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驗(yàn)收是檔案數(shù)字化服務(wù)的重要環(huán)節(jié),太原檔案數(shù)字化服務(wù)公司將以專業(yè)的態(tài)度和嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備,確??蛻魸M意,讓數(shù)字化服務(wù)達(dá)到最佳效果。
1、數(shù)量統(tǒng)計(jì)
檔案數(shù)字化項(xiàng)目的驗(yàn)收不僅僅是質(zhì)量的驗(yàn)收,也是對(duì)數(shù)字化成果數(shù)量的驗(yàn)收。數(shù)量統(tǒng)計(jì)需要滿足以下幾點(diǎn)要求:
(1)既要有總量,更要有分量,即每個(gè)門(mén)類、全宗、分類、年度、期限的數(shù)量;
?。?)不僅有數(shù)字化掃描的數(shù)量,也要有整理、著錄的數(shù)量;
?。?)如果是插卷進(jìn)行數(shù)字化的,還需要標(biāo)識(shí)插卷部分的卷件號(hào)范圍;
?。?)確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,如隱藏文件、無(wú)效文件、重復(fù)文件不能計(jì)算在掃描數(shù)量中,重復(fù)目錄、空白目錄不能記錄在著錄數(shù)量中等。
2、裝訂裝盒完畢
開(kāi)展檔案數(shù)字化驗(yàn)收即表示項(xiàng)目工作已經(jīng)完成,各項(xiàng)流程的工作應(yīng)已經(jīng)全部完成,即將準(zhǔn)備移交入庫(kù)。裝訂、裝盒時(shí),需要注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié):
?。?)各類型檔案按照相應(yīng)的整理規(guī)則進(jìn)行整理加工;
?。?)數(shù)字化完畢應(yīng)立即裝訂、裝盒,注意需要按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,如直角裝訂、三孔一線、盒內(nèi)檔案排列順序、背脊填寫(xiě)等;
?。?)將裝盒后的檔案,有序放入臨時(shí)架進(jìn)行擺放待驗(yàn)收,注意做好分類標(biāo)識(shí)。
總之,太原檔案數(shù)字化服務(wù)公司通過(guò)認(rèn)真的準(zhǔn)備工作和嚴(yán)格的質(zhì)量控制,確保數(shù)字化文件的質(zhì)量和完整性,為即將進(jìn)行的驗(yàn)收工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們將秉承專業(yè)精神,努力為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以滿足客戶需求,實(shí)現(xiàn)共贏合作。期待與客戶共同見(jiàn)證數(shù)字化服務(wù)的成功交付!
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