紙質(zhì)檔案整理是一項(xiàng)需要專業(yè)技能和大量時(shí)間精力的工作。許多企業(yè)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人因?yàn)榉N種原因，無法完成自己的檔案整理任務(wù)，因此選擇將其外包給專業(yè)的檔案整理公司。下面是關(guān)于檔案整理外包的原則：

　　檔案整理外包公司漯河

　　第一，合法原則。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)熟悉各項(xiàng)法規(guī)政策，不得違背法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，不符合法律法規(guī)的外包服務(wù)不得實(shí)施，能嚴(yán)格按照檔案外包服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展服務(wù)工作。

　　第二，安全原則。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)擁有健全的安全管理體系，最大限度地避免因檔案服務(wù)外包引起的檔案實(shí)體受損，或造成商業(yè)秘密和個(gè)人隱私被泄露。

　　第三，可控原則。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)能接受企業(yè)對(duì)檔案服務(wù)外包工作全過程的監(jiān)督監(jiān)控，對(duì)外包機(jī)構(gòu)的人員、工作場(chǎng)所、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)、管理工作、業(yè)務(wù)操作等進(jìn)行必要的監(jiān)督、檢查，讓檔案整理外包服務(wù)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都在可控范圍之內(nèi)。

　　第四，保密原則：檔案整理公司必須遵守保密原則，保護(hù)客戶的隱私。公司應(yīng)該簽署保密協(xié)議，并建立起安全可靠的檔案管理體系，防止信息泄露。

　　第五，安全原則：檔案整理公司在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、處理檔案時(shí)，必須采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?，確保檔案不會(huì)被丟失、損壞或盜竊。

　　第六，專業(yè)原則：檔案整理公司必須具備專業(yè)的技能和知識(shí)，熟練掌握檔案整理的各種技術(shù)方法，并能夠根據(jù)客戶需求，提供相應(yīng)的服務(wù)。

　　第七，透明原則：檔案整理公司應(yīng)該建立完善的服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并在與客戶簽訂合同之前，充分溝通和了解客戶需求，避免因?yàn)榉?wù)內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不明確而引起的糾紛。

　　總之，檔案整理外包是一項(xiàng)需要謹(jǐn)慎對(duì)待的服務(wù)，檔案整理公司必須遵守保密和安全原則、具備專業(yè)技能和知識(shí)，并建立透明的服務(wù)流程和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣，才能夠得到客戶的信任和支持，為公司的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。