甘肅數(shù)字化檔案服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展，為檔案管理帶來了諸多優(yōu)勢和便利，提升了檔案工作效率、促進(jìn)了信息共享和保障了檔案信息安全，成為推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的重要支撐。

　　1、提升企業(yè)的管理效能

　　企業(yè)經(jīng)營過程中，海量的信息資源影響檔案管理工作。檔案數(shù)字化通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得檔案查詢擺脫了時(shí)空限制，用戶可以隨時(shí)隨地查找檔案，滿足工作中對(duì)檔案的需要，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的充分利用。

　　2、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

　　傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)大量信息的快速、高效處理，就需要增加辦公費(fèi)用與人員，增加企業(yè)成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而數(shù)字化檔案管理模式能實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)紙張檔案機(jī)讀，既節(jié)約保管費(fèi)用與占地空間，又可以提高查閱效率，減少了人員與紙張浪費(fèi)。

　　3、提高檔案信息保存的安全性

　　不同于原有的檔案信息存儲(chǔ)方式，將檔案數(shù)字化，利用磁帶、磁盤、光盤等載體保存檔案信息，同時(shí)也可以多渠道保存多份數(shù)字化備份。避免檔案信息資源出現(xiàn)損毀，從而提高檔案信息保存的安全性。

　　4、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享

　　傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨(dú)立的，就如信息海洋里的一個(gè)個(gè)孤島，無法進(jìn)行統(tǒng)一管理。而檔案數(shù)字化可以把企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)檔案資源整合起來，集中管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的利用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　5、增強(qiáng)檔案資源的有效保護(hù)

　　將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案進(jìn)行檔案數(shù)字化管理后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的歷史檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好的保護(hù)。

　　總之，甘肅數(shù)字化檔案服務(wù)平臺(tái)憑借其高效的檔案管理、便捷的信息檢索、安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等優(yōu)勢，為地方檔案工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。相信通過不斷完善平臺(tái)功能、加強(qiáng)安全管理和持續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，甘肅數(shù)字化檔案服務(wù)平臺(tái)將為檔案管理工作提供更強(qiáng)有力的支持，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。