隨著信息化進(jìn)程的加快，國內(nèi)檔案數(shù)字化加工企業(yè)承擔(dān)著重要的責(zé)任，其發(fā)展水平和服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到國家信息化建設(shè)的成效和企業(yè)管理效率的提升。

　　第一，有標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)字化方案。制定方案的人需要熟悉國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并且能真正意識到檔案管理信息化的重要性，如果僅僅將檔案信息化看作工作任務(wù)，會出現(xiàn)為了完成工作任務(wù)而工作的不良現(xiàn)象，不利于檔案數(shù)字化的工作開展。

　　第二，具備數(shù)字化軟件和硬件設(shè)備。要做好檔案數(shù)字化建設(shè)，企業(yè)需要配備服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、掃描儀、檔案數(shù)字化加工軟件等軟硬件設(shè)備。如果企業(yè)現(xiàn)有的一些硬件設(shè)備常年不更換和維護(hù)的話，容易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備的存儲與系統(tǒng)老化，存在著檔案信息丟失的潛在隱患。

　　第三，有獨(dú)立的加工場地。企業(yè)在檔案數(shù)字化建設(shè)開展之前，需要準(zhǔn)備相對獨(dú)立的加工場地，以保證檔案材料的安全。并且在檔案的進(jìn)出環(huán)節(jié)設(shè)置專人管理，以保證檔案數(shù)字化過程中的閉環(huán)管理。

　　因此，國內(nèi)檔案數(shù)字化加工企業(yè)需要不斷提升自身的技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量和安全保障能力，以適應(yīng)信息化時代的需求，為企業(yè)和社會提供更加優(yōu)質(zhì)、可靠的數(shù)字化加工服務(wù)。只有不斷完善自身，才能與時俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展，為推動國家信息化建設(shè)和企業(yè)管理現(xiàn)代化做出更大的貢獻(xiàn)。