員工檔案數(shù)字化掃描加工后的后續(xù)階段包括數(shù)據(jù)整理、存儲(chǔ)管理以及信息檢索等環(huán)節(jié)，這些都是確保數(shù)字化檔案能夠高效利用和長(zhǎng)期保存的重要步驟。

　　一批檔案掃描完，在移交檔案管理部門(mén)前，還有一些工作要做，包括圖像檢查、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)移交等工作，每項(xiàng)工作依次銜接完成。

　　1.圖像檢查：檢查人員首先要掌握紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)要求，然后才能參與檢查。其次檢查人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，在可能的情況下實(shí)現(xiàn)100%的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須進(jìn)行修改。

　　2.數(shù)據(jù)對(duì)接檢查：目前，利用數(shù)字檔案的方式基本都是通過(guò)目錄來(lái)檢索數(shù)據(jù)，因此目錄與圖像及數(shù)字化副本能否一一對(duì)應(yīng)，也是檢查的重要內(nèi)容，檢查率應(yīng)為100%，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須重新修改完善。

　　3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：存儲(chǔ)的內(nèi)容包括檔案圖像、目錄數(shù)據(jù)、相關(guān)說(shuō)明文件等，其存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)包括圖像文件的命名方式等應(yīng)按照數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板來(lái)建立，而相關(guān)文件說(shuō)明要盡可能地齊全，包括但不限于工作流程過(guò)程中的規(guī)劃方案、人員登記表、數(shù)字化加工檔案登記表、數(shù)量統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼說(shuō)明文件、數(shù)據(jù)描述等，建立起完整的項(xiàng)目檔案元數(shù)據(jù)。

　　4.數(shù)據(jù)移交：將前期工作成果向檔案管理部門(mén)移交，移交的內(nèi)容由檔案管理部門(mén)規(guī)定，移交過(guò)程包括移交前的驗(yàn)收和辦理交接手續(xù)，此驗(yàn)收由檔案管理部門(mén)來(lái)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格則進(jìn)行辦理交接手續(xù)，交接手續(xù)在雙方蓋章確認(rèn)后，標(biāo)明此次工作即圓滿完成。

　　總之，員工檔案數(shù)字化掃描加工后面階段的工作是數(shù)字化檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它為企業(yè)提供了便捷的信息檢索途徑，同時(shí)也確保了檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和長(zhǎng)期可訪問(wèn)性。通過(guò)這些后續(xù)階段的工作，數(shù)字化檔案將成為企業(yè)信息化管理的重要支撐，為企業(yè)決策和運(yùn)營(yíng)提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。