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醫(yī)院職工檔案的整理是醫(yī)院人力資源管理工作的重要環(huán)節(jié),良好的檔案整理工作能夠為醫(yī)院管理提供便利,為職工提供保障。在數(shù)字化信息時代,職工檔案的整理更加需要科學規(guī)范和精細化管理,以適應醫(yī)院管理工作的現(xiàn)代化需求。
從醫(yī)院職工檔案的整理流程來看,主要包括:職工檔案資料收集;職工檔案分年度;確定職工檔案歸檔范圍;確定職工檔案分類;職工檔案立卷(整理成件);確定職工檔案分保管期限;做好職工檔案排列;職工檔案裝訂;職工檔案編號;職工檔案數(shù)頁碼;職工檔案裝盒;職工檔案編目;放置備考表;上架。
其中,職工檔案立卷(整理成件)應將醫(yī)院自身形成的文件材料作為立卷歸檔重點,并保證文件材料的真實性、完整性(職工檔案正件與附件要完整;職工檔案正本與定稿要完整;同一問題的請示、批復要完整),并一并歸檔組卷。
根據(jù)相關規(guī)定,將職工檔案保管期限劃分為永久、定期(30年、10年);職工檔案的排序可選擇按時間或上下級關系排列;醫(yī)院職工檔案的裝訂應按照:正文—領導簽發(fā)單—底稿的順序裝訂。逐件編號,設置全宗號、年度、室編件號、機構或問題、期限、館編件號等。
總之,醫(yī)院職工檔案整理內容的完善與規(guī)范是醫(yī)院人力資源管理的重要基礎,能夠為醫(yī)院管理工作提供有力支持。希望醫(yī)院能夠高度重視職工檔案整理工作,建立科學規(guī)范的檔案管理制度,保障職工檔案信息的準確性、完整性和安全性,為醫(yī)院管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。