職工檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是管理人員了解職工歷史、評價(jià)職工績效、制定職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎(chǔ)。為了更好地管理和利用職工檔案，浙江杭州地區(qū)積極推進(jìn)檔案整理分類管理，實(shí)現(xiàn)職工檔案信息的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化和可視化。

　　一、按黨管干部的原則，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的檔案，是由主管上級主管部門的組織部門（政治處）負(fù)責(zé)管理的。本單位只留存領(lǐng)導(dǎo)班子成員的檔案副本（副本為復(fù)印件，不是檔案的全部）。

　　二、按黨管干部的原則，企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案，由本單位的組織部門（黨委工作部或政治部）負(fù)責(zé)管理。黨委工作部部長是管理中層干部事宜的具體責(zé)任人，他的檔案存放在本單位黨委書記處。

　　三、企業(yè)一般干部和工人的檔案由本單位的人事部門（勞資科或勞人科）負(fù)責(zé)管理。本單位人事檔案管理員的檔案存放在勞人科長或辦公室主任處。

　　四、企業(yè)的退休職工檔案多數(shù)是本單位勞人科管理。目前按國企退休職工屬地化管理辦法，一些效益好的國企，將本單位退休職工檔案（紙質(zhì)版）整理后移交當(dāng)?shù)貦n案館或街道辦事處保存，單位只保存退休職工電子版檔案。

　　五、退休職工需要查檔自己檔案，可去單位人事部門或當(dāng)?shù)貦n案館、街道辦事處，持本人身份證即可辦理查詢，需要復(fù)印檔案中某一材料的話，是不收取任何費(fèi)用的。

　　六、因嚴(yán)重違紀(jì)、觸犯刑律的職工被單位開除、除名后的檔案，這些與單位沒有勞動(dòng)合同關(guān)系的職工，個(gè)人檔案由單位移交當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅臋n案管理中心保管。

　　七、個(gè)人檔案移交必須履行規(guī)范的移交手續(xù)，在單位與單位之間進(jìn)行，有調(diào)檔函和調(diào)檔介紹信，檔案移交、接收回執(zhí)、檔案移交、接收登記（表）簿，雙方經(jīng)手人還要簽字或蓋章。

　　八、檔案轉(zhuǎn)遞移交，只能是公對公，個(gè)人不能參與自己檔案的轉(zhuǎn)遞移交。所以說，個(gè)人檔案在嚴(yán)格履行檔案管理制度的情況下，是絕對不可能出現(xiàn)檔案損壞或丟失現(xiàn)象的。

　　總之，通過檔案整理分類管理，浙江杭州地區(qū)的企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)職工檔案信息的有效整合和利用，提升管理效率，優(yōu)化人力資源配置，為企業(yè)發(fā)展注入新動(dòng)力。希望各企業(yè)能夠高度重視職工檔案管理工作，建立健全檔案管理制度，完善職工檔案數(shù)字化系統(tǒng)，確保職工檔案的合規(guī)性、可靠性和安全性。