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鷹潭檔案數(shù)字化加工

時間:2024-01-30 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  數(shù)字化加工是鷹潭檔案館為提高檔案管理和服務(wù)水平所采取的重要措施。在數(shù)字化加工過程中,選擇合適的設(shè)備是確保檔案數(shù)字化效果和效率的關(guān)鍵。

鷹潭檔案數(shù)字化加工

  檔案數(shù)字化加工一般分為兩項工作。一是跟據(jù)國家檔案局的檔案整理要求,把檔案整理成冊(卷/件),劃分年度和保管期限,按一定的順序排列后加蓋歸檔章,最后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗,經(jīng)過處理后,上傳至檔案管理系統(tǒng)。那么在裝盒上架這個過程中,檔案線式裝訂機,檔案盒打印機等設(shè)備就是我們加工必不可少的工具,檔案線式裝訂機通過對資料的整理,實現(xiàn)對檔案、文件等的規(guī)范化整理,并且保持檔案外觀的一致性,裝訂后的文件,按一定的年份,重要程度等因素加蓋歸檔章,最后裝盒上架

  歸檔文件的電子化常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計算機、非接觸式掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、文字識別軟件等。

  服務(wù)器和計算機就不講了,相信大家都知道其作用。

  大型的非接觸式掃描儀,幅面最大可達(dá)A0,一般用于大幅面檔案、字畫、地圖、圖紙等材料的高精度數(shù)字化。小型的一般幅面為A3或更小,通常操作簡便,用于小幅面書刊、檔案、文件等材料的數(shù)字化。

  掃描軟件是能夠?qū)崿F(xiàn)批量掃描,圖像處理軟件是負(fù)責(zé)對圖像數(shù)字化處理,圖像處理軟件和文字識別軟件等能夠快捷的實現(xiàn)數(shù)字化加工,同時也為加工人員減少了重復(fù)操作。

  總之,鷹潭檔案館在數(shù)字化加工過程中充分考慮了設(shè)備的選擇和配置,確保了數(shù)字化加工工作的順利進(jìn)行。這些先進(jìn)的設(shè)備不僅提供了高質(zhì)量的圖像掃描和文檔轉(zhuǎn)換功能,還提高了數(shù)字化加工的效率和準(zhǔn)確性。通過數(shù)字化加工,鷹潭檔案館成功將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式,實現(xiàn)了檔案信息的高效檢索和共享,為保護(hù)和傳承地方文化做出了重要貢獻(xiàn)。鷹潭檔案館將繼續(xù)致力于數(shù)字化加工工作,為更好地服務(wù)社會各界和推動檔案事業(yè)發(fā)展做出更大的努力。

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