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黃石檔案數(shù)字化加工

時間:2024-01-24 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  黃石檔案數(shù)字化加工流程是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,通過一系列步驟實現(xiàn)數(shù)字化處理和管理。這項工作不僅提高了檔案的利用效率和保存安全性,還為歷史研究和文化傳承提供了更廣闊的可能性。

黃石檔案數(shù)字化加工

  1、提卷

  核對后雙方在檔案交接登記簿上登記簽字(檔案交接登記簿一式兩份)

  2、預(yù)整理核卷

  核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象,如有問題如實填寫核卷單并交與甲方指定項目負(fù)責(zé)人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工

  3、雙機同錄兩名人員同時錄入同一案卷,通過雙機同錄大大提高著錄準(zhǔn)

  4目錄

  打印目錄:卷內(nèi)目錄、案卷目錄

  5、出卷皮

  打印卷皮:用專用卷皮打印機打印案卷封皮

  6、掃描

  文件掃成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….順序命名,圖像清晰,無黑邊、白邊、歪斜

  7、消藍(lán)處理

  對掃描的圖像進行處理:進行消藍(lán)處理

  8、圖像處理

  對掃描的圖像進行處理:去污、裁邊進行亮度對比度的調(diào)整

  9、掛接

  將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目

  10、質(zhì)檢

  質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單,把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

  11、數(shù)據(jù)入庫

  由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中

  12、訂卷

  將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行裝訂

  13、還卷

  加工完成的案卷由該項目客戶方清點無誤后交還于客戶,并由客戶方在檔案交接登記簿上登記簽字

  總之,黃石檔案數(shù)字化加工流程經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的精細(xì)操作,包括檔案篩選、掃描數(shù)字化、圖像處理和數(shù)據(jù)整理等。通過數(shù)字化加工,黃石檔案館能夠更好地管理和保護檔案資源,使其更易于檢索和利用。數(shù)字化加工流程不僅提高了檔案管理的效率和便捷性,也為深入研究歷史、傳承文化遺產(chǎn)提供了有力支持。未來,黃石檔案數(shù)字化加工流程將持續(xù)完善,帶動檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,為社會各界提供更好的檔案服務(wù)。

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