數(shù)字化加工已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的重要組成部分。檔案數(shù)字化加工是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，通過利用計算機(jī)技術(shù)和相關(guān)軟件進(jìn)行信息提取、存儲、檢索和傳輸，以便更高效地管理和利用檔案信息。在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工時，應(yīng)遵循一些原則，以確保數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確性、可靠性和持久性。焦作檔案數(shù)字化加工的原則主要包括以下幾個方面：

　　1.價值性原則

　　檔案在見證歷史和傳承文化方面具有普遍和長期的使用價值，越是久遠(yuǎn)的檔案越有價值，尤其是歷史檔案，對于國家而言都是珍貴的記憶，其價值不可估量。對于這類檔案在數(shù)字化加工時應(yīng)特殊注意，不要造成損壞。

　　2.實(shí)用性原則

　　檔案數(shù)字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對研究有重要參考價值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質(zhì)的紙質(zhì)，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　3.完整性原則

　　檔案數(shù)字化加工應(yīng)以保持?jǐn)?shù)字圖像文件內(nèi)容的連續(xù)性和完整性為參考依據(jù)。主要考慮保持?jǐn)?shù)字圖像加工文件的完整性、來源、時間、形式的連續(xù)性和完整性，在加工的過程不能出現(xiàn)檔案缺失情況。

　　4.現(xiàn)實(shí)性原則

　　基于當(dāng)前數(shù)字化圖像加工條件和檔案現(xiàn)狀，要充分考慮檔案數(shù)字化圖像加工所需的人力資源、數(shù)字化加工設(shè)備能力和檔案實(shí)際狀況，包括館藏文件的數(shù)字化基礎(chǔ)、整理基礎(chǔ)、檔案形態(tài)、數(shù)量和殘損程度。

　　5.安全性原則

　　在檔案加工的過程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國家機(jī)密，必須要妥善的保管，這類檔案加工人員必須經(jīng)過保密培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議，人員也不能隨意更換。

　　總之，檔案數(shù)字化加工是現(xiàn)代檔案管理的必然趨勢。遵循合適的原則，能夠確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和可靠性，提高檔案管理的效率和便利性。通過數(shù)字化加工，可以實(shí)現(xiàn)檔案的長期保存，并為用戶提供更加便捷、快速的檢索和利用服務(wù)。同時，數(shù)字化檔案也為檔案管理者提供了更多的可能性，可以進(jìn)行更深入的研究和利用。我們應(yīng)該積極推動檔案數(shù)字化加工的發(fā)展，充分利用數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。