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重慶檔案及數(shù)字化加工企業(yè)

時間:2024-03-09 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  重慶檔案及數(shù)字化加工企業(yè)的掃描儀是數(shù)字化加工過程中至關(guān)重要的工具之一,選擇合適的掃描儀能夠有效提高數(shù)字化加工效率,保障數(shù)字化質(zhì)量,滿足客戶需求。

重慶檔案及數(shù)字化加工企業(yè)

  首先,我們要對檔案數(shù)字化中的檔案進行統(tǒng)計、分類,然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等進行判斷,最后決定選擇掃描儀的類型:

  1.檔案紙張較差,較薄、易破損,或者掃描量較少,選擇平板掃描儀。

  平板掃描儀,又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀,是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子,檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子,鏡頭在透光玻璃下左右移動,達到掃描成像目的。普通企業(yè)日常辦公用得較多的掃描儀就是平板掃描儀,它能夠掃描A4、A3等大小的紙張。

  2.如果檔案紙張可以拆訂,質(zhì)量相對較好,沒有太多褶皺,沒有粘貼票據(jù),且掃描量相對較大的項目,可以選擇饋紙式掃描儀。

  高速掃描儀,將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?,掃描儀會自動一頁一頁地將紙張進行掃描。相對來說,高速掃描儀,高速高效,掃描成果質(zhì)量好,但成本相對較高。

  3.在掃描的檔案中,有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況,這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。

  零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進行掃描,在掃描裝訂成冊的對象時,紙張不必緊貼玻璃面板,并且掃描后的圖像能夠做到不變形,不失真。

  4.如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進行加工,可以選擇大幅面掃描儀。

  大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型工程圖紙進行掃描,保持圖像的完整性。

  5.如果檔案紙張粘有票據(jù),或者存在特殊要求,可以選擇高拍儀。

  高拍儀可以通過拍照的方式,對圖像畫面進行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能,可以將掃描的圖片識別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。

  6.對于已經(jīng)裝訂成冊,不方便拆訂的書籍、卷宗等,可以選擇非接觸式掃描儀。

  非接觸式掃描儀,也稱書刊掃描儀,通常指掃描元件與被掃描物品不直接接觸,被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上,通過線性CCD掃描對圖像進行采集。非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能,是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種裝訂成冊并且不方便拆訂的紙張而設(shè)計的一種特殊的掃描儀。

  因此,在重慶檔案及數(shù)字化加工企業(yè)中,選擇適用的高質(zhì)量掃描儀至關(guān)重要。通過優(yōu)質(zhì)的掃描儀設(shè)備,企業(yè)可以提升數(shù)字化加工效率,保障數(shù)據(jù)安全,提高客戶滿意度,推動企業(yè)信息化管理水平不斷提升。重慶檔案數(shù)字化加工企業(yè)應(yīng)注重掃描儀設(shè)備的選擇和維護,以確保數(shù)字化加工工作的順利進行,為企業(yè)發(fā)展注入新的動力。

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