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作為上海地區(qū)領(lǐng)先的檔案數(shù)字化服務(wù)公司,我們致力于利用最先進的技術(shù)和專業(yè)團隊,為客戶提供高效、安全、可靠的檔案數(shù)字化解決方案,幫助機構(gòu)和企業(yè)實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,提升工作效率,降低成本,同時保護和傳承寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。
1.檔案掃描和數(shù)字化:將紙質(zhì)檔案通過掃描儀轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式,包括文檔、照片、圖紙等。檔案數(shù)字化可以更好地存儲、檢索和共享。
2.檔案索引和分類:專久智能對數(shù)字化檔案進行索引和分類,使其更易于定位和組織??梢酝ㄟ^關(guān)鍵詞、日期、類型等方式進行檢索和過濾。
3.檔案存儲和備份:將數(shù)字化檔案存儲在服務(wù)器上,確保其安全性和可靠性。同時進行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
4.檔案檢索和共享:通過專久智能檔案管理系統(tǒng)提供的檢索功能,快速地找到所需檔案。同時可以將特定檔案共享給其他人員,提高工作效率和協(xié)作能力。
5.檔案權(quán)限管理:對檔案進行權(quán)限管理,限制不同用戶對檔案的訪問和操作權(quán)限。確保檔案的機密性和完整性。
6.檔案銷毀和歸檔:對已經(jīng)數(shù)字化的紙質(zhì)檔案進行銷毀或歸檔,釋放空間和減少管理成本。同時可以設(shè)置歸檔規(guī)則,對不再需要的檔案進行自動歸檔。
7.檔案審計和追溯:通過記錄檔案的訪問和操作日志,實現(xiàn)對檔案使用情況的審計和追溯。確保檔案的合規(guī)性和安全性。
總之,上海檔案數(shù)字化服務(wù)公司憑借先進技術(shù)和專業(yè)團隊,致力于為客戶提供全面的檔案數(shù)字化解決方案,助力客戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標。我們將持續(xù)為客戶創(chuàng)造更大的價值,推動檔案管理的現(xiàn)代化進程。