數字化建設已成為現代社會信息化發(fā)展的重要趨勢之一，在檔案管理領域也不例外。檔案數字化建設旨在將傳統(tǒng)紙質檔案轉換為電子檔案，提高檔案管理效率和服務質量。下面將介紹檔案數字化建設的步驟。

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　　首先，建立檔案數據庫。對于收集到的檔案信息，要將其內容特征著錄、標引出來，完成前期處理后，采用數據錄入的方式將處理的檔案信息內容轉化為數據。然后對檔案數據庫進行完善，推進檔案數字化建設工作的開展，得到應有成效。

　　其次，電子文件的收集和積累要到位。電子文件是檔案數字化建設的重要來源，與只用移交紙質文件的傳統(tǒng)檔案不同，數字化檔案需要實行電子文件與紙質文件兩套同時保存的制度，這樣既能節(jié)省工作量提高效率，又能推進檔案數字化進程。

　　最后，大力推廣檔案管理軟件。檔案數字化建設會將傳統(tǒng)檔案變?yōu)殡娮游募祿?，然而由于各種客觀原因的限制，各單位企業(yè)電子文件所使用的平臺有所不同，使得檔案數字化的數據整合工作面臨困難。因此若是使用統(tǒng)一的規(guī)范來進行工作，會更加提升數據的準確性。

　　總之，通過檔案數字化建設，可以實現檔案資源的長期保存、高效利用和共享，為政府、企事業(yè)單位以及公眾提供更加便捷的檔案查詢和服務。同時，檔案數字化建設是推動檔案事業(yè)現代化的必然選擇，對于促進社會信息化進程具有重要作用，值得持續(xù)深入研究和推廣應用。