檔案數(shù)字化加工是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對紙質(zhì)檔案、影像檔案或其他形式的檔案資料進行掃描、錄入等操作，將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式的過程。這一過程不僅有助于檔案的長期保存和管理，還能提高檔案信息的檢索效率和利用價值。在進行檔案數(shù)字化加工時，應(yīng)遵循一系列原則以確保數(shù)字化成果的質(zhì)量和可靠性。

　　江西數(shù)字化檔案加工公司

　　1.價值性原則

　　檔案在見證歷史和傳承文化方面具有普遍和長期的使用價值，越是久遠的檔案越有價值，尤其是歷史檔案，對于國家而言都是珍貴的記憶，其價值不可估量。對于這類檔案在數(shù)字化加工時應(yīng)特殊注意，不要造成損壞。

　　2.實用性原則

　　檔案數(shù)字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對研究有重要參考價值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質(zhì)的紙質(zhì)，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　3.完整性原則

　　檔案數(shù)字化加工應(yīng)以保持數(shù)字圖像文件內(nèi)容的連續(xù)性和完整性為參考依據(jù)。主要考慮保持數(shù)字圖像加工文件的完整性、來源、時間、形式的連續(xù)性和完整性，在加工的過程不能出現(xiàn)檔案缺失情況。

　　4.現(xiàn)實性原則

　　基于當前數(shù)字化圖像加工條件和檔案現(xiàn)狀，要充分考慮檔案數(shù)字化圖像加工所需的人力資源、數(shù)字化加工設(shè)備能力和檔案實際狀況，包括館藏文件的數(shù)字化基礎(chǔ)、整理基礎(chǔ)、檔案形態(tài)、數(shù)量和殘損程度。

　　5.安全性原則

　　在檔案加工的過程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國家機密，必須要妥善的保管，這類檔案加工人員必須經(jīng)過保密培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議，人員也不能隨意更換。

　　總之，檔案數(shù)字化加工是檔案工作向現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的重要步驟。它不僅能夠有效地保護和保存檔案資料，延長檔案的使用壽命，還能大幅度提高檔案的利用效率和服務(wù)水平。