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在數(shù)字化時(shí)代,杭州檔案數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)的選擇至關(guān)重要,將直接影響到檔案管理的高效性和信息安全性,因此需要慎重考慮各個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。
如何開(kāi)展單位檔案數(shù)字化工作是很多單位比較頭疼的事情,對(duì)于那些大中型企業(yè),發(fā)展到一定階段的時(shí)候檔案數(shù)字化又是必不可少的環(huán)節(jié),那如何處理才能最大程度的降本增效呢?其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單,也是最原始的辦法,那就是找第三方檔案數(shù)字化平臺(tái)。理由有以下幾點(diǎn):
一、公司如果自己做檔案數(shù)字化,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的設(shè)備,也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的軟件,如果用傳統(tǒng)的方法一張張去掃描和歸類(lèi),時(shí)間成本很高,需要的人工也多,如果選擇購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的設(shè)備和軟件的話,專(zhuān)門(mén)的投入太大,又不太劃算;
二、沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員,公司崗位日常都是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,開(kāi)展檔案數(shù)字化工作肯定是需要找實(shí)習(xí)或者兼職人員,可是他們又不懂,需要培訓(xùn)和指導(dǎo),最終效果還不理想;
三、沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng),檔案數(shù)字化工作完成后,后期數(shù)據(jù)處理和利用上會(huì)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不利于長(zhǎng)期管理。
總之,選擇合適的杭州檔案數(shù)字化服務(wù)平臺(tái),對(duì)于檔案管理工作至關(guān)重要。通過(guò)對(duì)技術(shù)先進(jìn)性、數(shù)據(jù)安全性和用戶友好性的全面考量,可以為檔案管理工作提供更好的支持,實(shí)現(xiàn)信息化管理的新篇章。
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