廣西數(shù)字化檔案服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展，標(biāo)志著檔案管理邁入了數(shù)字化時(shí)代，為提升檔案管理效率、保障檔案信息安全提供了重要支撐，然而在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中也面臨著一些挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

　　什么是檔案數(shù)字化，所謂檔案的數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，數(shù)字化過(guò)的檔案具有如下的優(yōu)勢(shì)與好處。

　　檔案數(shù)字化作用

　　相對(duì)于傳統(tǒng)檔案來(lái)說(shuō)，檔案數(shù)字化作用在于可以提高效率，降低成本。傳統(tǒng)檔案需要借助于紙張和場(chǎng)地來(lái)進(jìn)行保管，而且需要大量的人工來(lái)進(jìn)行管理，可以說(shuō)是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，增加了公司的經(jīng)營(yíng)成本。而檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化后僅僅需要一些必備的儲(chǔ)存設(shè)備即可，如U盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)以及電腦和相關(guān)軟件系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn)在于不占用大量空間，而且可以快速查閱，還消除了空間限制，實(shí)現(xiàn)異地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，檔案數(shù)字化還能增強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)。將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全，發(fā)揮了檔案數(shù)字化作用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到高溫、潮濕、蟲(chóng)蛀及光照的影響不易保存，經(jīng)過(guò)檔案數(shù)字化后可以大大減少對(duì)傳統(tǒng)檔案的破壞，起到了很好的保護(hù)作用。

　　總之，廣西數(shù)字化檔案服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展為檔案管理帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。通過(guò)不斷加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新、加強(qiáng)安全管理、提升人員素質(zhì)等方面的努力，相信廣西數(shù)字化檔案服務(wù)平臺(tái)將為地方檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供更有力的支持，為檔案管理工作帶來(lái)更多便利和發(fā)展空間。