檔案數(shù)字化是應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代的必然趨勢(shì)，也是一項(xiàng)重要的信息化建設(shè)工作。在數(shù)字化過(guò)程中，需要遵循一定的原則，以保障數(shù)字檔案的完整性、真實(shí)性和可信度。下面是福建檔案數(shù)字化公司需要遵循的一些原則：

　　1.價(jià)值性原則

　　檔案在見(jiàn)證歷史和傳承文化方面具有普遍和長(zhǎng)期的使用價(jià)值，越是久遠(yuǎn)的檔案越有價(jià)值，尤其是歷史檔案，對(duì)于國(guó)家而言都是珍貴的記憶，其價(jià)值不可估量。對(duì)于這類(lèi)檔案在數(shù)字化加工時(shí)應(yīng)特殊注意，不要造成損壞。

　　2.實(shí)用性原則

　　檔案數(shù)字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿(mǎn)足大眾常用的需求，對(duì)研究有重要參考價(jià)值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質(zhì)的紙質(zhì)，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　3.完整性原則

　　檔案數(shù)字化加工應(yīng)以保持?jǐn)?shù)字圖像文件內(nèi)容的連續(xù)性和完整性為參考依據(jù)。主要考慮保持?jǐn)?shù)字圖像加工文件的完整性、來(lái)源、時(shí)間、形式的連續(xù)性和完整性，在加工的過(guò)程不能出現(xiàn)檔案缺失情況。

　　4.現(xiàn)實(shí)性原則

　　基于當(dāng)前數(shù)字化圖像加工條件和檔案現(xiàn)狀，要充分考慮檔案數(shù)字化圖像加工所需的人力資源、數(shù)字化加工設(shè)備能力和檔案實(shí)際狀況，包括館藏文件的數(shù)字化基礎(chǔ)、整理基礎(chǔ)、檔案形態(tài)、數(shù)量和殘損程度。

　　5.安全性原則

　　在檔案加工的過(guò)程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場(chǎng)所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國(guó)家機(jī)密，必須要妥善的保管，這類(lèi)檔案加工人員必須經(jīng)過(guò)保密培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議，人員也不能隨意更換。

　　6.加強(qiáng)管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，對(duì)數(shù)字化對(duì)象進(jìn)行劃控、鑒定。涉及國(guó)家秘密的檔案，不得以外包方式委托進(jìn)行數(shù)字化加工。加強(qiáng)檔案數(shù)字化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，確保檔案原件和數(shù)字化成果的安全。

　　7.完善細(xì)節(jié)，規(guī)范流程

　　對(duì)因涉密不宜以外包方式委托進(jìn)行數(shù)字化加工的對(duì)象，應(yīng)用文字做出說(shuō)明，并由數(shù)字化實(shí)施單位組織工作人員集中進(jìn)行數(shù)字化加工。應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化加工流程管理，界定各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)任務(wù)，堵塞漏洞和缺憾。

　　8.分工協(xié)作，夯實(shí)基礎(chǔ)

　　加強(qiáng)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的分工協(xié)作，把夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作與檔案數(shù)字化相結(jié)合，開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案清理、整理、鑒定、修裱等基礎(chǔ)處理工作，為加快推進(jìn)檔案數(shù)字化創(chuàng)造有利條件。

　　總之，檔案數(shù)字化原則是在數(shù)字化時(shí)代，保證檔案的真實(shí)性、完整性和可信度的基礎(chǔ)，具有重要的意義。只有遵循這些原則，才能保證數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存和有用性，為后續(xù)研究和利用提供充分的保障。