彼得·德魯克曾說：“如果你不能測量，你就不能管理?！被n案數(shù)字化服務(wù)公司在管理自身檔案時(shí)，必須注重?cái)?shù)據(jù)的收集、整理和分析，以確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，從而提高管理效率和決策質(zhì)量。

　　首先，我們所了解的檔案，基本都是紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案是最原始材料，可以很好地對一個(gè)人的當(dāng)前學(xué)歷、工作經(jīng)歷等進(jìn)行佐證。但是同時(shí)紙質(zhì)材料很脆弱，如果保存不當(dāng)，很容易出現(xiàn)損壞，比如蟲蛀、發(fā)霉、水淹等自然因素影響，或者人為遺失、破損等，都會對檔案工作造成不可估量的損失。檔案數(shù)字化管理，就可以很好地解決這一問題。檔案數(shù)字化系統(tǒng)有著完善的掃描流程、獨(dú)立的儲存系統(tǒng)，將檔案進(jìn)行電子信息化，不僅方便檔案的查閱，也能很好的還原檔案的原始面貌。

　　其次，檔案數(shù)字化管理工作，有一個(gè)前提條件，就是檔案整理。以人事檔案為例，首先要將一本檔案全部打散，按檔案十大類要求進(jìn)行分類，并附上頁碼、標(biāo)簽紙、隔頁紙等，同時(shí)按材料名稱編制目錄，下一步才能進(jìn)行檔案數(shù)字化管理工作。其他的檔案，比如會計(jì)檔案、工程檔案、文書檔案等，也是有各自的數(shù)字化要求。

　　總之，通過建立規(guī)范的數(shù)字化檔案管理流程，采用先進(jìn)的技術(shù)手段對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，加強(qiáng)安全保障措施，以及持續(xù)進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司可以提升檔案管理水平，提高工作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)核心競爭力。只有不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，才能適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展和長遠(yuǎn)價(jià)值。